KATJA, AP RECRUITING NUMA VISTA RÁPIDA

Olá Katja — aqui está todo o setup de recruiting, sem nevoeiro de marketing.

Vou manter isto de propósito curto e prático: o AP Recruiting junta active sourcing, ATS, Talent CRM, páginas de carreira, candidate journeys, ferramentas de recruiting e um workspace privado para recruiters num único sistema. Dá para descobrir talento e manter o trabalho seguinte organizado no mesmo ambiente 🙂.

13×

Um detalhe útil: a área pública trabalha com 13 contextos linguísticos em localização profissional. Os textos são escritos para cada público, não espelhados palavra por palavra. Isso pode retirar fricção desnecessária a bons candidatos que se sentem mais à vontade noutra língua 🌍.

Abrir workspace pessoal ↗Abrir toolbox pública →

Para empresas

Gerir vagas internas ou públicas, atribuir missões de recrutamento, manter relações com recruiters, acompanhar candidatos e candidaturas e ligar opcionalmente contas de trabalho úteis.

Para candidatos

Encontrar vagas adequadas, candidatar-se sem barreiras desnecessárias, acrescentar documentos, manter dados atualizados e usar guias e modelos em 13 idiomas.

Para recruiters

Pesquisa pública de talento, ATS, talent pool, missões de clientes, fichas de candidatos, outreach, arquivo pessoal, estatísticas e ligações opcionais num único espaço.

3×1

O que torna a combinação especial

Muitas soluções cobrem apenas partes isoladas. AP Recruiting junta descoberta de candidatos, experiência de candidatura, portal empresarial, missões de recruiters, espaços pessoais, ferramentas públicas, multilingue e ligações opcionais num sistema contínuo.

Cartão profissional

Só recrutadores verificados veem perfis disponibilizados. As empresas não têm acesso direto.

Após a sua autorização, um recrutador pode integrar o perfil no processo e apresentá-lo a uma empresa adequada.

As empresas não têm acesso ao mercado de talentos. Os candidatos só lhes são apresentados através do processo de recrutamento previsto.

Centro de vídeo e conversas

São suportadas conversas de grupo com vários participantes.

AP RECRUITING / WORKFLOW

Porque o AP Recruiting está muito perto do ideal para o dia a dia do recrutamento

“Quase ideal” não significa substituir pessoas. Significa juntar sourcing, candidato, pedido, comunicação, planeamento e follow-up num fluxo contínuo, com menos duplicação e menos procura de informação.

Um caso em vez de cinco sistemas

Candidato, pedido, comunicação, compromissos, pontos em aberto e próximo passo ficam no mesmo contexto.

Menos procura, retoma mais rápida

Navegação agrupada, pesquisa global, favoritos, recentes e retoma de contexto levam diretamente ao ponto certo após uma interrupção.

Menos dupla introdução

Ficha do caso, recaps e histórico reutilizam informação já existente em vez de a pedir novamente.

Uma inbox em vez de sinais dispersos

Respostas, documentos, feedback, passagens e outros sinais podem ser agrupados por caso numa única caixa de entrada.

Comunicação sem fios perdidos

Estados de espera, follow-ups, agenda e janelas de contacto mantêm visível o que falta sem enviar mensagens automaticamente.

Mobile realmente utilizável

Modos de uma mão, vistas para chamadas/terreno, filas móveis e navegação smartphone permitem trabalhar de verdade em movimento.

Segurança antes da automação conveniente

Alterações críticas passam por pré-visualização, nova verificação de permissões e confirmação explícita.

Reutilizar a própria boa forma de trabalhar

Retrospetivas, notas, pacotes e rotinas ajudam a repetir boas práticas sem scoring de pessoas.

A decisão final continua humana: qualidade da conversa, relação, contexto e decisões de contratação justas não devem ser automatizadas. O AP Recruiting apoia o recrutador em vez de o substituir.

LEXICON / 286

O grande léxico de funções AP Recruiting

Cada função de recrutador, empresa e candidato tem uma página detalhada ligada a papéis, áreas e fluxos relacionados.

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◎Recrutadores207 Funções

▦Empresas e empregadores73 Funções

Controlo e visão geral

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01Painel da empresa↗02Recruiting Analytics↗03Relatórios de recrutamento↗04Central de trabalho↗05Passagens e responsabilidades↗06Regras & escalamentos↗07Workflows recorrentes↗08Dashboard de gestão↗09Carga e capacidade da equipa↗10SLA e alerta antecipado↗11Cronologia partilhada da missão↗12Planeamento semanal de recruiting↗13Biblioteca de workflows de equipa↗

Equipa, capacidade e objetivos

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14Ausências & substituições↗15Prioridades dos pedidos↗16Objetivos de recrutamento↗17Planeamento mensal & recursos↗18Previsão de capacidade↗19Pedidos de ausência e aprovações↗20Planeamento por cenários↗21Cascata de objetivos da equipa↗22Relatórios de recursos e objetivos↗

Planeamento, versões e governance

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23Comparar e adotar cenários↗24Matriz de capacidade por equipa e local↗25Pacotes de passagem e checklists↗26Progresso dos objetivos com dados reais de recrutamento↗27Relatórios de planeamento programados↗28Versões do plano e revisões↗29Aprovações de recursos↗30Alertas de passagem↗31Histórico e comparação de relatórios↗32Calendário da equipa e planeamento mensal↗33Dependências de planeamento↗34Delegações de aprovação↗35Planeado / realizado↗36Exportação de calendário e interface↗37Revisão mensal de gestão↗38Registo de planeamento e aprovações↗

Reviews, recursos e controlo operacional

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39Análise de impacto das dependências↗40Ações de revisão↗41Comparar revisões mensais↗42Subscrições de calendário↗43Centro de revisão & exportação↗44Pedidos de recursos entre equipas↗45Alertas de dependências↗46Lembretes de revisão↗47Integração de recursos no plano↗48Perfis de calendário↗49Verificação de exportações↗50Prioridades operacionais↗51Associar ações↗52Pré-visualização da adoção de recursos↗53Perfis de calendário reutilizáveis↗54Ações rápidas móveis↗

Vagas, comunicação e entrevistas

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55Padrões de comunicação↗56Portal interno de vagas↗57Pedidos de recrutamento↗58Candidatos apresentados↗59Entrevistas e agenda↗60Centro de vídeo e conversas↗61Guias de entrevista↗62Follow-ups e lembretes↗63Notificações↗

Rede de recrutadores e equipa

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64Contactos de recrutadores↗65Encontrar o recrutador certo↗66Recrutadores guardados↗67Pedidos a recrutadores↗68Equipa e acessos↗69Perfil da empresa↗

Feedback e experiência do candidato

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70Central de decisões de feedback↗71Bloqueios de feedback↗72Deriva de requisitos↗73Candidate Experience Guard↗

◇Trabalhadores e candidatos6 Funções

Cockpit e perfil

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01O meu painel de carreira↗02O meu cartão profissional↗

Contacto com recrutadores e conversas

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03Pedidos de recrutadores↗04Entrevistas e vídeo↗

Ajuda e conta

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05Ajuda e FAQ↗06A minha conta↗

Sourcing & descoberta de candidatos

Dos requisitos da função à provenance da fonte, a lógica de pesquisa continua explícita e verificável.

ativoKandidatenFinder

ativoMulti-Source Discovery

ativoÖffentlicher Kandidatenmarkt direkt auf der Website

ativoDeutschland-/DACH-Quellenpakete mit einer Suche

ativoÖffentliche Profile aus Berufsnetzwerken, Tech, Forschung, Kreativ/Freelance & Open Web

ativoEinfache Grundsuche + einklappbare optionale Fachspezifikationen

ativoÖffentliche Direkt-Recherche ohne zusätzliches Suchkonto; zusammengeführte Live-Suche optional

ativoXING Public Discovery

ativoLinkedIn Public Discovery

ativoGitHub / GitLab Discovery

ativoStack Overflow / Behance / Dribbble Discovery

ativoResearchGate / ORCID / Google-Scholar Discovery

ativoKaggle / Malt / freelancermap / dasauge Discovery

ativoEigene öffentliche Quellen frei ergänzen

ativoQuellenverwaltung mit Herkunftsnachweis

ativoMUSS / SOLL / ODER / Ausschluss-Logik

ativoRolle & alternative Berufsbezeichnungen

ativoSkills / Ausbildung / Zertifikate / Sprachen

ativoOrt / Land / Radius / Branche

ativoErfahrung / Seniorität / Arbeitsmodell / Beschäftigungsart

ativoVerfügbarkeit & fachliche Ausschlussbegriffe

ativoBerufsbezogenes Relevanz-Ranking

ativoSuchlauf-Protokoll

ativoQuellen- & Aktualitätsnachweis

ativoSpeicherrechte-Gate für Suchergebnisse

ativoÜbernahme als Sourcing-Lead mit Privacy-Review-Status

dependente de acessoDirekte XING-/LinkedIn-Funktionen je nach Anbieterfreigabe

ativoGespeicherte Suchagenten / KandidatenRadar

ATS, Talent CRM & gestão de candidatos

Candidaturas e sourced leads entram no mesmo candidate workflow, em vez de ficarem espalhados por folhas de cálculo e caixas de correio.

ativoKandidatenZentrale

ativoSourcing-Leads

ativoStellenZentrale

ativoTalentpool

ativoSchnellbewerbung

ativoKandidaten-Selbsterfassung

ativoEinwilligungsstatus

ativoAudit-Protokoll

ativoQuellenhistorie pro Kandidat

ativoVollständige private Kandidatenakte

ativoInterne Kandidatennotizen & Verlauf

ativoManuelle 1–5-Bewertung als Teamnotiz, nicht als KI-Entscheidung

ativoDatenschutz-Prüfstatus je Kandidat

ativoRecruiting-Pipeline / Drag-&-Drop-Kanban

ativoDublettenhinweise zur manuellen Identity-Resolution-Prüfung

ativoKontrollierte Dubletten-Zusammenführung nach Sichtprüfung

ativoNachvollziehbare Matching-Matrix ohne automatische Personalentscheidung

ativoKandidat-Stelle-Matching mit belegten beruflichen Kriterien und situationsgerechten Kommunikationsentwürfen

ativoGemeinsamer Qualitätsstandard für automatisch erzeugte Kandidatenkommunikation in 13 Sprachen

ativoKontextbezogener Kommunikationsverlauf je Kandidat und konkrete Stelle/Auftrag

ativoRecruiter- und unternehmensbezogene Kommunikationsstile mit freigegebenen Qualitätsbausteinen

ativoRecruiter Command Center für die nächsten tatsächlich relevanten Arbeitsschritte

ativoWaiting-on-X: sichtbar, ob Recruiter, Kandidat, Unternehmen oder internes Team am Zug ist

ativoZusagen-/Verpflichtungs-Tracker mit Kandidaten-, Auftrags- und Terminbezug

ativo5-Sekunden-Kandidatenbriefing vor Telefonat oder Gespräch

ativoPersönliche Übersicht „Was hat sich verändert?“ seit dem letzten bestätigten Sichtungszeitpunkt

ativoZero-Entry-Schnellerfassung aus E-Mail, Gesprächsnotiz oder CV-Ausschnitt mit bestätigbaren Feldvorschlägen

ativo20-Sekunden-Sprachnotiz mit prüfbarem Transkript statt Nachtelefonat-Notizen abzutippen

ativoSichere Kandidaten-Kurzrückfragen für genau die noch fehlenden Angaben

ativoCall-/Focus-Modus für konzentrierte Kandidatenblöcke ohne ständigen Modulwechsel

ativoKandidaten-Gedächtnis mit rollenübergreifendem Verlauf und strukturierten historischen Arbeitskontexten

ativoWiederentdeckungs-Radar mit nachvollziehbaren Gründen statt Black-Box-Eignungsscore

ativoFeedback-EntscheidungsZentrale, Feedback-Blockaden, Anforderungs-Drift und Candidate-Experience-Guard

ativoRecruiter-Butler, „Frag AP“, Tagesvorbereitung und Fokus-/Call-Planer für weniger Such-, Klick- und Verwaltungsarbeit

ativoKundentermin-/Hiring-Manager-Vorbereitung mit Auftrags-, Feedback-, Zusagen- und Interviewkontext

ativo60-Sekunden-Kundengesprächs-Nachbereitung mit ausdrücklich bestätigbaren Maßnahmen und Anforderungsänderungen

ativoGezielte Kandidaten-Kurzrückfragen aus tatsächlich noch offenen Stellenkriterien

ativoPersönliche gespeicherte Arbeitsansichten und wiederverwendbare Suchen

ativoOffer-/Abschluss-Cockpit für Starttermin, offene Punkte, Angebotsstatus und nächste Schritte

ativoKandidatenvorstellung 2.0 mit kontrolliertem beruflichem Snapshot und sichtbaren offenen Punkten

ativoVorstellungs-Check mit gezielter Nachforderung fehlender Informationen statt Eignungsscore

ativoTransparente Arbeitserleichterungsanzeige mit offenen Zeitannahmen statt Recruiter-Leistungsscore

ativoPersönliche Schnellbereiche und angeheftete Vorgänge für die täglich wichtigsten Recruiter-Arbeitswege

ativoVorgangs-Arbeitskarte mit Kandidat, Auftrag, Kommunikation, offenen Punkten, Terminen und Abschlussstand auf einer Seite

ativoKontextbezogene nächste Arbeitsschritte direkt in der Vorgangs-Arbeitskarte statt erneutem Suchen durch mehrere Module

ativoDurchgängiger Vorgangs-Prozessfluss von Vorstellung und Interview bis Follow-up, Kundenfeedback und Abschluss

ativoSichere Sammelvorschau mit Vorher-/Nachher-Prüfung vor Änderungen an eigenen Zusagen und Erinnerungen

ativoPersönlicher Arbeitsstapel für konkrete Kandidat-Auftrag-Vorgänge mit konzentrierter Abarbeitung

ativoDirektaktionen aus der Vorgangs-Arbeitskarte ohne erneute Kandidat-/Auftragsauswahl

ativoVorgangsübergabe mit vorbereitetem Kontext ausschließlich an bereits berechtigte Personen

ativoPersönliche organisatorische Prioritätsregeln ohne Kandidaten- oder Recruiter-Scoring

ativoFokus-Arbeitstag mit Start, Pause, Fortsetzen und persönlichem Fortschritt aus dem Arbeitsstapel

ativoPersönliche „Heute fertig“-Übersicht ohne Leistungsbewertung

ativoKontextgebundene Schnellnotizen mit kontrollierter Übernahme als Zusage, Erinnerung oder offene Frage

ativoSichere Sammelübergabe mehrerer Vorgänge nur an bereits für alle Vorgänge berechtigte Empfänger

ativoKontext-Kommandoleiste direkt in der Vorgangs-Arbeitskarte für weniger Menüwechsel

ativoPersönliche Recruiter-Eingangszentrale für Kandidatenreaktionen, Unternehmensnachrichten, Feedback, Dokumente, Übergaben und Freigabeergebnisse

ativoInbox-Zero-Triage mit erledigen, zurückstellen und anheften – ohne fachliche Recruiting-Status automatisch zu verändern

ativoGeräteübergreifende Wiederaufnahme aus serverseitig gespeicherten und erneut berechtigungsgeprüften Arbeitskontexten

ativoPersönliche Mikrovorlagen für wiederkehrende nächste Schritte mit kontrollierter Übernahme als Schnellnotiz

ativoVorgangsgebündelte Recruiter-Inbox: zusammengehörige Antworten, Dokumente, Feedback und Folgeereignisse bleiben als eine nachvollziehbare Chronik zusammen

ativoGeprüfte Inbox-Aktionspakete mit Vorschau und erneuter Berechtigungsprüfung vor Schnellnotiz oder Erinnerung – ohne automatischen Nachrichtenversand

ativoPersönliche Triage-Reihenfolge für Eingangstypen, Anheftungen und dringende Arbeit – ausdrücklich ohne Kandidaten- oder Recruiter-Scoring

ativoSichere Übergabe eines kompletten Inbox-Vorgangs nur an bereits berechtigte Empfänger, ohne neue Datenfreigabe

ativoAntwortarbeitsplatz verbindet Vorgangs-Inbox, bisherigen Kommunikationsverlauf und freigegebene persönliche bzw. Unternehmensbausteine in einem prüfbaren Entwurf

ativoPersönliche Folgeaktions-Sequenzen planen mehrere nächste Schritte eines Vorgangs, führen aber keinen Schritt und keinen Nachrichtenversand automatisch aus

ativoRückmeldungen aus zuvor übergebenen Vorgängen werden als neue kontextgebundene Inbox-Ereignisse zum ursprünglichen Recruiter zurückgeführt

ativoMobiler Ein-Antwort-Modus zeigt bewusst nur den nächsten Kommunikationsvorgang und dokumentiert extern erfolgten Versand erst nach ausdrücklicher Bestätigung

ativoTransparente Triage-Mustervorschläge basieren ausschließlich auf der eigenen bisherigen Arbeitsorganisation und verändern weder Kandidaten- noch Recruiterbewertung

ativoPersönlicher Kommunikations-Nachlauf mit ausdrücklich gesetztem „Antwort erwartet bis“-Termin nach tatsächlich dokumentiertem Kontakt – ohne automatische Kontaktaufnahme

ativoNeue Kandidaten- und Unternehmensreaktionen werden mit offenen Wartezuständen als prüfbare Treffer zusammengeführt und erst nach bewusster Bestätigung erledigt

ativoKanalübergreifender Kontaktverlauf für E-Mail, Telefon, LinkedIn und dokumentierte Rückmeldungen mit sichtbaren Kommunikationslücken ohne Leistungsbewertung

ativoMobile „Jetzt nachfassen“-Warteschlange für fällige Kommunikationsvorgänge und eingegangene Antworten – jeweils ein Vorgang nach dem anderen

ativoPersönliche Standard-Antwortfristen je Antwortseite und Kontaktkanal mit jederzeit änderbarer Fälligkeit statt starrer Vorgaben

ativoSichere Kommunikationsvertretung bei Abwesenheit ausschließlich über bereits bestehende Kandidat-/Auftragsberechtigungen und revisionsfähige Übergaben

ativoKompakte Kommunikationsagenda für Antworttreffer, fällige Nachfasskontakte und manuell geplante Folgeaktions-Schritte ohne automatische Ausführung

ativoGeprüfte Sammelverschiebung mehrerer persönlicher Wartezustände mit Vorher-/Nachher-Vorschau und erneuter Berechtigungsprüfung

ativoVertretungsrückmeldungen werden über den vorhandenen Übergabe-Rückkanal wieder in den persönlichen Recruiter-Arbeitsfluss einsortiert

ativoKommunikations-Wiedervorlagen können optional als klar gekennzeichnete Planungspunkte in den vorhandenen Kalender übernommen werden

ativoBevorzugte Kontaktfenster mit Ziel-Zeitzone je Kandidat-Auftrag-Kontext unterstützen internationale Kontaktplanung mit lokaler Zeitumrechnung

ativoFreiwillige Kontakt-Arbeitsblöcke bündeln fällige Kontakte zur persönlichen Abarbeitung, ohne Wartezustände zu verändern oder Nachrichten automatisch zu senden

ativoKommunikations-Wochenplan verbindet Termine, fällige Kontakte und manuelle Folgeaktionsschritte mit transparenten Zeitfenster- und Konflikthinweisen

ativoUnterbrechungssicherer „Wo war ich?“-Wiedereinstieg mit letztem Vorgang, nächstem Schritt und Tagesabschluss-Notiz

ativoBewusster Tagesabschluss mit offenen Restpunkten und Übertragungsnotiz für morgen, ohne Recruiting-Status automatisch zu ändern

ativoVorgangsbezogene Mini-Checklisten direkt bei Kandidat und Auftrag, ohne starre globale Workflows

ativoGeprüfte Sammel-Folgeaktionen aus mehreren Schnellnotizen mit Vorschau, Revalidierung und zweiter Bestätigung

ativoMobiler Telefon- und Außendienstmodus mit großen Sofortaktionen für den aktuellen Vorgang

ativoVorbereitete Interview- und Kundentermin-Arbeitspakete aus bereits vorhandenen berechtigten Informationen

ativoOffene-Fragen-Zentrale nach Zuständigkeit: Recruiter, Kandidat, Unternehmen oder intern

ativoMobiler Einhand-Modus mit großen Schnellaktionen für Telefonate, Zusagen und Erinnerungen

ativoPersönliches Live-Arbeitsboard mit frei sortierbaren Karten aus den aktuell relevanten Recruiter-Vorgängen

ativoSichere Sammelbearbeitung wiederkehrender eigener Verwaltungsaktionen mit Rechteprüfung und Auditspur

ativoInterview-Nachbereitung nach dem Single-Source-Prinzip ohne doppelte Dokumentation

ativoKunden-Wochenmappe mit Kandidaten, Feedback, Interviews, Kundendialog und offenen Zusagen auf einer Seite

ativoGeführte Wiedervorlage aus fälligen und länger offenen Zusagen ohne automatische Prozessänderung

ativoRollenbezogener, überspringbarer Erststart-Leitfaden für Recruiter, Unternehmen und Arbeitnehmer

ativoKontakt-Kollisionsschutz mit zeitlich begrenzten Ansprache-Reservierungen gegen parallele Doppelkontakte

ativoStrukturierte Textauswertung aus sicher lesbaren CV-/Dokumentformaten

ativoGeschützte Dokumentenakte für CV, Zeugnisse, Zertifikate & Arbeitsproben

ativoNächste Aktionen & Terminierung in der Kandidatenakte

ativoInterview-Scoring & Bewertungsbögen

ativoKandidaten-Self-Service / Datenaktualisierung

ativoZeitlich begrenzte, widerrufbare Aktualisierungslinks per E-Mail

ativoDokumentnachreichung direkt über den persönlichen Kandidatenlink

ativoStellenbezogene, frei konfigurierbare Recruiting-Pipelines

preparadoRetention-, Consent- & Löschworkflow

Site de carreiras & plataforma de candidatos

A experiência de carreira e candidatura mantém-se clara, móvel e simples desde a primeira visita até à candidatura.

ativoEigenständige Recruiting- und Karriereoberfläche

ativoDurchgängiges Premium-Design auf allen Recruiting-Seiten

ativo1200-px Premium-Arbeitsbreite

ativoResponsive Smartphone-/Tablet-Ansicht

ativoInstallierbare PWA / Web-App für Smartphone & Tablet

ativoApp-Install-Button im Header, mobilen Menü & Quick Dock

ativoInstallierbare Web-App mit geschütztem Privatbereich

ativoLogo-Branding & eigenes Browser-Tab-Icon

ativoAnimiertes Mega-Menü

ativoLupensuche mit elegantem Such-Overlay

ativoFloating Quick Dock

ativoScroll-Fortschritt & Reveal-Mikrointeraktionen

ativoStartseite mit Recruiting-Erlebniswelt

ativoStellenangebote

ativoBewerberplattform / Candidate Hub

ativoTalentpool-Einstieg

ativoMobile Schnellbewerbung ohne Konto

ativoArbeitgeberbereich

ativoUnternehmensregistrierung mit E-Mail-Verifizierung

ativoGeschütztes Unternehmensportal

ativoEigenes internes Stellenportal je Unternehmen

ativoÖffentliche oder nur interne Stellen je Position

ativoÖffentlich freigegebene Firmenstellen automatisch im Stellenportal

ativoLandingpage Active Sourcing

ativoLandingpage Fachkräfte finden

ativoLandingpage Recruiting im Handwerk

ativoLandingpage Gastronomie & Hospitality

ativoLandingpage Industrie & Logistik

ativoLandingpage Internationales Recruiting

ativoMethodik- & Quellenseite

ativoE-E-A-T Transparenz- und Quellenboxen

ativoHerausgeber der Texte: Andy Pruß

ativoÖffentliche Recruiting-Bildwelt

ativoZuverlässige Branding- und Bilddarstellung

ativo13-sprachige Sprachumschaltung

ativoArabische RTL-Darstellung

ativoSaubere mehrsprachige Auffindbarkeit in Suchmaschinen

ativoÖffentlicher Bereich Bewerbungswissen / Bewerbungslexikon

ativoBranchenratgeber für Bewerbungen

ativoMusterbewerbungen / Formulierungsbeispiele

ativoLebenslauf-Builder mit Druck-/PDF-Ansicht

ativoAnschreiben-Builder mit Druck-/PDF-Ansicht

ativoInteraktiver Bewerbungs-Check mit Fortschrittsanzeige

ativoEigene Katja-Funktionsübersicht direkt im Header

Ferramentas públicas de recruiting

As ferramentas úteis do dia a dia continuam propositadamente públicas, para a equipa as poder usar sem criar conta primeiro.

ativoAnforderungs-Builder

ativoBoolean-/Sourcing-Query-Generator

ativoVakanzkosten-Rechner

ativoRecruiting-Funnel-Rechner

ativoInterviewleitfaden-Builder

ativoÖffentlicher Kandidatenmarkt / Multi-Source Search

ativoLebenslauf-Builder

ativoAnschreiben-Builder

ativoInteraktiver Bewerbungs-Check

ativoBewerbungslexikon & Branchenratgeber

Workspace privado do recruiter

Arquivo pessoal, contas ligadas, campanhas e trabalho interno ficam atrás de login e e-mail verificado.

ativoEigene Benutzerregistrierung

ativoEdler, klar geführter Login- und Kontobereich

ativoPasswort ein-/ausblenden

ativoPflicht-E-Mail-Verifizierung

ativoVerifizierungs-Mail erneut anfordern

ativoBranded Verifizierungs-Mail mit Aktionsbutton

ativoBranded Willkommens-Mail

ativoEigener Passwort-Reset inkl. branded Mail

ativoPersönliches Recruiting Cockpit

ativoKommunikations-Nachkontrolle nach persönlichem Abschluss

ativoPrivate Abschlussnotizen und mobile Nachkontrolle

ativoPersönliche Kommunikations-Timeline aus Abschluss, Änderung und Nachkontrolle

ativoPrivate Prozessrückschau mit freiwilligen Verbesserungs-Wiedervorlagen

ativoPersönliche Kommunikations-Lernbibliothek mit Vorschau vor jeder Wiederverwendung

ativoEigene übersichtliche Unterseite für jeden wichtigen Arbeitsbereich

ativoKlare Seitenleisten-Navigation am Desktop und kompakte Modulnavigation mobil

ativoPersönliche „Als Nächstes“-Führung

ativoTäglicher Recruiter Command Center statt reinem KPI-Dashboard

ativoWartezustände und Zusagen ohne erneute Dateneingabe aus vorhandenen Arbeitskontexten zusammenführen

ativoRecruiting-Ablage / Knowledge Vault

ativoNotizen speichern

ativoGespeicherte Suchen

ativoKandidaten-Favoriten & Kandidatenlisten

ativoStellenprofile

ativoAnsprache-Vorlagen

ativoInterview-Notizen

ativoKampagnen speichern

ativoAufgaben & Checklisten speichern

ativoLinks / Quellen für später speichern

ativoTags & Pin-/Favoritenlogik

ativoAutomatische Aktivitätsstatistik

ativoAutomatische Workspace-/Such-/Publisher-KPIs

ativoRecruiting-Analytics mit Pipeline-, Aktivitäts- und Quellenkennzahlen

ativoKandidatenRadar mit gespeicherten Suchaufträgen sowie neuen/geänderten Funden

ativoRadar-Favoriten, eigene Trefferlisten, Stellenverknüpfung, Änderungsdetails & optionale E-Mail-Zusammenfassungen

ativoRecruiting-Berichte mit eigenem Recruiter-Logo, Auftragsübersicht, Kandidaten- und Interviewdarstellung sowie PDF-/Druck- und Versandmöglichkeit

ativoZwischen-, Shortlist-, Interview- und Abschlussberichte mit wählbaren Kapiteln, Unternehmensfeedback und individuellen Zusatzkapiteln

ativoWiederverwendbare Radar-Vorlagen und vertiefte Analytics-Vergleiche nach Auftrag, Quelle und Recruiter

ativoKomplette Berichtsvorlagen mit wiederverwendbarer Struktur und Starttexten

ativoBerichtsversionen mit nachvollziehbarer Freigabehistorie und Wiederherstellung als Entwurf

ativoDruck- und PDF-optimierte Management-Analytics

ativoRadar-Vorlage mit einer Aktion in einen aktiven Suchagenten übernehmen

ativoÜbergaben & Verantwortlichkeiten zwischen Recruiter, Recruiting-Team und Unternehmen mit Termin, Priorität und Status

ativoArbeitszentrale mit Heute-, Überfällig-, Meine-Aufgaben- und 7-Tage-Ansicht

ativoEigene Regeln für Hinweise und Eskalationen bei fälligen, blockierten oder dringenden Aufgaben

ativoWiederkehrende Recruiting-Workflows mit Verantwortlichen und relativen Fälligkeiten

ativoNachvollziehbare Verantwortlichkeitshistorie für Aufgaben und Übergaben

ativoIndividuell zusammenstellbares Management-Dashboard mit Druck-/PDF-Ansicht

ativoTeam-Auslastung und Kapazitätsgrenzen mit offenen Aufgaben, Wochenfälligkeiten und Interviews

ativoSLA- und Frühwarnsystem je Recruiting-Auftrag für erste Aktivität, Kandidatenvorstellung, Interview und Abschluss

ativoGemeinsame Auftragschronik mit Nachrichten, Kandidatenvorstellungen, Interviews, Berichten und Aufgaben

ativoRecruiting-Wochenplanung mit tageweiser Aufgaben- und Interviewansicht

ativoMehrfachbearbeitung ausgewählter Aufgaben für Status, Priorität, Fälligkeit und Verantwortlichkeit

ativoUnternehmensweit teilbare Team-Workflowvorlagen mit rollenbezogenen Schritten

ativoAbwesenheits- und Urlaubsplanung mit klaren Vertretungen

ativoMonats- und Ressourcenplanung für interne Teams und zugewiesene externe Recruiter

ativoKapazitätshinweise unter Berücksichtigung geplanter Aufwände und freigegebener Abwesenheiten

ativoAuftragsprioritäten mit Dringlichkeit, strategischer Bedeutung und Besetzungsziel

ativoRecruiting-Zielplanung mit messbarem Fortschritt

ativoIndividuelle KPI, Zielwerte, Einheiten & Zeiträume

ativoZiel-Fortschrittsvisualisierung

ativoMehrmonatige Kapazitätsvorschau mit verfügbarer Zeit, genehmigten Abwesenheiten und verplanten Recruiting-Stunden

ativoAbwesenheitsanträge mit nachvollziehbarer Freigabe oder Ablehnung durch berechtigte Teamverantwortliche

ativoDrag-&-Drop-Monatsplanung mit zusätzlicher smartphonefreundlicher Monatsauswahl

ativoSzenarioplanung für mögliche neue Recruiting-Aufträge, ohne den echten Ressourcenplan zu verändern

ativoTeam-Zielkaskaden mit Haupt- und Unterzielen, Verantwortlichen, Status und Kommentaren

ativoDruck- und PDF-fähige Ressourcen- und Zielberichte

ativoDirekter Vergleich mehrerer Planungsszenarien mit bewusster Übernahme in echte Recruiting-Aufträge und Ressourcenpläne

ativoKapazitätsmatrix über sechs Monate mit Engpasshinweisen nach Unternehmensstandort oder betreutem Unternehmen

ativoÜbergabepakete mit Aufgabenchecklisten, Termin und nachvollziehbarem Bearbeitungsstand

ativoZiel-Fortschritt aus tatsächlich erfassten Kandidatenvorstellungen, Interviews, Einstellungen, Berichten und abgeschlossenen Aufträgen

ativoZeitgesteuerte Ressourcen- und Zielberichte für weiterhin berechtigte Empfänger im geschützten Bereich

ativoUnveränderliche Planstände mit direktem Vergleich früherer Ressourcen- und Szenariostände

ativoSzenario-Revisionshistorie für nachvollziehbare Weiterplanung statt Überschreiben

ativoFreigabeprozess für größere Ressourcenänderungen mit einstellbarer Stundenschwelle

ativoGestufte Frühwarnungen bei überfälligen oder länger nicht aktualisierten Übergabepaketen

ativoBerichtshistorie mit Vergleich früher erzeugter Ressourcen- und Zielberichte

ativoTeamkalender und mobile Monatsagenda für Interviews, Erinnerungen, Übergaben, Abwesenheiten und Besetzungsziele

ativoPlanungsabhängigkeiten zwischen Aufgaben, Recruiting-Aufträgen und Monats-Ressourcenplanung

ativoZeitlich begrenzte Freigabevertretungen mit eindeutigem Umfang und automatischem Ablauf

ativoSoll-/Ist-Vergleich von geplanten Ressourcenstunden und ausdrücklich dokumentiertem Ist-Aufwand

ativoGeschützter Kalenderexport als ICS plus versionierte Kalenderschnittstelle für angebundene Anwendungen

ativoManagement-Monatsreview mit Planung, Ist-Aufwand, offenen Aufgaben, Freigaben, Warnungen und dokumentierten Entscheidungen

ativoExportierbares Planungs- und Freigabeprotokoll mit chronologischer Nachvollziehbarkeit

ativoAbhängigkeitsketten mit Auswirkungsanalyse für offene Voraussetzungen, Folgeschritte, Terminfolgen und Kreisbezüge

ativoNachverfolgbare Maßnahmen aus Management-Monatsreviews mit Verantwortlichkeit, Fälligkeit und Status

ativoMehrmonatsvergleich abgeschlossener Management-Reviews inklusive Plan/Ist, Warnungen und Folgemaßnahmen

ativoWiderrufbare Kalender-Abonnements mit nur einmal sichtbaren Zugriffsschlüsseln und erneuter Berechtigungsprüfung

ativoRevisionsfreundliche Filter und CSV-Exporte mit dokumentierten Filtern und SHA-256-Prüfsumme

ativoTeamübergreifende Ressourcenanfragen mit Annahme, Ablehnung oder Gegenvorschlag ohne automatische Personalzuweisung

ativoFrühwarnungen für zeitkritische Abhängigkeiten mit gestufter Dringlichkeit und manueller Kenntnisnahme

ativoTerminbezogene Erinnerungen für offene Maßnahmen aus Management-Reviews ohne automatische Leistungsbewertung

ativoBewusste Übernahme bestätigter Ressourcenabsprachen in die operative Planung mit vorhandener Freigabelogik

ativoFein konfigurierbare Kalenderprofile je Abonnement für Terminarten sowie Rückblick und Vorschau

ativoPrüfansicht für CSV-Exporte über SHA-256 mit Abgleich ausschließlich gegen die berechtigte Exporthistorie

ativoEigenständig scrollbarere linke Navigation im geschützten Desktopbereich mit unabhängigem Arbeitsbereich

ativoZentrale operative Prioritätenansicht für Warnungen, Maßnahmen, Freigaben, Ressourcenabsprachen und Übergaben

ativoExplizite Verknüpfung von Review-Maßnahmen mit Warnungen und Planungsabhängigkeiten für nachvollziehbare Gegenmaßnahmen

ativoRessourcenübernahme mit Vorher-/Nachher-Vorschau auf Auftrag und Monatsplanung vor der bewussten Bestätigung

ativoWiederverwendbare Kalendervorlagen für aktive, weiterhin widerrufbare Kalender-Abonnements

ativoMobile Schnellaktionen für Warnungen, Review-Maßnahmen und berechtigte Ressourcenfreigaben

ativoSocial Publisher – Entwurf, Kanal, Termin & Queue

ativoSocial Publisher Live-Vorschau

ativoOutreach Studio für individuelle Anspracheentwürfe

ativoOutreach Studio mit sprachlicher Qualitätsprüfung statt ungefilterter Stichwortübernahme

ativoMatching & Kommunikation für Erstansprache, Follow-up, Stelleninformation und strukturierte Kandidatenvorstellung

ativoKommunikationshistorie mit getrenntem Entwurfs-, Versand- und Antwortstatus

ativoFreigegebene Kommunikationsstandards und Bausteine für konsistente hochwertige Ansprache

ativoFreiwillige Verbindungen eigener Netzwerk- und Arbeitskonten

ativoPro Verbindung verständliche Nutzen- und Berechtigungswahl

ativoVerbindungen jederzeit einzeln trennbar

ativoAusführlicher privater Hilfe- & FAQ-Bereich

ativoDurchsuchbare Hilfe mit Bereichsnavigation

ativoBenutzerbezogene Rollen & Rechte

ativoServerseitige Rechteprüfung

ativonoindex / nofollow / noarchive für privaten Bereich

ativoKeine Speicherung von Netzwerk-Passwörtern

preparadoDirekte Kontoverbindungen je nach Freigabe des jeweiligen Anbieters

ativoGeschützte Kandidaten-/CV-Dateiablage

ativoUnternehmens-Cockpit mit Stellen- und Recruiting-Kennzahlen

ativoRecruiting-Aufträge erfassen und Recruitern zuordnen

ativoEigener Recruiter-Kontaktpool mit Spezialisierungen & Regionen

ativoRecruiter-Follow-ups und Kontaktverlauf dokumentieren

ativoZugewiesene Recruiting-Aufträge im Recruiter-Workspace

ativoGeschützter Auftragsdialog zwischen Unternehmen und zugeordnetem Recruiter

ativoAufträge annehmen oder ablehnen

ativoUnternehmens-Teamverwaltung mit Rollen & Zugängen

ativoFreiwilliges Recruiter-Profil / Recruiter-Verzeichnis

ativoRecruiter aus dem Verzeichnis in den eigenen Kontaktpool übernehmen

ativoRecruiter-Suche mit Spezialisierung, Branche, Region, Arbeitssprache & Verfügbarkeit

ativoRecruiter-Favoriten und eigene Unternehmens-Merklisten

ativoBevorzugte Recruiter als eigener Beziehungsstatus

ativoStrukturierter Erstkontakt zwischen Unternehmen und Recruiter

ativoRecruiting-Auftrag direkt aus einem Recruiter-Profil anfragen

ativoNachvollziehbare Plattformaktivität ohne Sterne oder erfundene Qualitätsnote

ativoKandidaten kontrolliert für konkrete Recruiting-Aufträge vorstellen

ativoUnternehmensfeedback und nächster Schritt je Kandidatenvorstellung

ativoInterview- & TerminZentrale für Recruiter und Unternehmen

ativoSichere Kandidaten-Terminauswahl ohne zusätzlichen Account

ativoUniverseller Kalenderexport als .ics-Datei

preparadoFreiwillige Google-/Microsoft-Kalenderverbindung

ativoWiederverwendbare Interviewleitfäden

ativoManuelle Team-Bewertungen mit nachvollziehbarer Dokumentation

ativoEigene BenachrichtigungsZentrale

ativoFollow-up-Erinnerungen mit optionaler E-Mail

ativoPersönliche Kontaktpausen je Kandidat und Recruiting-Auftrag

ativoOrganisatorische Kanalhinweise ohne Behauptung einer rechtlichen Einwilligung

ativoKontakt-Vorabprüfung auf Pausen, Kanalhinweise und veraltete Planungsdaten

ativoSammelprüfung fälliger Kontakte vor der Abarbeitung

ativoKontaktpausen als sichtbarer Hinweis in Kommunikationskalender und Wochenplanung

ativoKontrollierte Wiederaufnahme-Liste nach beendeten Kontaktpausen

ativoRückkehrprüfung mit letztem Kontakt, Kanalhinweisen und Antworttreffern

ativoPersönliche Rückkehr-Checklisten mit erneuter Rechteprüfung

ativoMobiler Modus für bewusst bestätigte Wiederaufnahmefälle

ativoOffene Kommunikationsschleifen nach einer Wiederaufnahme transparent prüfen

ativoPersönlicher Kommunikationsabschluss mit zweistufiger Revalidierung

ativoSicherer Sammelabschluss ausschließlich für aktuell schleifenfreie Fälle

ativoMobiler Modus zum schrittweisen Schließen offener Kommunikationsschleifen

ativoPersönliche Lernbibliothek mit wiederverwendbaren Prozesshinweisen

ativoTransparente Dublettenprüfung ohne automatische Zusammenführung

ativoFreiwillige Aufräumrunde für lange nicht genutzte Lernhinweise

ativoSichere Lernpaket-Aktualisierung mit Vorher-/Nachher-Vorschau

ativoPersönliche Themenpflege ohne Änderung von Unternehmensstandards

ativoMobile Lernbibliothekspflege mit Behalten, Archivieren und Vergleichen

ativoPersönliche Lernsuche mit Favoriten, gespeicherten Ansichten und transparenter Kontextsuche

ativoPersönliche Lernpaket-Übersicht mit kontrollierter Snapshot-Wiedernutzung ohne Personen- oder Erfolgsscore

ativoFreiwillige persönliche Lernpaket-Tagesroutine mit Vorschau und separater bewusster Rückübernahme erledigter Checkpunkte

ativoPersönliche Lernroutine-Rückschau und freiwillige Wochenplanung mit Quell-/Rechteprüfung, ohne Leistungs- oder Kandidatenscore

ativoPersönlicher Lern-Wochenabschluss mit bewusstem, erneut geprüftem Übertrag ausgewählter offener Punkte in die Folgewoche

ativoPersönlicher Lern-Monatsblick mit transparenter Nachkontrolle mehrfach weitergetragener persönlicher Lernpunkte und bewusstem, erneut geprüftem Wiederangebot

ativoPersönlicher Lern-Quartalsblick mit transparenten wiederkehrenden eigenen Planungsmustern und bewusst bestätigter Rückführung selbst formulierter Verbesserungsnotizen in die private Lernbibliothek

ativoArbeitnehmerportal mit ausführlicher beruflicher Visitenkarte

ativoArbeitnehmermarkt ausschließlich für verifizierte Recruiter

ativoFreiwillige Sichtbarkeit und Kontaktfreigabe durch Arbeitnehmer

ativoUnternehmen haben keinen Direktzugriff auf den Arbeitnehmermarkt

ativoRecruiter können freigegebene Arbeitnehmer in das ATS übernehmen

ativoArbeitnehmer können eine Vorstellung bei Unternehmen ausdrücklich freigeben oder sperren

ativo1:1-Video- und Gesprächsräume

ativoGruppengespräche mit mehreren eingeladenen Teilnehmern

ativoGesprächseinladungen per sicherem Teilnehmerlink

Internacionalização, segurança & arquitetura da plataforma

integrações modernas e flexíveis mantém os conectores flexíveis, para as fontes poderem evoluir sem prender compatibilidade a versões do plugin.

ativo13 Sprachfassungen für Website und zentrale Nutzerbereiche

ativoMehrsprachige Bewerberstrecke

ativoMehrsprachige Konto-, Login- und Verifizierungsbereiche

ativoMehrsprachige System- und Account-Mails

ativoErweiterbare Anbindungen an Recruiting- und Social-Plattformen

ativoNachvollziehbare Aktivitäts- und Verlaufsprotokolle

ativoÖffentliche und geschützte Bereiche klar getrennt

ativoBenutzer- und Zugriffsverwaltung

ativoZuverlässige Branding- und Bilddarstellung

ativoInstallierbare Smartphone-/Tablet-App

ativoMobile Touch- und Formularoptimierung

ativo100 % Softwareeigentum Andy Pruß

AP RECRUITING / KATJA

A melhor forma de avaliar? Clicar e experimentar

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E se encontrares a Verena: manda-lhe muitos beijinhos e cumprimentos meus! 😊