KATJA, AP RECRUITING AT A GLANCE

Hi Katja — here is the full recruiting setup without the marketing fog.

Keeping it deliberately concise: AP Recruiting brings active sourcing, ATS, talent CRM, career pages, candidate journeys, practical recruiting tools and a private recruiter workspace into one system. You can discover talent and keep the follow-up work structured in the same environment.

13×

A useful detail: the public experience supports 13 language contexts with professional localisation. Copy is written for each audience rather than mirrored word-for-word. That can remove unnecessary friction for strong candidates who are more comfortable engaging in another language.

Open the personal workspace ↗Open public toolbox →

For companies

Manage internal or public jobs, commission recruiters, maintain recruiter relationships, follow candidates and applications in one place and optionally connect useful work accounts.

For candidates

Find suitable jobs, apply without unnecessary friction, add documents, keep details current and use application guidance and practical templates in 13 languages.

For recruiters

Public talent research, ATS, talent pool, client assignments, candidate records, outreach, personal storage, analytics and optional account connections in one coherent workspace.

3×1

What makes the combination unusual

Many products cover only one part. AP Recruiting combines candidate discovery, candidate experience, company portal, recruiter assignments, personal workspaces, public application tools, multilingual access and optional network connections in one continuous system.

Professional card

Only verified recruiters can view opted-in talent profiles. Employers cannot browse this market directly.

After your approval, a recruiter can move your profile into their recruiting workflow and introduce you to a relevant employer.

Employers have no access to the talent market. Candidates reach employers only through the controlled recruiting process.

Video & conversation centre

Group calls with several invited participants are supported.

AP RECRUITING / WORKFLOW

Why AP Recruiting is close to ideal for day-to-day recruiting

“Close to ideal” does not mean software replaces people. It means the usual friction between discovery, candidate work, assignments, communication, planning and follow-up is brought into one continuous workflow with less duplication and less searching.

One case instead of five systems

Candidate, assignment, communication, appointments, open items and next steps stay in one working context, reducing switches between lists, inboxes and notes.

Less searching, faster restart

Grouped navigation, global search, favourites, recent areas and “where was I?” take recruiters back to the right place after interruptions.

Less duplicate entry

The case workcard, interview recap, communication history and prepared work packets reuse existing facts instead of asking for the same information again.

One inbox instead of scattered signals

Replies, documents, client feedback, handovers and other incoming signals can be grouped by case in one recruiter inbox.

Communication without dropped threads

Reply waits, follow-ups, the daily agenda, contact windows and controlled return flows keep outstanding communication visible without sending messages automatically.

Actually usable on mobile

One-hand modes, field/phone views, mobile queues and smartphone-first navigation support real work on the move rather than a shrunken desktop page.

Safety before convenience automation

Critical changes use previews, fresh permission checks and explicit confirmation, saving work without silently changing status, communication or access.

Reuse your own good working patterns

Personal retrospectives, learning notes, packs and daily/weekly routines help repeat useful processes without recruiter or candidate scoring.

The final judgement stays human: conversation quality, relationships, context and fair hiring decisions should not be automated away. AP Recruiting supports recruiters rather than replacing them.

LEXICON / 286

The complete AP Recruiting function lexicon

Every recruiter, company and candidate function has its own detailed explanation page, connected through role, topic and workflow clusters.

Back to the full function lexicon →

◎Recruiters207 Functions

▦Companies & employers73 Functions

Control & overview

View all functions for this role →

01Company cockpit↗02Recruiting Analytics↗03Recruiting reports↗04Work centre↗05Handoffs & responsibilities↗06Rules & escalations↗07Recurring workflows↗08Management dashboard↗09Team workload & capacity↗10SLA & early warning↗11Shared assignment timeline↗12Recruiting weekly plan↗13Team workflow library↗

Team, capacity & goals

View all functions for this role →

14Absences & cover↗15Assignment priorities↗16Recruiting goals↗17Monthly & resource planning↗18Capacity forecast↗19Absence requests & approvals↗20Scenario planning↗21Team goal cascades↗22Resource & goal reports↗

Planning, versions & governance

View all functions for this role →

23Compare & adopt scenarios↗24Capacity matrix by team & location↗25Handover packages & checklists↗26Goal progress from real recruiting data↗27Scheduled planning reports↗28Plan versions & revisions↗29Resource approvals↗30Handover early warnings↗31Report history & comparison↗32Team calendar & monthly scheduling↗33Planning dependencies↗34Approval delegates↗35Plan vs actual↗36Calendar export & interface↗37Management monthly review↗38Planning & approval protocol↗

Reviews, resources & operations

View all functions for this role →

39Dependency impact analysis↗40Review actions↗41Compare monthly reviews↗42Calendar subscriptions↗43Revision & export center↗44Cross-team resource requests↗45Dependency alerts↗46Review reminders↗47Resource plan adoption↗48Calendar profiles↗49Export verification↗50Operational priorities↗51Link actions↗52Resource adoption preview↗53Reusable calendar profiles↗54Mobile quick actions↗

Jobs, communication & interviews

View all functions for this role →

55Communication standards↗56Internal job portal↗57Recruiting assignments↗58Candidate introductions↗59Interviews & scheduling↗60Video & conversation centre↗61Interview guides↗62Follow-ups & reminders↗63Notifications↗

Recruiter network & team

View all functions for this role →

64Recruiter contacts↗65Find the right recruiter↗66Saved recruiters↗67Recruiter conversations↗68Team & access↗69Company profile↗

Feedback & candidate experience

View all functions for this role →

70Feedback Decision Center↗71Feedback blockers↗72Requirement drift↗73Candidate Experience Guard↗

◇Candidates & employees6 Functions

Cockpit & profile

View all functions for this role →

01My career cockpit↗02My professional card↗

Recruiter contact & meetings

View all functions for this role →

03Recruiter requests↗04Calls & video↗

Help & account

View all functions for this role →

05Help & FAQ↗06My account↗

Sourcing & candidate discovery

From role requirements to source provenance, the search logic stays explicit and reviewable.

liveKandidatenFinder

liveMulti-Source Discovery

liveÖffentlicher Kandidatenmarkt direkt auf der Website

liveDeutschland-/DACH-Quellenpakete mit einer Suche

liveÖffentliche Profile aus Berufsnetzwerken, Tech, Forschung, Kreativ/Freelance & Open Web

liveEinfache Grundsuche + einklappbare optionale Fachspezifikationen

liveÖffentliche Direkt-Recherche ohne zusätzliches Suchkonto; zusammengeführte Live-Suche optional

liveXING Public Discovery

liveLinkedIn Public Discovery

liveGitHub / GitLab Discovery

liveStack Overflow / Behance / Dribbble Discovery

liveResearchGate / ORCID / Google-Scholar Discovery

liveKaggle / Malt / freelancermap / dasauge Discovery

liveEigene öffentliche Quellen frei ergänzen

liveQuellenverwaltung mit Herkunftsnachweis

liveMUSS / SOLL / ODER / Ausschluss-Logik

liveRolle & alternative Berufsbezeichnungen

liveSkills / Ausbildung / Zertifikate / Sprachen

liveOrt / Land / Radius / Branche

liveErfahrung / Seniorität / Arbeitsmodell / Beschäftigungsart

liveVerfügbarkeit & fachliche Ausschlussbegriffe

liveBerufsbezogenes Relevanz-Ranking

liveSuchlauf-Protokoll

liveQuellen- & Aktualitätsnachweis

liveSpeicherrechte-Gate für Suchergebnisse

liveÜbernahme als Sourcing-Lead mit Privacy-Review-Status

access dependentDirekte XING-/LinkedIn-Funktionen je nach Anbieterfreigabe

liveGespeicherte Suchagenten / KandidatenRadar

ATS, talent CRM & candidate management

Applications and sourced leads belong to one candidate workflow rather than disconnected spreadsheets and inboxes.

liveKandidatenZentrale

liveSourcing-Leads

liveStellenZentrale

liveTalentpool

liveSchnellbewerbung

liveKandidaten-Selbsterfassung

liveEinwilligungsstatus

liveAudit-Protokoll

liveQuellenhistorie pro Kandidat

liveVollständige private Kandidatenakte

liveInterne Kandidatennotizen & Verlauf

liveManuelle 1–5-Bewertung als Teamnotiz, nicht als KI-Entscheidung

liveDatenschutz-Prüfstatus je Kandidat

liveRecruiting-Pipeline / Drag-&-Drop-Kanban

liveDublettenhinweise zur manuellen Identity-Resolution-Prüfung

liveKontrollierte Dubletten-Zusammenführung nach Sichtprüfung

liveNachvollziehbare Matching-Matrix ohne automatische Personalentscheidung

liveKandidat-Stelle-Matching mit belegten beruflichen Kriterien und situationsgerechten Kommunikationsentwürfen

liveGemeinsamer Qualitätsstandard für automatisch erzeugte Kandidatenkommunikation in 13 Sprachen

liveKontextbezogener Kommunikationsverlauf je Kandidat und konkrete Stelle/Auftrag

liveRecruiter- und unternehmensbezogene Kommunikationsstile mit freigegebenen Qualitätsbausteinen

liveRecruiter Command Center für die nächsten tatsächlich relevanten Arbeitsschritte

liveWaiting-on-X: sichtbar, ob Recruiter, Kandidat, Unternehmen oder internes Team am Zug ist

liveZusagen-/Verpflichtungs-Tracker mit Kandidaten-, Auftrags- und Terminbezug

live5-Sekunden-Kandidatenbriefing vor Telefonat oder Gespräch

livePersönliche Übersicht „Was hat sich verändert?“ seit dem letzten bestätigten Sichtungszeitpunkt

liveZero-Entry-Schnellerfassung aus E-Mail, Gesprächsnotiz oder CV-Ausschnitt mit bestätigbaren Feldvorschlägen

live20-Sekunden-Sprachnotiz mit prüfbarem Transkript statt Nachtelefonat-Notizen abzutippen

liveSichere Kandidaten-Kurzrückfragen für genau die noch fehlenden Angaben

liveCall-/Focus-Modus für konzentrierte Kandidatenblöcke ohne ständigen Modulwechsel

liveKandidaten-Gedächtnis mit rollenübergreifendem Verlauf und strukturierten historischen Arbeitskontexten

liveWiederentdeckungs-Radar mit nachvollziehbaren Gründen statt Black-Box-Eignungsscore

liveFeedback-EntscheidungsZentrale, Feedback-Blockaden, Anforderungs-Drift und Candidate-Experience-Guard

liveRecruiter-Butler, „Frag AP“, Tagesvorbereitung und Fokus-/Call-Planer für weniger Such-, Klick- und Verwaltungsarbeit

liveKundentermin-/Hiring-Manager-Vorbereitung mit Auftrags-, Feedback-, Zusagen- und Interviewkontext

live60-Sekunden-Kundengesprächs-Nachbereitung mit ausdrücklich bestätigbaren Maßnahmen und Anforderungsänderungen

liveGezielte Kandidaten-Kurzrückfragen aus tatsächlich noch offenen Stellenkriterien

livePersönliche gespeicherte Arbeitsansichten und wiederverwendbare Suchen

liveOffer-/Abschluss-Cockpit für Starttermin, offene Punkte, Angebotsstatus und nächste Schritte

liveKandidatenvorstellung 2.0 mit kontrolliertem beruflichem Snapshot und sichtbaren offenen Punkten

liveVorstellungs-Check mit gezielter Nachforderung fehlender Informationen statt Eignungsscore

liveTransparente Arbeitserleichterungsanzeige mit offenen Zeitannahmen statt Recruiter-Leistungsscore

livePersönliche Schnellbereiche und angeheftete Vorgänge für die täglich wichtigsten Recruiter-Arbeitswege

liveVorgangs-Arbeitskarte mit Kandidat, Auftrag, Kommunikation, offenen Punkten, Terminen und Abschlussstand auf einer Seite

liveKontextbezogene nächste Arbeitsschritte direkt in der Vorgangs-Arbeitskarte statt erneutem Suchen durch mehrere Module

liveDurchgängiger Vorgangs-Prozessfluss von Vorstellung und Interview bis Follow-up, Kundenfeedback und Abschluss

liveSichere Sammelvorschau mit Vorher-/Nachher-Prüfung vor Änderungen an eigenen Zusagen und Erinnerungen

livePersönlicher Arbeitsstapel für konkrete Kandidat-Auftrag-Vorgänge mit konzentrierter Abarbeitung

liveDirektaktionen aus der Vorgangs-Arbeitskarte ohne erneute Kandidat-/Auftragsauswahl

liveVorgangsübergabe mit vorbereitetem Kontext ausschließlich an bereits berechtigte Personen

livePersönliche organisatorische Prioritätsregeln ohne Kandidaten- oder Recruiter-Scoring

liveFokus-Arbeitstag mit Start, Pause, Fortsetzen und persönlichem Fortschritt aus dem Arbeitsstapel

livePersönliche „Heute fertig“-Übersicht ohne Leistungsbewertung

liveKontextgebundene Schnellnotizen mit kontrollierter Übernahme als Zusage, Erinnerung oder offene Frage

liveSichere Sammelübergabe mehrerer Vorgänge nur an bereits für alle Vorgänge berechtigte Empfänger

liveKontext-Kommandoleiste direkt in der Vorgangs-Arbeitskarte für weniger Menüwechsel

livePersönliche Recruiter-Eingangszentrale für Kandidatenreaktionen, Unternehmensnachrichten, Feedback, Dokumente, Übergaben und Freigabeergebnisse

liveInbox-Zero-Triage mit erledigen, zurückstellen und anheften – ohne fachliche Recruiting-Status automatisch zu verändern

liveGeräteübergreifende Wiederaufnahme aus serverseitig gespeicherten und erneut berechtigungsgeprüften Arbeitskontexten

livePersönliche Mikrovorlagen für wiederkehrende nächste Schritte mit kontrollierter Übernahme als Schnellnotiz

liveVorgangsgebündelte Recruiter-Inbox: zusammengehörige Antworten, Dokumente, Feedback und Folgeereignisse bleiben als eine nachvollziehbare Chronik zusammen

liveGeprüfte Inbox-Aktionspakete mit Vorschau und erneuter Berechtigungsprüfung vor Schnellnotiz oder Erinnerung – ohne automatischen Nachrichtenversand

livePersönliche Triage-Reihenfolge für Eingangstypen, Anheftungen und dringende Arbeit – ausdrücklich ohne Kandidaten- oder Recruiter-Scoring

liveSichere Übergabe eines kompletten Inbox-Vorgangs nur an bereits berechtigte Empfänger, ohne neue Datenfreigabe

liveAntwortarbeitsplatz verbindet Vorgangs-Inbox, bisherigen Kommunikationsverlauf und freigegebene persönliche bzw. Unternehmensbausteine in einem prüfbaren Entwurf

livePersönliche Folgeaktions-Sequenzen planen mehrere nächste Schritte eines Vorgangs, führen aber keinen Schritt und keinen Nachrichtenversand automatisch aus

liveRückmeldungen aus zuvor übergebenen Vorgängen werden als neue kontextgebundene Inbox-Ereignisse zum ursprünglichen Recruiter zurückgeführt

liveMobiler Ein-Antwort-Modus zeigt bewusst nur den nächsten Kommunikationsvorgang und dokumentiert extern erfolgten Versand erst nach ausdrücklicher Bestätigung

liveTransparente Triage-Mustervorschläge basieren ausschließlich auf der eigenen bisherigen Arbeitsorganisation und verändern weder Kandidaten- noch Recruiterbewertung

livePersönlicher Kommunikations-Nachlauf mit ausdrücklich gesetztem „Antwort erwartet bis“-Termin nach tatsächlich dokumentiertem Kontakt – ohne automatische Kontaktaufnahme

liveNeue Kandidaten- und Unternehmensreaktionen werden mit offenen Wartezuständen als prüfbare Treffer zusammengeführt und erst nach bewusster Bestätigung erledigt

liveKanalübergreifender Kontaktverlauf für E-Mail, Telefon, LinkedIn und dokumentierte Rückmeldungen mit sichtbaren Kommunikationslücken ohne Leistungsbewertung

liveMobile „Jetzt nachfassen“-Warteschlange für fällige Kommunikationsvorgänge und eingegangene Antworten – jeweils ein Vorgang nach dem anderen

livePersönliche Standard-Antwortfristen je Antwortseite und Kontaktkanal mit jederzeit änderbarer Fälligkeit statt starrer Vorgaben

liveSichere Kommunikationsvertretung bei Abwesenheit ausschließlich über bereits bestehende Kandidat-/Auftragsberechtigungen und revisionsfähige Übergaben

liveKompakte Kommunikationsagenda für Antworttreffer, fällige Nachfasskontakte und manuell geplante Folgeaktions-Schritte ohne automatische Ausführung

liveGeprüfte Sammelverschiebung mehrerer persönlicher Wartezustände mit Vorher-/Nachher-Vorschau und erneuter Berechtigungsprüfung

liveVertretungsrückmeldungen werden über den vorhandenen Übergabe-Rückkanal wieder in den persönlichen Recruiter-Arbeitsfluss einsortiert

liveKommunikations-Wiedervorlagen können optional als klar gekennzeichnete Planungspunkte in den vorhandenen Kalender übernommen werden

liveBevorzugte Kontaktfenster mit Ziel-Zeitzone je Kandidat-Auftrag-Kontext unterstützen internationale Kontaktplanung mit lokaler Zeitumrechnung

liveFreiwillige Kontakt-Arbeitsblöcke bündeln fällige Kontakte zur persönlichen Abarbeitung, ohne Wartezustände zu verändern oder Nachrichten automatisch zu senden

liveKommunikations-Wochenplan verbindet Termine, fällige Kontakte und manuelle Folgeaktionsschritte mit transparenten Zeitfenster- und Konflikthinweisen

liveUnterbrechungssicherer „Wo war ich?“-Wiedereinstieg mit letztem Vorgang, nächstem Schritt und Tagesabschluss-Notiz

liveBewusster Tagesabschluss mit offenen Restpunkten und Übertragungsnotiz für morgen, ohne Recruiting-Status automatisch zu ändern

liveVorgangsbezogene Mini-Checklisten direkt bei Kandidat und Auftrag, ohne starre globale Workflows

liveGeprüfte Sammel-Folgeaktionen aus mehreren Schnellnotizen mit Vorschau, Revalidierung und zweiter Bestätigung

liveMobiler Telefon- und Außendienstmodus mit großen Sofortaktionen für den aktuellen Vorgang

liveVorbereitete Interview- und Kundentermin-Arbeitspakete aus bereits vorhandenen berechtigten Informationen

liveOffene-Fragen-Zentrale nach Zuständigkeit: Recruiter, Kandidat, Unternehmen oder intern

liveMobiler Einhand-Modus mit großen Schnellaktionen für Telefonate, Zusagen und Erinnerungen

livePersönliches Live-Arbeitsboard mit frei sortierbaren Karten aus den aktuell relevanten Recruiter-Vorgängen

liveSichere Sammelbearbeitung wiederkehrender eigener Verwaltungsaktionen mit Rechteprüfung und Auditspur

liveInterview-Nachbereitung nach dem Single-Source-Prinzip ohne doppelte Dokumentation

liveKunden-Wochenmappe mit Kandidaten, Feedback, Interviews, Kundendialog und offenen Zusagen auf einer Seite

liveGeführte Wiedervorlage aus fälligen und länger offenen Zusagen ohne automatische Prozessänderung

liveRollenbezogener, überspringbarer Erststart-Leitfaden für Recruiter, Unternehmen und Arbeitnehmer

liveKontakt-Kollisionsschutz mit zeitlich begrenzten Ansprache-Reservierungen gegen parallele Doppelkontakte

liveStrukturierte Textauswertung aus sicher lesbaren CV-/Dokumentformaten

liveGeschützte Dokumentenakte für CV, Zeugnisse, Zertifikate & Arbeitsproben

liveNächste Aktionen & Terminierung in der Kandidatenakte

liveInterview-Scoring & Bewertungsbögen

liveKandidaten-Self-Service / Datenaktualisierung

liveZeitlich begrenzte, widerrufbare Aktualisierungslinks per E-Mail

liveDokumentnachreichung direkt über den persönlichen Kandidatenlink

liveStellenbezogene, frei konfigurierbare Recruiting-Pipelines

preparedRetention-, Consent- & Löschworkflow

Career site & candidate platform

The career and candidate experience keeps the journey clear, mobile-friendly and low-friction from first visit to application.

liveEigenständige Recruiting- und Karriereoberfläche

liveDurchgängiges Premium-Design auf allen Recruiting-Seiten

live1200-px Premium-Arbeitsbreite

liveResponsive Smartphone-/Tablet-Ansicht

liveInstallierbare PWA / Web-App für Smartphone & Tablet

liveApp-Install-Button im Header, mobilen Menü & Quick Dock

liveInstallierbare Web-App mit geschütztem Privatbereich

liveLogo-Branding & eigenes Browser-Tab-Icon

liveAnimiertes Mega-Menü

liveLupensuche mit elegantem Such-Overlay

liveFloating Quick Dock

liveScroll-Fortschritt & Reveal-Mikrointeraktionen

liveStartseite mit Recruiting-Erlebniswelt

liveStellenangebote

liveBewerberplattform / Candidate Hub

liveTalentpool-Einstieg

liveMobile Schnellbewerbung ohne Konto

liveArbeitgeberbereich

liveUnternehmensregistrierung mit E-Mail-Verifizierung

liveGeschütztes Unternehmensportal

liveEigenes internes Stellenportal je Unternehmen

liveÖffentliche oder nur interne Stellen je Position

liveÖffentlich freigegebene Firmenstellen automatisch im Stellenportal

liveLandingpage Active Sourcing

liveLandingpage Fachkräfte finden

liveLandingpage Recruiting im Handwerk

liveLandingpage Gastronomie & Hospitality

liveLandingpage Industrie & Logistik

liveLandingpage Internationales Recruiting

liveMethodik- & Quellenseite

liveE-E-A-T Transparenz- und Quellenboxen

liveHerausgeber der Texte: Andy Pruß

liveÖffentliche Recruiting-Bildwelt

liveZuverlässige Branding- und Bilddarstellung

live13-sprachige Sprachumschaltung

liveArabische RTL-Darstellung

liveSaubere mehrsprachige Auffindbarkeit in Suchmaschinen

liveÖffentlicher Bereich Bewerbungswissen / Bewerbungslexikon

liveBranchenratgeber für Bewerbungen

liveMusterbewerbungen / Formulierungsbeispiele

liveLebenslauf-Builder mit Druck-/PDF-Ansicht

liveAnschreiben-Builder mit Druck-/PDF-Ansicht

liveInteraktiver Bewerbungs-Check mit Fortschrittsanzeige

liveEigene Katja-Funktionsübersicht direkt im Header

Public recruiting tools

Everyday helper tools stay public on purpose, so teams can use them without creating an account first.

liveAnforderungs-Builder

liveBoolean-/Sourcing-Query-Generator

liveVakanzkosten-Rechner

liveRecruiting-Funnel-Rechner

liveInterviewleitfaden-Builder

liveÖffentlicher Kandidatenmarkt / Multi-Source Search

liveLebenslauf-Builder

liveAnschreiben-Builder

liveInteraktiver Bewerbungs-Check

liveBewerbungslexikon & Branchenratgeber

Private recruiter workspace

Personal storage, connected accounts, campaigns and internal work sit behind sign-in and verified email.

liveEigene Benutzerregistrierung

liveEdler, klar geführter Login- und Kontobereich

livePasswort ein-/ausblenden

livePflicht-E-Mail-Verifizierung

liveVerifizierungs-Mail erneut anfordern

liveBranded Verifizierungs-Mail mit Aktionsbutton

liveBranded Willkommens-Mail

liveEigener Passwort-Reset inkl. branded Mail

livePersönliches Recruiting Cockpit

liveKommunikations-Nachkontrolle nach persönlichem Abschluss

livePrivate Abschlussnotizen und mobile Nachkontrolle

livePersönliche Kommunikations-Timeline aus Abschluss, Änderung und Nachkontrolle

livePrivate Prozessrückschau mit freiwilligen Verbesserungs-Wiedervorlagen

livePersönliche Kommunikations-Lernbibliothek mit Vorschau vor jeder Wiederverwendung

liveEigene übersichtliche Unterseite für jeden wichtigen Arbeitsbereich

liveKlare Seitenleisten-Navigation am Desktop und kompakte Modulnavigation mobil

livePersönliche „Als Nächstes“-Führung

liveTäglicher Recruiter Command Center statt reinem KPI-Dashboard

liveWartezustände und Zusagen ohne erneute Dateneingabe aus vorhandenen Arbeitskontexten zusammenführen

liveRecruiting-Ablage / Knowledge Vault

liveNotizen speichern

liveGespeicherte Suchen

liveKandidaten-Favoriten & Kandidatenlisten

liveStellenprofile

liveAnsprache-Vorlagen

liveInterview-Notizen

liveKampagnen speichern

liveAufgaben & Checklisten speichern

liveLinks / Quellen für später speichern

liveTags & Pin-/Favoritenlogik

liveAutomatische Aktivitätsstatistik

liveAutomatische Workspace-/Such-/Publisher-KPIs

liveRecruiting-Analytics mit Pipeline-, Aktivitäts- und Quellenkennzahlen

liveKandidatenRadar mit gespeicherten Suchaufträgen sowie neuen/geänderten Funden

liveRadar-Favoriten, eigene Trefferlisten, Stellenverknüpfung, Änderungsdetails & optionale E-Mail-Zusammenfassungen

liveRecruiting-Berichte mit eigenem Recruiter-Logo, Auftragsübersicht, Kandidaten- und Interviewdarstellung sowie PDF-/Druck- und Versandmöglichkeit

liveZwischen-, Shortlist-, Interview- und Abschlussberichte mit wählbaren Kapiteln, Unternehmensfeedback und individuellen Zusatzkapiteln

liveWiederverwendbare Radar-Vorlagen und vertiefte Analytics-Vergleiche nach Auftrag, Quelle und Recruiter

liveKomplette Berichtsvorlagen mit wiederverwendbarer Struktur und Starttexten

liveBerichtsversionen mit nachvollziehbarer Freigabehistorie und Wiederherstellung als Entwurf

liveDruck- und PDF-optimierte Management-Analytics

liveRadar-Vorlage mit einer Aktion in einen aktiven Suchagenten übernehmen

liveÜbergaben & Verantwortlichkeiten zwischen Recruiter, Recruiting-Team und Unternehmen mit Termin, Priorität und Status

liveArbeitszentrale mit Heute-, Überfällig-, Meine-Aufgaben- und 7-Tage-Ansicht

liveEigene Regeln für Hinweise und Eskalationen bei fälligen, blockierten oder dringenden Aufgaben

liveWiederkehrende Recruiting-Workflows mit Verantwortlichen und relativen Fälligkeiten

liveNachvollziehbare Verantwortlichkeitshistorie für Aufgaben und Übergaben

liveIndividuell zusammenstellbares Management-Dashboard mit Druck-/PDF-Ansicht

liveTeam-Auslastung und Kapazitätsgrenzen mit offenen Aufgaben, Wochenfälligkeiten und Interviews

liveSLA- und Frühwarnsystem je Recruiting-Auftrag für erste Aktivität, Kandidatenvorstellung, Interview und Abschluss

liveGemeinsame Auftragschronik mit Nachrichten, Kandidatenvorstellungen, Interviews, Berichten und Aufgaben

liveRecruiting-Wochenplanung mit tageweiser Aufgaben- und Interviewansicht

liveMehrfachbearbeitung ausgewählter Aufgaben für Status, Priorität, Fälligkeit und Verantwortlichkeit

liveUnternehmensweit teilbare Team-Workflowvorlagen mit rollenbezogenen Schritten

liveAbwesenheits- und Urlaubsplanung mit klaren Vertretungen

liveMonats- und Ressourcenplanung für interne Teams und zugewiesene externe Recruiter

liveKapazitätshinweise unter Berücksichtigung geplanter Aufwände und freigegebener Abwesenheiten

liveAuftragsprioritäten mit Dringlichkeit, strategischer Bedeutung und Besetzungsziel

liveRecruiting-Zielplanung mit messbarem Fortschritt

liveIndividuelle KPI, Zielwerte, Einheiten & Zeiträume

liveZiel-Fortschrittsvisualisierung

liveMehrmonatige Kapazitätsvorschau mit verfügbarer Zeit, genehmigten Abwesenheiten und verplanten Recruiting-Stunden

liveAbwesenheitsanträge mit nachvollziehbarer Freigabe oder Ablehnung durch berechtigte Teamverantwortliche

liveDrag-&-Drop-Monatsplanung mit zusätzlicher smartphonefreundlicher Monatsauswahl

liveSzenarioplanung für mögliche neue Recruiting-Aufträge, ohne den echten Ressourcenplan zu verändern

liveTeam-Zielkaskaden mit Haupt- und Unterzielen, Verantwortlichen, Status und Kommentaren

liveDruck- und PDF-fähige Ressourcen- und Zielberichte

liveDirekter Vergleich mehrerer Planungsszenarien mit bewusster Übernahme in echte Recruiting-Aufträge und Ressourcenpläne

liveKapazitätsmatrix über sechs Monate mit Engpasshinweisen nach Unternehmensstandort oder betreutem Unternehmen

liveÜbergabepakete mit Aufgabenchecklisten, Termin und nachvollziehbarem Bearbeitungsstand

liveZiel-Fortschritt aus tatsächlich erfassten Kandidatenvorstellungen, Interviews, Einstellungen, Berichten und abgeschlossenen Aufträgen

liveZeitgesteuerte Ressourcen- und Zielberichte für weiterhin berechtigte Empfänger im geschützten Bereich

liveUnveränderliche Planstände mit direktem Vergleich früherer Ressourcen- und Szenariostände

liveSzenario-Revisionshistorie für nachvollziehbare Weiterplanung statt Überschreiben

liveFreigabeprozess für größere Ressourcenänderungen mit einstellbarer Stundenschwelle

liveGestufte Frühwarnungen bei überfälligen oder länger nicht aktualisierten Übergabepaketen

liveBerichtshistorie mit Vergleich früher erzeugter Ressourcen- und Zielberichte

liveTeamkalender und mobile Monatsagenda für Interviews, Erinnerungen, Übergaben, Abwesenheiten und Besetzungsziele

livePlanungsabhängigkeiten zwischen Aufgaben, Recruiting-Aufträgen und Monats-Ressourcenplanung

liveZeitlich begrenzte Freigabevertretungen mit eindeutigem Umfang und automatischem Ablauf

liveSoll-/Ist-Vergleich von geplanten Ressourcenstunden und ausdrücklich dokumentiertem Ist-Aufwand

liveGeschützter Kalenderexport als ICS plus versionierte Kalenderschnittstelle für angebundene Anwendungen

liveManagement-Monatsreview mit Planung, Ist-Aufwand, offenen Aufgaben, Freigaben, Warnungen und dokumentierten Entscheidungen

liveExportierbares Planungs- und Freigabeprotokoll mit chronologischer Nachvollziehbarkeit

liveAbhängigkeitsketten mit Auswirkungsanalyse für offene Voraussetzungen, Folgeschritte, Terminfolgen und Kreisbezüge

liveNachverfolgbare Maßnahmen aus Management-Monatsreviews mit Verantwortlichkeit, Fälligkeit und Status

liveMehrmonatsvergleich abgeschlossener Management-Reviews inklusive Plan/Ist, Warnungen und Folgemaßnahmen

liveWiderrufbare Kalender-Abonnements mit nur einmal sichtbaren Zugriffsschlüsseln und erneuter Berechtigungsprüfung

liveRevisionsfreundliche Filter und CSV-Exporte mit dokumentierten Filtern und SHA-256-Prüfsumme

liveTeamübergreifende Ressourcenanfragen mit Annahme, Ablehnung oder Gegenvorschlag ohne automatische Personalzuweisung

liveFrühwarnungen für zeitkritische Abhängigkeiten mit gestufter Dringlichkeit und manueller Kenntnisnahme

liveTerminbezogene Erinnerungen für offene Maßnahmen aus Management-Reviews ohne automatische Leistungsbewertung

liveBewusste Übernahme bestätigter Ressourcenabsprachen in die operative Planung mit vorhandener Freigabelogik

liveFein konfigurierbare Kalenderprofile je Abonnement für Terminarten sowie Rückblick und Vorschau

livePrüfansicht für CSV-Exporte über SHA-256 mit Abgleich ausschließlich gegen die berechtigte Exporthistorie

liveEigenständig scrollbarere linke Navigation im geschützten Desktopbereich mit unabhängigem Arbeitsbereich

liveZentrale operative Prioritätenansicht für Warnungen, Maßnahmen, Freigaben, Ressourcenabsprachen und Übergaben

liveExplizite Verknüpfung von Review-Maßnahmen mit Warnungen und Planungsabhängigkeiten für nachvollziehbare Gegenmaßnahmen

liveRessourcenübernahme mit Vorher-/Nachher-Vorschau auf Auftrag und Monatsplanung vor der bewussten Bestätigung

liveWiederverwendbare Kalendervorlagen für aktive, weiterhin widerrufbare Kalender-Abonnements

liveMobile Schnellaktionen für Warnungen, Review-Maßnahmen und berechtigte Ressourcenfreigaben

liveSocial Publisher – Entwurf, Kanal, Termin & Queue

liveSocial Publisher Live-Vorschau

liveOutreach Studio für individuelle Anspracheentwürfe

liveOutreach Studio mit sprachlicher Qualitätsprüfung statt ungefilterter Stichwortübernahme

liveMatching & Kommunikation für Erstansprache, Follow-up, Stelleninformation und strukturierte Kandidatenvorstellung

liveKommunikationshistorie mit getrenntem Entwurfs-, Versand- und Antwortstatus

liveFreigegebene Kommunikationsstandards und Bausteine für konsistente hochwertige Ansprache

liveFreiwillige Verbindungen eigener Netzwerk- und Arbeitskonten

livePro Verbindung verständliche Nutzen- und Berechtigungswahl

liveVerbindungen jederzeit einzeln trennbar

liveAusführlicher privater Hilfe- & FAQ-Bereich

liveDurchsuchbare Hilfe mit Bereichsnavigation

liveBenutzerbezogene Rollen & Rechte

liveServerseitige Rechteprüfung

livenoindex / nofollow / noarchive für privaten Bereich

liveKeine Speicherung von Netzwerk-Passwörtern

preparedDirekte Kontoverbindungen je nach Freigabe des jeweiligen Anbieters

liveGeschützte Kandidaten-/CV-Dateiablage

liveUnternehmens-Cockpit mit Stellen- und Recruiting-Kennzahlen

liveRecruiting-Aufträge erfassen und Recruitern zuordnen

liveEigener Recruiter-Kontaktpool mit Spezialisierungen & Regionen

liveRecruiter-Follow-ups und Kontaktverlauf dokumentieren

liveZugewiesene Recruiting-Aufträge im Recruiter-Workspace

liveGeschützter Auftragsdialog zwischen Unternehmen und zugeordnetem Recruiter

liveAufträge annehmen oder ablehnen

liveUnternehmens-Teamverwaltung mit Rollen & Zugängen

liveFreiwilliges Recruiter-Profil / Recruiter-Verzeichnis

liveRecruiter aus dem Verzeichnis in den eigenen Kontaktpool übernehmen

liveRecruiter-Suche mit Spezialisierung, Branche, Region, Arbeitssprache & Verfügbarkeit

liveRecruiter-Favoriten und eigene Unternehmens-Merklisten

liveBevorzugte Recruiter als eigener Beziehungsstatus

liveStrukturierter Erstkontakt zwischen Unternehmen und Recruiter

liveRecruiting-Auftrag direkt aus einem Recruiter-Profil anfragen

liveNachvollziehbare Plattformaktivität ohne Sterne oder erfundene Qualitätsnote

liveKandidaten kontrolliert für konkrete Recruiting-Aufträge vorstellen

liveUnternehmensfeedback und nächster Schritt je Kandidatenvorstellung

liveInterview- & TerminZentrale für Recruiter und Unternehmen

liveSichere Kandidaten-Terminauswahl ohne zusätzlichen Account

liveUniverseller Kalenderexport als .ics-Datei

preparedFreiwillige Google-/Microsoft-Kalenderverbindung

liveWiederverwendbare Interviewleitfäden

liveManuelle Team-Bewertungen mit nachvollziehbarer Dokumentation

liveEigene BenachrichtigungsZentrale

liveFollow-up-Erinnerungen mit optionaler E-Mail

livePersönliche Kontaktpausen je Kandidat und Recruiting-Auftrag

liveOrganisatorische Kanalhinweise ohne Behauptung einer rechtlichen Einwilligung

liveKontakt-Vorabprüfung auf Pausen, Kanalhinweise und veraltete Planungsdaten

liveSammelprüfung fälliger Kontakte vor der Abarbeitung

liveKontaktpausen als sichtbarer Hinweis in Kommunikationskalender und Wochenplanung

liveKontrollierte Wiederaufnahme-Liste nach beendeten Kontaktpausen

liveRückkehrprüfung mit letztem Kontakt, Kanalhinweisen und Antworttreffern

livePersönliche Rückkehr-Checklisten mit erneuter Rechteprüfung

liveMobiler Modus für bewusst bestätigte Wiederaufnahmefälle

liveOffene Kommunikationsschleifen nach einer Wiederaufnahme transparent prüfen

livePersönlicher Kommunikationsabschluss mit zweistufiger Revalidierung

liveSicherer Sammelabschluss ausschließlich für aktuell schleifenfreie Fälle

liveMobiler Modus zum schrittweisen Schließen offener Kommunikationsschleifen

livePersönliche Lernbibliothek mit wiederverwendbaren Prozesshinweisen

liveTransparente Dublettenprüfung ohne automatische Zusammenführung

liveFreiwillige Aufräumrunde für lange nicht genutzte Lernhinweise

liveSichere Lernpaket-Aktualisierung mit Vorher-/Nachher-Vorschau

livePersönliche Themenpflege ohne Änderung von Unternehmensstandards

liveMobile Lernbibliothekspflege mit Behalten, Archivieren und Vergleichen

livePersönliche Lernsuche mit Favoriten, gespeicherten Ansichten und transparenter Kontextsuche

livePersönliche Lernpaket-Übersicht mit kontrollierter Snapshot-Wiedernutzung ohne Personen- oder Erfolgsscore

liveFreiwillige persönliche Lernpaket-Tagesroutine mit Vorschau und separater bewusster Rückübernahme erledigter Checkpunkte

livePersönliche Lernroutine-Rückschau und freiwillige Wochenplanung mit Quell-/Rechteprüfung, ohne Leistungs- oder Kandidatenscore

livePersönlicher Lern-Wochenabschluss mit bewusstem, erneut geprüftem Übertrag ausgewählter offener Punkte in die Folgewoche

livePersönlicher Lern-Monatsblick mit transparenter Nachkontrolle mehrfach weitergetragener persönlicher Lernpunkte und bewusstem, erneut geprüftem Wiederangebot

livePersönlicher Lern-Quartalsblick mit transparenten wiederkehrenden eigenen Planungsmustern und bewusst bestätigter Rückführung selbst formulierter Verbesserungsnotizen in die private Lernbibliothek

liveArbeitnehmerportal mit ausführlicher beruflicher Visitenkarte

liveArbeitnehmermarkt ausschließlich für verifizierte Recruiter

liveFreiwillige Sichtbarkeit und Kontaktfreigabe durch Arbeitnehmer

liveUnternehmen haben keinen Direktzugriff auf den Arbeitnehmermarkt

liveRecruiter können freigegebene Arbeitnehmer in das ATS übernehmen

liveArbeitnehmer können eine Vorstellung bei Unternehmen ausdrücklich freigeben oder sperren

live1:1-Video- und Gesprächsräume

liveGruppengespräche mit mehreren eingeladenen Teilnehmern

liveGesprächseinladungen per sicherem Teilnehmerlink

Internationalisation, security & platform

Integrations can evolve without tying the recruiting workflow to a single provider.

live13 Sprachfassungen für Website und zentrale Nutzerbereiche

liveMehrsprachige Bewerberstrecke

liveMehrsprachige Konto-, Login- und Verifizierungsbereiche

liveMehrsprachige System- und Account-Mails

liveErweiterbare Anbindungen an Recruiting- und Social-Plattformen

liveNachvollziehbare Aktivitäts- und Verlaufsprotokolle

liveÖffentliche und geschützte Bereiche klar getrennt

liveBenutzer- und Zugriffsverwaltung

liveZuverlässige Branding- und Bilddarstellung

liveInstallierbare Smartphone-/Tablet-App

liveMobile Touch- und Formularoptimierung

live100 % Softwareeigentum Andy Pruß

AP RECRUITING / KATJA

Best way to judge it: click through it yourself

Create an account, verify your email and have a look at the cockpit, library, statistics studio, Social Publisher and public tools. The workflow makes much more sense once you see the pieces together.

Open the personal workspace ↗Open public toolbox →

And if you see Verena: please send her my warmest regards! 🙂