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KATJA, AP RECRUITING IN HET KORT

Hoi Katja — hier is de complete recruiting-centrale, kort en zonder verkooppraat.

AP Recruiting combineert active sourcing, ATS, talent CRM, careersite, candidate journey, praktische tools en een private recruiter-workspace. Kandidaten vinden én vervolgwerk organiseren kan dus in dezelfde omgeving.

13×

De meertaligheid is bewust verder uitgewerkt: 13 taalcontexten met professionele lokalisatie. Teksten worden voor de doelgroep geschreven en niet letterlijk gespiegeld. Dat kan de drempel verlagen voor sterke kandidaten die zich in een andere taal makkelijker presenteren.

01

Voor bedrijven

Interne of openbare vacatures beheren, recruitmentopdrachten uitzetten, recruiterrelaties onderhouden, kandidaten en sollicitaties volgen en desgewenst nuttige werkaccounts koppelen.

02

Voor kandidaten

Passende functies vinden, zonder onnodige drempels solliciteren, documenten aanvullen, gegevens actueel houden en advies en templates in 13 talen gebruiken.

03

Voor recruiters

Publieke talentsearch, ATS, talentpool, klantopdrachten, kandidaatdossiers, outreach, persoonlijke opslag, statistieken en vrijwillige accountkoppelingen in één werkruimte.

3×1

Wat de combinatie bijzonder maakt

Veel oplossingen dekken slechts losse onderdelen. AP Recruiting verbindt kandidaatsearch, candidate experience, bedrijfsportaal, recruiteropdrachten, persoonlijke werkruimtes, publieke sollicitatietools, meertaligheid en optionele netwerkverbindingen in één doorlopend systeem.

01

Professionele kaart

Alleen geverifieerde recruiters zien zichtbare profielen. Werkgevers hebben geen directe toegang.

02

Na jouw toestemming kan een recruiter je profiel in het recruitmentproces opnemen en passend aan een werkgever voorstellen.

Werkgevers hebben geen toegang tot de talentmarkt. Kandidaten worden alleen via het bedoelde recruitmentproces voorgesteld.

03

Video- & gesprekscentrum

Groepsgesprekken met meerdere deelnemers worden ondersteund.

AP RECRUITING / WORKFLOW

Waarom AP Recruiting bijna ideaal is voor dagelijks recruitment

“Bijna ideaal” betekent niet dat software mensen vervangt. Het betekent dat sourcing, kandidaat, opdracht, communicatie, planning en opvolging één doorlopende workflow vormen, met minder dubbel invoeren en minder zoeken.

01

Eén dossier in plaats van vijf systemen

Kandidaat, opdracht, communicatie, afspraken, open punten en volgende stap blijven in dezelfde werkcontext.

02

Minder zoeken, sneller hervatten

Gegroepeerde navigatie, globale zoekfunctie, favorieten, recente onderdelen en hervatten brengen je na een onderbreking direct terug.

03

Minder dubbele invoer

Werkkaart, recaps en historie gebruiken bestaande informatie opnieuw in plaats van dezelfde feiten opnieuw te vragen.

04

Eén inbox in plaats van verspreide signalen

Antwoorden, documenten, klantfeedback, overdrachten en andere signalen worden per dossier gebundeld.

05

Communicatie zonder verloren draadjes

Wachtstatussen, follow-ups, agenda en contactvensters houden open communicatie zichtbaar zonder automatische verzending.

06

Mobiel echt werkbaar

Eenhandsmodi, telefoon-/veldweergaven, mobiele wachtrijen en smartphonegerichte navigatie maken echt mobiel werken mogelijk.

07

Veiligheid vóór gemak-automatisering

Kritieke wijzigingen gebruiken preview, nieuwe rechtencontrole en expliciete bevestiging.

08

Eigen goede werkwijze hergebruiken

Retrospectieven, leernotities, pakketten en routines helpen eigen goede processen te herhalen zonder scoring.

De uiteindelijke afweging blijft menselijk: gesprekskwaliteit, relatie, context en eerlijke selectie horen niet weggeautomatiseerd te worden. AP Recruiting ondersteunt de recruiter in plaats van hem te vervangen.

LEXICON / 286

Het grote AP Recruiting-functiewoordenboek

Elke recruiter-, bedrijfs- en kandidatenfunctie heeft een eigen detailpagina, verbonden via rollen, thema’s en werkstromen.

Terug naar volledig functiewoordenboek →
◎Recruiters207 Functies

Mijn werkdag

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Kandidaten & opdrachten

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Team & planning

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Communicatie & inbox

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Analyse & gegevens

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Leren & routines

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Integraties & account

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▦Bedrijven & werkgevers73 Functies

Sturing en overzicht

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Team, capaciteit en doelen

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Planning, versies en governance

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Reviews, resources en operationele sturing

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Vacatures, communicatie en gesprekken

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Recruiternetwerk en team

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Feedback en candidate experience

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◇Werknemers & kandidaten6 Functies
01

Sourcing & candidate discovery

Criteria, bron en herkomst van informatie blijven expliciet en controleerbaar.

actiefKandidatenFinder
actiefMulti-Source Discovery
actiefÖffentlicher Kandidatenmarkt direkt auf der Website
actiefDeutschland-/DACH-Quellenpakete mit einer Suche
actiefÖffentliche Profile aus Berufsnetzwerken, Tech, Forschung, Kreativ/Freelance & Open Web
actiefEinfache Grundsuche + einklappbare optionale Fachspezifikationen
actiefÖffentliche Direkt-Recherche ohne zusätzliches Suchkonto; zusammengeführte Live-Suche optional
actiefXING Public Discovery
actiefLinkedIn Public Discovery
actiefGitHub / GitLab Discovery
actiefStack Overflow / Behance / Dribbble Discovery
actiefResearchGate / ORCID / Google-Scholar Discovery
actiefKaggle / Malt / freelancermap / dasauge Discovery
actiefEigene öffentliche Quellen frei ergänzen
actiefQuellenverwaltung mit Herkunftsnachweis
actiefMUSS / SOLL / ODER / Ausschluss-Logik
actiefRolle & alternative Berufsbezeichnungen
actiefSkills / Ausbildung / Zertifikate / Sprachen
actiefOrt / Land / Radius / Branche
actiefErfahrung / Seniorität / Arbeitsmodell / Beschäftigungsart
actiefVerfügbarkeit & fachliche Ausschlussbegriffe
actiefBerufsbezogenes Relevanz-Ranking
actiefSuchlauf-Protokoll
actiefQuellen- & Aktualitätsnachweis
actiefSpeicherrechte-Gate für Suchergebnisse
actiefÜbernahme als Sourcing-Lead mit Privacy-Review-Status
afhankelijk van toegangDirekte XING-/LinkedIn-Funktionen je nach Anbieterfreigabe
actiefGespeicherte Suchagenten / KandidatenRadar
02

ATS, talent CRM & kandidatenbeheer

Sollicitaties en sourcing-profielen komen samen in één kandidatenlogica.

actiefKandidatenZentrale
actiefSourcing-Leads
actiefStellenZentrale
actiefTalentpool
actiefSchnellbewerbung
actiefKandidaten-Selbsterfassung
actiefEinwilligungsstatus
actiefAudit-Protokoll
actiefQuellenhistorie pro Kandidat
actiefVollständige private Kandidatenakte
actiefInterne Kandidatennotizen & Verlauf
actiefManuelle 1–5-Bewertung als Teamnotiz, nicht als KI-Entscheidung
actiefDatenschutz-Prüfstatus je Kandidat
actiefRecruiting-Pipeline / Drag-&-Drop-Kanban
actiefDublettenhinweise zur manuellen Identity-Resolution-Prüfung
actiefKontrollierte Dubletten-Zusammenführung nach Sichtprüfung
actiefNachvollziehbare Matching-Matrix ohne automatische Personalentscheidung
actiefKandidat-Stelle-Matching mit belegten beruflichen Kriterien und situationsgerechten Kommunikationsentwürfen
actiefGemeinsamer Qualitätsstandard für automatisch erzeugte Kandidatenkommunikation in 13 Sprachen
actiefKontextbezogener Kommunikationsverlauf je Kandidat und konkrete Stelle/Auftrag
actiefRecruiter- und unternehmensbezogene Kommunikationsstile mit freigegebenen Qualitätsbausteinen
actiefRecruiter Command Center für die nächsten tatsächlich relevanten Arbeitsschritte
actiefWaiting-on-X: sichtbar, ob Recruiter, Kandidat, Unternehmen oder internes Team am Zug ist
actiefZusagen-/Verpflichtungs-Tracker mit Kandidaten-, Auftrags- und Terminbezug
actief5-Sekunden-Kandidatenbriefing vor Telefonat oder Gespräch
actiefPersönliche Übersicht „Was hat sich verändert?“ seit dem letzten bestätigten Sichtungszeitpunkt
actiefZero-Entry-Schnellerfassung aus E-Mail, Gesprächsnotiz oder CV-Ausschnitt mit bestätigbaren Feldvorschlägen
actief20-Sekunden-Sprachnotiz mit prüfbarem Transkript statt Nachtelefonat-Notizen abzutippen
actiefSichere Kandidaten-Kurzrückfragen für genau die noch fehlenden Angaben
actiefCall-/Focus-Modus für konzentrierte Kandidatenblöcke ohne ständigen Modulwechsel
actiefKandidaten-Gedächtnis mit rollenübergreifendem Verlauf und strukturierten historischen Arbeitskontexten
actiefWiederentdeckungs-Radar mit nachvollziehbaren Gründen statt Black-Box-Eignungsscore
actiefFeedback-EntscheidungsZentrale, Feedback-Blockaden, Anforderungs-Drift und Candidate-Experience-Guard
actiefRecruiter-Butler, „Frag AP“, Tagesvorbereitung und Fokus-/Call-Planer für weniger Such-, Klick- und Verwaltungsarbeit
actiefKundentermin-/Hiring-Manager-Vorbereitung mit Auftrags-, Feedback-, Zusagen- und Interviewkontext
actief60-Sekunden-Kundengesprächs-Nachbereitung mit ausdrücklich bestätigbaren Maßnahmen und Anforderungsänderungen
actiefGezielte Kandidaten-Kurzrückfragen aus tatsächlich noch offenen Stellenkriterien
actiefPersönliche gespeicherte Arbeitsansichten und wiederverwendbare Suchen
actiefOffer-/Abschluss-Cockpit für Starttermin, offene Punkte, Angebotsstatus und nächste Schritte
actiefKandidatenvorstellung 2.0 mit kontrolliertem beruflichem Snapshot und sichtbaren offenen Punkten
actiefVorstellungs-Check mit gezielter Nachforderung fehlender Informationen statt Eignungsscore
actiefTransparente Arbeitserleichterungsanzeige mit offenen Zeitannahmen statt Recruiter-Leistungsscore
actiefPersönliche Schnellbereiche und angeheftete Vorgänge für die täglich wichtigsten Recruiter-Arbeitswege
actiefVorgangs-Arbeitskarte mit Kandidat, Auftrag, Kommunikation, offenen Punkten, Terminen und Abschlussstand auf einer Seite
actiefKontextbezogene nächste Arbeitsschritte direkt in der Vorgangs-Arbeitskarte statt erneutem Suchen durch mehrere Module
actiefDurchgängiger Vorgangs-Prozessfluss von Vorstellung und Interview bis Follow-up, Kundenfeedback und Abschluss
actiefSichere Sammelvorschau mit Vorher-/Nachher-Prüfung vor Änderungen an eigenen Zusagen und Erinnerungen
actiefPersönlicher Arbeitsstapel für konkrete Kandidat-Auftrag-Vorgänge mit konzentrierter Abarbeitung
actiefDirektaktionen aus der Vorgangs-Arbeitskarte ohne erneute Kandidat-/Auftragsauswahl
actiefVorgangsübergabe mit vorbereitetem Kontext ausschließlich an bereits berechtigte Personen
actiefPersönliche organisatorische Prioritätsregeln ohne Kandidaten- oder Recruiter-Scoring
actiefFokus-Arbeitstag mit Start, Pause, Fortsetzen und persönlichem Fortschritt aus dem Arbeitsstapel
actiefPersönliche „Heute fertig“-Übersicht ohne Leistungsbewertung
actiefKontextgebundene Schnellnotizen mit kontrollierter Übernahme als Zusage, Erinnerung oder offene Frage
actiefSichere Sammelübergabe mehrerer Vorgänge nur an bereits für alle Vorgänge berechtigte Empfänger
actiefKontext-Kommandoleiste direkt in der Vorgangs-Arbeitskarte für weniger Menüwechsel
actiefPersönliche Recruiter-Eingangszentrale für Kandidatenreaktionen, Unternehmensnachrichten, Feedback, Dokumente, Übergaben und Freigabeergebnisse
actiefInbox-Zero-Triage mit erledigen, zurückstellen und anheften – ohne fachliche Recruiting-Status automatisch zu verändern
actiefGeräteübergreifende Wiederaufnahme aus serverseitig gespeicherten und erneut berechtigungsgeprüften Arbeitskontexten
actiefPersönliche Mikrovorlagen für wiederkehrende nächste Schritte mit kontrollierter Übernahme als Schnellnotiz
actiefVorgangsgebündelte Recruiter-Inbox: zusammengehörige Antworten, Dokumente, Feedback und Folgeereignisse bleiben als eine nachvollziehbare Chronik zusammen
actiefGeprüfte Inbox-Aktionspakete mit Vorschau und erneuter Berechtigungsprüfung vor Schnellnotiz oder Erinnerung – ohne automatischen Nachrichtenversand
actiefPersönliche Triage-Reihenfolge für Eingangstypen, Anheftungen und dringende Arbeit – ausdrücklich ohne Kandidaten- oder Recruiter-Scoring
actiefSichere Übergabe eines kompletten Inbox-Vorgangs nur an bereits berechtigte Empfänger, ohne neue Datenfreigabe
actiefAntwortarbeitsplatz verbindet Vorgangs-Inbox, bisherigen Kommunikationsverlauf und freigegebene persönliche bzw. Unternehmensbausteine in einem prüfbaren Entwurf
actiefPersönliche Folgeaktions-Sequenzen planen mehrere nächste Schritte eines Vorgangs, führen aber keinen Schritt und keinen Nachrichtenversand automatisch aus
actiefRückmeldungen aus zuvor übergebenen Vorgängen werden als neue kontextgebundene Inbox-Ereignisse zum ursprünglichen Recruiter zurückgeführt
actiefMobiler Ein-Antwort-Modus zeigt bewusst nur den nächsten Kommunikationsvorgang und dokumentiert extern erfolgten Versand erst nach ausdrücklicher Bestätigung
actiefTransparente Triage-Mustervorschläge basieren ausschließlich auf der eigenen bisherigen Arbeitsorganisation und verändern weder Kandidaten- noch Recruiterbewertung
actiefPersönlicher Kommunikations-Nachlauf mit ausdrücklich gesetztem „Antwort erwartet bis“-Termin nach tatsächlich dokumentiertem Kontakt – ohne automatische Kontaktaufnahme
actiefNeue Kandidaten- und Unternehmensreaktionen werden mit offenen Wartezuständen als prüfbare Treffer zusammengeführt und erst nach bewusster Bestätigung erledigt
actiefKanalübergreifender Kontaktverlauf für E-Mail, Telefon, LinkedIn und dokumentierte Rückmeldungen mit sichtbaren Kommunikationslücken ohne Leistungsbewertung
actiefMobile „Jetzt nachfassen“-Warteschlange für fällige Kommunikationsvorgänge und eingegangene Antworten – jeweils ein Vorgang nach dem anderen
actiefPersönliche Standard-Antwortfristen je Antwortseite und Kontaktkanal mit jederzeit änderbarer Fälligkeit statt starrer Vorgaben
actiefSichere Kommunikationsvertretung bei Abwesenheit ausschließlich über bereits bestehende Kandidat-/Auftragsberechtigungen und revisionsfähige Übergaben
actiefKompakte Kommunikationsagenda für Antworttreffer, fällige Nachfasskontakte und manuell geplante Folgeaktions-Schritte ohne automatische Ausführung
actiefGeprüfte Sammelverschiebung mehrerer persönlicher Wartezustände mit Vorher-/Nachher-Vorschau und erneuter Berechtigungsprüfung
actiefVertretungsrückmeldungen werden über den vorhandenen Übergabe-Rückkanal wieder in den persönlichen Recruiter-Arbeitsfluss einsortiert
actiefKommunikations-Wiedervorlagen können optional als klar gekennzeichnete Planungspunkte in den vorhandenen Kalender übernommen werden
actiefBevorzugte Kontaktfenster mit Ziel-Zeitzone je Kandidat-Auftrag-Kontext unterstützen internationale Kontaktplanung mit lokaler Zeitumrechnung
actiefFreiwillige Kontakt-Arbeitsblöcke bündeln fällige Kontakte zur persönlichen Abarbeitung, ohne Wartezustände zu verändern oder Nachrichten automatisch zu senden
actiefKommunikations-Wochenplan verbindet Termine, fällige Kontakte und manuelle Folgeaktionsschritte mit transparenten Zeitfenster- und Konflikthinweisen
actiefUnterbrechungssicherer „Wo war ich?“-Wiedereinstieg mit letztem Vorgang, nächstem Schritt und Tagesabschluss-Notiz
actiefBewusster Tagesabschluss mit offenen Restpunkten und Übertragungsnotiz für morgen, ohne Recruiting-Status automatisch zu ändern
actiefVorgangsbezogene Mini-Checklisten direkt bei Kandidat und Auftrag, ohne starre globale Workflows
actiefGeprüfte Sammel-Folgeaktionen aus mehreren Schnellnotizen mit Vorschau, Revalidierung und zweiter Bestätigung
actiefMobiler Telefon- und Außendienstmodus mit großen Sofortaktionen für den aktuellen Vorgang
actiefVorbereitete Interview- und Kundentermin-Arbeitspakete aus bereits vorhandenen berechtigten Informationen
actiefOffene-Fragen-Zentrale nach Zuständigkeit: Recruiter, Kandidat, Unternehmen oder intern
actiefMobiler Einhand-Modus mit großen Schnellaktionen für Telefonate, Zusagen und Erinnerungen
actiefPersönliches Live-Arbeitsboard mit frei sortierbaren Karten aus den aktuell relevanten Recruiter-Vorgängen
actiefSichere Sammelbearbeitung wiederkehrender eigener Verwaltungsaktionen mit Rechteprüfung und Auditspur
actiefInterview-Nachbereitung nach dem Single-Source-Prinzip ohne doppelte Dokumentation
actiefKunden-Wochenmappe mit Kandidaten, Feedback, Interviews, Kundendialog und offenen Zusagen auf einer Seite
actiefGeführte Wiedervorlage aus fälligen und länger offenen Zusagen ohne automatische Prozessänderung
actiefRollenbezogener, überspringbarer Erststart-Leitfaden für Recruiter, Unternehmen und Arbeitnehmer
actiefKontakt-Kollisionsschutz mit zeitlich begrenzten Ansprache-Reservierungen gegen parallele Doppelkontakte
actiefStrukturierte Textauswertung aus sicher lesbaren CV-/Dokumentformaten
actiefGeschützte Dokumentenakte für CV, Zeugnisse, Zertifikate & Arbeitsproben
actiefNächste Aktionen & Terminierung in der Kandidatenakte
actiefInterview-Scoring & Bewertungsbögen
actiefKandidaten-Self-Service / Datenaktualisierung
actiefZeitlich begrenzte, widerrufbare Aktualisierungslinks per E-Mail
actiefDokumentnachreichung direkt über den persönlichen Kandidatenlink
actiefStellenbezogene, frei konfigurierbare Recruiting-Pipelines
voorbereidRetention-, Consent- & Löschworkflow
03

Careersite & kandidatenplatform

De carrière- en kandidaatervaring blijft helder, mobiel en laagdrempelig van eerste bezoek tot sollicitatie.

actiefEigenständige Recruiting- und Karriereoberfläche
actiefDurchgängiges Premium-Design auf allen Recruiting-Seiten
actief1200-px Premium-Arbeitsbreite
actiefResponsive Smartphone-/Tablet-Ansicht
actiefInstallierbare PWA / Web-App für Smartphone & Tablet
actiefApp-Install-Button im Header, mobilen Menü & Quick Dock
actiefInstallierbare Web-App mit geschütztem Privatbereich
actiefLogo-Branding & eigenes Browser-Tab-Icon
actiefAnimiertes Mega-Menü
actiefLupensuche mit elegantem Such-Overlay
actiefFloating Quick Dock
actiefScroll-Fortschritt & Reveal-Mikrointeraktionen
actiefStartseite mit Recruiting-Erlebniswelt
actiefStellenangebote
actiefBewerberplattform / Candidate Hub
actiefTalentpool-Einstieg
actiefMobile Schnellbewerbung ohne Konto
actiefArbeitgeberbereich
actiefUnternehmensregistrierung mit E-Mail-Verifizierung
actiefGeschütztes Unternehmensportal
actiefEigenes internes Stellenportal je Unternehmen
actiefÖffentliche oder nur interne Stellen je Position
actiefÖffentlich freigegebene Firmenstellen automatisch im Stellenportal
actiefLandingpage Active Sourcing
actiefLandingpage Fachkräfte finden
actiefLandingpage Recruiting im Handwerk
actiefLandingpage Gastronomie & Hospitality
actiefLandingpage Industrie & Logistik
actiefLandingpage Internationales Recruiting
actiefMethodik- & Quellenseite
actiefE-E-A-T Transparenz- und Quellenboxen
actiefHerausgeber der Texte: Andy Pruß
actiefÖffentliche Recruiting-Bildwelt
actiefZuverlässige Branding- und Bilddarstellung
actief13-sprachige Sprachumschaltung
actiefArabische RTL-Darstellung
actiefSaubere mehrsprachige Auffindbarkeit in Suchmaschinen
actiefÖffentlicher Bereich Bewerbungswissen / Bewerbungslexikon
actiefBranchenratgeber für Bewerbungen
actiefMusterbewerbungen / Formulierungsbeispiele
actiefLebenslauf-Builder mit Druck-/PDF-Ansicht
actiefAnschreiben-Builder mit Druck-/PDF-Ansicht
actiefInteraktiver Bewerbungs-Check mit Fortschrittsanzeige
actiefEigene Katja-Funktionsübersicht direkt im Header
04

Openbare recruiting-tools

Gewone hulpmiddelen blijven zonder login beschikbaar.

actiefAnforderungs-Builder
actiefBoolean-/Sourcing-Query-Generator
actiefVakanzkosten-Rechner
actiefRecruiting-Funnel-Rechner
actiefInterviewleitfaden-Builder
actiefÖffentlicher Kandidatenmarkt / Multi-Source Search
actiefLebenslauf-Builder
actiefAnschreiben-Builder
actiefInteraktiver Bewerbungs-Check
actiefBewerbungslexikon & Branchenratgeber
05

Private recruiter-workspace

Persoonlijke werkdata, campagnes en koppelingen zitten achter login en e-mailverificatie.

actiefEigene Benutzerregistrierung
actiefEdler, klar geführter Login- und Kontobereich
actiefPasswort ein-/ausblenden
actiefPflicht-E-Mail-Verifizierung
actiefVerifizierungs-Mail erneut anfordern
actiefBranded Verifizierungs-Mail mit Aktionsbutton
actiefBranded Willkommens-Mail
actiefEigener Passwort-Reset inkl. branded Mail
actiefPersönliches Recruiting Cockpit
actiefKommunikations-Nachkontrolle nach persönlichem Abschluss
actiefPrivate Abschlussnotizen und mobile Nachkontrolle
actiefPersönliche Kommunikations-Timeline aus Abschluss, Änderung und Nachkontrolle
actiefPrivate Prozessrückschau mit freiwilligen Verbesserungs-Wiedervorlagen
actiefPersönliche Kommunikations-Lernbibliothek mit Vorschau vor jeder Wiederverwendung
actiefEigene übersichtliche Unterseite für jeden wichtigen Arbeitsbereich
actiefKlare Seitenleisten-Navigation am Desktop und kompakte Modulnavigation mobil
actiefPersönliche „Als Nächstes“-Führung
actiefTäglicher Recruiter Command Center statt reinem KPI-Dashboard
actiefWartezustände und Zusagen ohne erneute Dateneingabe aus vorhandenen Arbeitskontexten zusammenführen
actiefRecruiting-Ablage / Knowledge Vault
actiefNotizen speichern
actiefGespeicherte Suchen
actiefKandidaten-Favoriten & Kandidatenlisten
actiefStellenprofile
actiefAnsprache-Vorlagen
actiefInterview-Notizen
actiefKampagnen speichern
actiefAufgaben & Checklisten speichern
actiefLinks / Quellen für später speichern
actiefTags & Pin-/Favoritenlogik
actiefAutomatische Aktivitätsstatistik
actiefAutomatische Workspace-/Such-/Publisher-KPIs
actiefRecruiting-Analytics mit Pipeline-, Aktivitäts- und Quellenkennzahlen
actiefKandidatenRadar mit gespeicherten Suchaufträgen sowie neuen/geänderten Funden
actiefRadar-Favoriten, eigene Trefferlisten, Stellenverknüpfung, Änderungsdetails & optionale E-Mail-Zusammenfassungen
actiefRecruiting-Berichte mit eigenem Recruiter-Logo, Auftragsübersicht, Kandidaten- und Interviewdarstellung sowie PDF-/Druck- und Versandmöglichkeit
actiefZwischen-, Shortlist-, Interview- und Abschlussberichte mit wählbaren Kapiteln, Unternehmensfeedback und individuellen Zusatzkapiteln
actiefWiederverwendbare Radar-Vorlagen und vertiefte Analytics-Vergleiche nach Auftrag, Quelle und Recruiter
actiefKomplette Berichtsvorlagen mit wiederverwendbarer Struktur und Starttexten
actiefBerichtsversionen mit nachvollziehbarer Freigabehistorie und Wiederherstellung als Entwurf
actiefDruck- und PDF-optimierte Management-Analytics
actiefRadar-Vorlage mit einer Aktion in einen aktiven Suchagenten übernehmen
actiefÜbergaben & Verantwortlichkeiten zwischen Recruiter, Recruiting-Team und Unternehmen mit Termin, Priorität und Status
actiefArbeitszentrale mit Heute-, Überfällig-, Meine-Aufgaben- und 7-Tage-Ansicht
actiefEigene Regeln für Hinweise und Eskalationen bei fälligen, blockierten oder dringenden Aufgaben
actiefWiederkehrende Recruiting-Workflows mit Verantwortlichen und relativen Fälligkeiten
actiefNachvollziehbare Verantwortlichkeitshistorie für Aufgaben und Übergaben
actiefIndividuell zusammenstellbares Management-Dashboard mit Druck-/PDF-Ansicht
actiefTeam-Auslastung und Kapazitätsgrenzen mit offenen Aufgaben, Wochenfälligkeiten und Interviews
actiefSLA- und Frühwarnsystem je Recruiting-Auftrag für erste Aktivität, Kandidatenvorstellung, Interview und Abschluss
actiefGemeinsame Auftragschronik mit Nachrichten, Kandidatenvorstellungen, Interviews, Berichten und Aufgaben
actiefRecruiting-Wochenplanung mit tageweiser Aufgaben- und Interviewansicht
actiefMehrfachbearbeitung ausgewählter Aufgaben für Status, Priorität, Fälligkeit und Verantwortlichkeit
actiefUnternehmensweit teilbare Team-Workflowvorlagen mit rollenbezogenen Schritten
actiefAbwesenheits- und Urlaubsplanung mit klaren Vertretungen
actiefMonats- und Ressourcenplanung für interne Teams und zugewiesene externe Recruiter
actiefKapazitätshinweise unter Berücksichtigung geplanter Aufwände und freigegebener Abwesenheiten
actiefAuftragsprioritäten mit Dringlichkeit, strategischer Bedeutung und Besetzungsziel
actiefRecruiting-Zielplanung mit messbarem Fortschritt
actiefIndividuelle KPI, Zielwerte, Einheiten & Zeiträume
actiefZiel-Fortschrittsvisualisierung
actiefMehrmonatige Kapazitätsvorschau mit verfügbarer Zeit, genehmigten Abwesenheiten und verplanten Recruiting-Stunden
actiefAbwesenheitsanträge mit nachvollziehbarer Freigabe oder Ablehnung durch berechtigte Teamverantwortliche
actiefDrag-&-Drop-Monatsplanung mit zusätzlicher smartphonefreundlicher Monatsauswahl
actiefSzenarioplanung für mögliche neue Recruiting-Aufträge, ohne den echten Ressourcenplan zu verändern
actiefTeam-Zielkaskaden mit Haupt- und Unterzielen, Verantwortlichen, Status und Kommentaren
actiefDruck- und PDF-fähige Ressourcen- und Zielberichte
actiefDirekter Vergleich mehrerer Planungsszenarien mit bewusster Übernahme in echte Recruiting-Aufträge und Ressourcenpläne
actiefKapazitätsmatrix über sechs Monate mit Engpasshinweisen nach Unternehmensstandort oder betreutem Unternehmen
actiefÜbergabepakete mit Aufgabenchecklisten, Termin und nachvollziehbarem Bearbeitungsstand
actiefZiel-Fortschritt aus tatsächlich erfassten Kandidatenvorstellungen, Interviews, Einstellungen, Berichten und abgeschlossenen Aufträgen
actiefZeitgesteuerte Ressourcen- und Zielberichte für weiterhin berechtigte Empfänger im geschützten Bereich
actiefUnveränderliche Planstände mit direktem Vergleich früherer Ressourcen- und Szenariostände
actiefSzenario-Revisionshistorie für nachvollziehbare Weiterplanung statt Überschreiben
actiefFreigabeprozess für größere Ressourcenänderungen mit einstellbarer Stundenschwelle
actiefGestufte Frühwarnungen bei überfälligen oder länger nicht aktualisierten Übergabepaketen
actiefBerichtshistorie mit Vergleich früher erzeugter Ressourcen- und Zielberichte
actiefTeamkalender und mobile Monatsagenda für Interviews, Erinnerungen, Übergaben, Abwesenheiten und Besetzungsziele
actiefPlanungsabhängigkeiten zwischen Aufgaben, Recruiting-Aufträgen und Monats-Ressourcenplanung
actiefZeitlich begrenzte Freigabevertretungen mit eindeutigem Umfang und automatischem Ablauf
actiefSoll-/Ist-Vergleich von geplanten Ressourcenstunden und ausdrücklich dokumentiertem Ist-Aufwand
actiefGeschützter Kalenderexport als ICS plus versionierte Kalenderschnittstelle für angebundene Anwendungen
actiefManagement-Monatsreview mit Planung, Ist-Aufwand, offenen Aufgaben, Freigaben, Warnungen und dokumentierten Entscheidungen
actiefExportierbares Planungs- und Freigabeprotokoll mit chronologischer Nachvollziehbarkeit
actiefAbhängigkeitsketten mit Auswirkungsanalyse für offene Voraussetzungen, Folgeschritte, Terminfolgen und Kreisbezüge
actiefNachverfolgbare Maßnahmen aus Management-Monatsreviews mit Verantwortlichkeit, Fälligkeit und Status
actiefMehrmonatsvergleich abgeschlossener Management-Reviews inklusive Plan/Ist, Warnungen und Folgemaßnahmen
actiefWiderrufbare Kalender-Abonnements mit nur einmal sichtbaren Zugriffsschlüsseln und erneuter Berechtigungsprüfung
actiefRevisionsfreundliche Filter und CSV-Exporte mit dokumentierten Filtern und SHA-256-Prüfsumme
actiefTeamübergreifende Ressourcenanfragen mit Annahme, Ablehnung oder Gegenvorschlag ohne automatische Personalzuweisung
actiefFrühwarnungen für zeitkritische Abhängigkeiten mit gestufter Dringlichkeit und manueller Kenntnisnahme
actiefTerminbezogene Erinnerungen für offene Maßnahmen aus Management-Reviews ohne automatische Leistungsbewertung
actiefBewusste Übernahme bestätigter Ressourcenabsprachen in die operative Planung mit vorhandener Freigabelogik
actiefFein konfigurierbare Kalenderprofile je Abonnement für Terminarten sowie Rückblick und Vorschau
actiefPrüfansicht für CSV-Exporte über SHA-256 mit Abgleich ausschließlich gegen die berechtigte Exporthistorie
actiefEigenständig scrollbarere linke Navigation im geschützten Desktopbereich mit unabhängigem Arbeitsbereich
actiefZentrale operative Prioritätenansicht für Warnungen, Maßnahmen, Freigaben, Ressourcenabsprachen und Übergaben
actiefExplizite Verknüpfung von Review-Maßnahmen mit Warnungen und Planungsabhängigkeiten für nachvollziehbare Gegenmaßnahmen
actiefRessourcenübernahme mit Vorher-/Nachher-Vorschau auf Auftrag und Monatsplanung vor der bewussten Bestätigung
actiefWiederverwendbare Kalendervorlagen für aktive, weiterhin widerrufbare Kalender-Abonnements
actiefMobile Schnellaktionen für Warnungen, Review-Maßnahmen und berechtigte Ressourcenfreigaben
actiefSocial Publisher – Entwurf, Kanal, Termin & Queue
actiefSocial Publisher Live-Vorschau
actiefOutreach Studio für individuelle Anspracheentwürfe
actiefOutreach Studio mit sprachlicher Qualitätsprüfung statt ungefilterter Stichwortübernahme
actiefMatching & Kommunikation für Erstansprache, Follow-up, Stelleninformation und strukturierte Kandidatenvorstellung
actiefKommunikationshistorie mit getrenntem Entwurfs-, Versand- und Antwortstatus
actiefFreigegebene Kommunikationsstandards und Bausteine für konsistente hochwertige Ansprache
actiefFreiwillige Verbindungen eigener Netzwerk- und Arbeitskonten
actiefPro Verbindung verständliche Nutzen- und Berechtigungswahl
actiefVerbindungen jederzeit einzeln trennbar
actiefAusführlicher privater Hilfe- & FAQ-Bereich
actiefDurchsuchbare Hilfe mit Bereichsnavigation
actiefBenutzerbezogene Rollen & Rechte
actiefServerseitige Rechteprüfung
actiefnoindex / nofollow / noarchive für privaten Bereich
actiefKeine Speicherung von Netzwerk-Passwörtern
voorbereidDirekte Kontoverbindungen je nach Freigabe des jeweiligen Anbieters
actiefGeschützte Kandidaten-/CV-Dateiablage
actiefUnternehmens-Cockpit mit Stellen- und Recruiting-Kennzahlen
actiefRecruiting-Aufträge erfassen und Recruitern zuordnen
actiefEigener Recruiter-Kontaktpool mit Spezialisierungen & Regionen
actiefRecruiter-Follow-ups und Kontaktverlauf dokumentieren
actiefZugewiesene Recruiting-Aufträge im Recruiter-Workspace
actiefGeschützter Auftragsdialog zwischen Unternehmen und zugeordnetem Recruiter
actiefAufträge annehmen oder ablehnen
actiefUnternehmens-Teamverwaltung mit Rollen & Zugängen
actiefFreiwilliges Recruiter-Profil / Recruiter-Verzeichnis
actiefRecruiter aus dem Verzeichnis in den eigenen Kontaktpool übernehmen
actiefRecruiter-Suche mit Spezialisierung, Branche, Region, Arbeitssprache & Verfügbarkeit
actiefRecruiter-Favoriten und eigene Unternehmens-Merklisten
actiefBevorzugte Recruiter als eigener Beziehungsstatus
actiefStrukturierter Erstkontakt zwischen Unternehmen und Recruiter
actiefRecruiting-Auftrag direkt aus einem Recruiter-Profil anfragen
actiefNachvollziehbare Plattformaktivität ohne Sterne oder erfundene Qualitätsnote
actiefKandidaten kontrolliert für konkrete Recruiting-Aufträge vorstellen
actiefUnternehmensfeedback und nächster Schritt je Kandidatenvorstellung
actiefInterview- & TerminZentrale für Recruiter und Unternehmen
actiefSichere Kandidaten-Terminauswahl ohne zusätzlichen Account
actiefUniverseller Kalenderexport als .ics-Datei
voorbereidFreiwillige Google-/Microsoft-Kalenderverbindung
actiefWiederverwendbare Interviewleitfäden
actiefManuelle Team-Bewertungen mit nachvollziehbarer Dokumentation
actiefEigene BenachrichtigungsZentrale
actiefFollow-up-Erinnerungen mit optionaler E-Mail
actiefPersönliche Kontaktpausen je Kandidat und Recruiting-Auftrag
actiefOrganisatorische Kanalhinweise ohne Behauptung einer rechtlichen Einwilligung
actiefKontakt-Vorabprüfung auf Pausen, Kanalhinweise und veraltete Planungsdaten
actiefSammelprüfung fälliger Kontakte vor der Abarbeitung
actiefKontaktpausen als sichtbarer Hinweis in Kommunikationskalender und Wochenplanung
actiefKontrollierte Wiederaufnahme-Liste nach beendeten Kontaktpausen
actiefRückkehrprüfung mit letztem Kontakt, Kanalhinweisen und Antworttreffern
actiefPersönliche Rückkehr-Checklisten mit erneuter Rechteprüfung
actiefMobiler Modus für bewusst bestätigte Wiederaufnahmefälle
actiefOffene Kommunikationsschleifen nach einer Wiederaufnahme transparent prüfen
actiefPersönlicher Kommunikationsabschluss mit zweistufiger Revalidierung
actiefSicherer Sammelabschluss ausschließlich für aktuell schleifenfreie Fälle
actiefMobiler Modus zum schrittweisen Schließen offener Kommunikationsschleifen
actiefPersönliche Lernbibliothek mit wiederverwendbaren Prozesshinweisen
actiefTransparente Dublettenprüfung ohne automatische Zusammenführung
actiefFreiwillige Aufräumrunde für lange nicht genutzte Lernhinweise
actiefSichere Lernpaket-Aktualisierung mit Vorher-/Nachher-Vorschau
actiefPersönliche Themenpflege ohne Änderung von Unternehmensstandards
actiefMobile Lernbibliothekspflege mit Behalten, Archivieren und Vergleichen
actiefPersönliche Lernsuche mit Favoriten, gespeicherten Ansichten und transparenter Kontextsuche
actiefPersönliche Lernpaket-Übersicht mit kontrollierter Snapshot-Wiedernutzung ohne Personen- oder Erfolgsscore
actiefFreiwillige persönliche Lernpaket-Tagesroutine mit Vorschau und separater bewusster Rückübernahme erledigter Checkpunkte
actiefPersönliche Lernroutine-Rückschau und freiwillige Wochenplanung mit Quell-/Rechteprüfung, ohne Leistungs- oder Kandidatenscore
actiefPersönlicher Lern-Wochenabschluss mit bewusstem, erneut geprüftem Übertrag ausgewählter offener Punkte in die Folgewoche
actiefPersönlicher Lern-Monatsblick mit transparenter Nachkontrolle mehrfach weitergetragener persönlicher Lernpunkte und bewusstem, erneut geprüftem Wiederangebot
actiefPersönlicher Lern-Quartalsblick mit transparenten wiederkehrenden eigenen Planungsmustern und bewusst bestätigter Rückführung selbst formulierter Verbesserungsnotizen in die private Lernbibliothek
actiefArbeitnehmerportal mit ausführlicher beruflicher Visitenkarte
actiefArbeitnehmermarkt ausschließlich für verifizierte Recruiter
actiefFreiwillige Sichtbarkeit und Kontaktfreigabe durch Arbeitnehmer
actiefUnternehmen haben keinen Direktzugriff auf den Arbeitnehmermarkt
actiefRecruiter können freigegebene Arbeitnehmer in das ATS übernehmen
actiefArbeitnehmer können eine Vorstellung bei Unternehmen ausdrücklich freigeben oder sperren
actief1:1-Video- und Gesprächsräume
actiefGruppengespräche mit mehreren eingeladenen Teilnehmern
actiefGesprächseinladungen per sicherem Teilnehmerlink
06

Internationaal, beveiliging & platform

Integraties kunnen worden uitgebreid zonder afhankelijk te zijn van één leverancier.

actief13 Sprachfassungen für Website und zentrale Nutzerbereiche
actiefMehrsprachige Bewerberstrecke
actiefMehrsprachige Konto-, Login- und Verifizierungsbereiche
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