KATJA, AP RECRUITING IN BREVE

Ciao Katja — ecco l’intera centrale recruiting, in modo semplice e concreto.

AP Recruiting unisce active sourcing, ATS, talent CRM, sito carriere, percorso candidato, strumenti operativi e workspace privato per recruiter. Ricerca e gestione successiva restano così nello stesso ambiente.

13×

La parte multilingue è pensata in modo particolare: 13 contesti linguistici con localizzazione professionale. I testi vengono riscritti per il pubblico locale invece di essere tradotti alla lettera, riducendo possibili barriere per candidati validi.

Apri il workspace personale ↗Apri la toolbox pubblica →

Per le aziende

Gestire posizioni interne o pubbliche, affidare incarichi di recruiting, curare i rapporti con i recruiter, seguire candidati e candidature e collegare facoltativamente account di lavoro utili.

Per i candidati

Trovare ruoli adatti, candidarsi senza ostacoli inutili, integrare documenti, mantenere aggiornati i dati e usare guide e modelli in 13 lingue.

Per i recruiter

Ricerca pubblica dei talenti, ATS, talent pool, incarichi clienti, schede candidati, outreach, archivio personale, statistiche e connessioni facoltative in un unico ambiente.

3×1

Cosa rende speciale la combinazione

Molti prodotti coprono solo singole fasi. AP Recruiting unisce ricerca candidati, esperienza di candidatura, portale aziende, incarichi recruiter, workspace personali, strumenti pubblici, multilingua e connessioni opzionali in un sistema continuo.

Profilo professionale

Solo recruiter verificati vedono i profili resi visibili. Le aziende non hanno accesso diretto.

Dopo la tua autorizzazione, un recruiter può inserire il profilo nel proprio processo e presentarti a un’azienda pertinente.

Le aziende non accedono al mercato talenti. I candidati vengono presentati alle aziende solo attraverso il processo di recruiting previsto.

Centro video & colloqui

Sono supportati colloqui di gruppo con più partecipanti.

AP RECRUITING / WORKFLOW

Perché AP Recruiting è quasi ideale per il recruiting quotidiano

“Quasi ideale” non significa sostituire le persone. Significa riunire in un unico flusso sourcing, candidato, incarico, comunicazione, pianificazione e follow-up, riducendo doppie registrazioni e ricerche inutili.

Un caso invece di cinque sistemi

Candidato, incarico, comunicazione, appuntamenti, punti aperti e prossima azione restano nello stesso contesto.

Meno ricerca, ripartenza più rapida

Navigazione raggruppata, ricerca globale, preferiti, recenti e ripresa del contesto riportano subito al punto giusto.

Meno doppio inserimento

Scheda caso, recap e storico riutilizzano le informazioni già disponibili invece di richiederle di nuovo.

Una inbox invece di segnali sparsi

Risposte, documenti, feedback cliente, passaggi e altri ingressi possono essere raggruppati per caso.

Comunicazione senza fili persi

Attese di risposta, follow-up, agenda e finestre di contatto mantengono visibile ciò che manca senza invii automatici.

Mobile davvero operativo

Modalità a una mano, viste telefono/trasferta, code mobili e navigazione smartphone permettono di lavorare davvero fuori ufficio.

Sicurezza prima dell’automazione comoda

Le modifiche critiche usano anteprima, nuova verifica dei permessi e conferma esplicita.

Riutilizzare il proprio metodo migliore

Retrospettive, note, pacchetti e routine aiutano a riusare buone pratiche senza scoring di recruiter o candidati.

La decisione finale resta umana: qualità del dialogo, relazione, contesto e decisioni eque non devono essere automatizzati. AP Recruiting supporta il recruiter, non lo sostituisce.

LEXICON / 286

Il grande lessico delle funzioni AP Recruiting

Ogni funzione per recruiter, azienda e candidato ha una pagina dettagliata collegata a ruoli, aree e flussi correlati.

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◎Recruiter207 Funzioni

▦Aziende e datori di lavoro73 Funzioni

Controllo e panoramica

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01Cockpit aziendale↗02Recruiting Analytics↗03Report di recruiting↗04Centro attività↗05Passaggi di consegne e responsabilità↗06Regole & escalation↗07Workflow ricorrenti↗08Dashboard management↗09Carico e capacità del team↗10SLA e preallarme↗11Cronologia condivisa dell’incarico↗12Pianificazione recruiting settimanale↗13Libreria workflow di team↗

Team, capacità e obiettivi

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14Assenze & sostituzioni↗15Priorità incarichi↗16Obiettivi recruiting↗17Pianificazione mensile & risorse↗18Previsione della capacità↗19Richieste di assenza e approvazioni↗20Pianificazione scenari↗21Cascata obiettivi del team↗22Report risorse e obiettivi↗

Pianificazione, versioni e governance

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23Confronta e adotta scenari↗24Matrice della capacità per team e sede↗25Pacchetti di consegne e checklist↗26Avanzamento obiettivi dai dati reali di recruiting↗27Report di pianificazione programmati↗28Versioni del piano e revisioni↗29Approvazioni risorse↗30Avvisi sui passaggi di consegne↗31Storico e confronto report↗32Calendario team e pianificazione mensile↗33Dipendenze di pianificazione↗34Deleghe di approvazione↗35Pianificato / consuntivo↗36Esportazione calendario e interfaccia↗37Revisione mensile di management↗38Registro di pianificazione e approvazioni↗

Review, risorse e controllo operativo

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39Analisi di impatto delle dipendenze↗40Azioni review↗41Confronta review mensili↗42Abbonamenti calendario↗43Centro revisioni & export↗44Richieste di risorse tra team↗45Avvisi sulle dipendenze↗46Promemoria delle review↗47Recepimento risorse nel piano↗48Profili calendario↗49Verifica esportazioni↗50Priorità operative↗51Collega azioni↗52Anteprima acquisizione risorse↗53Profili calendario riutilizzabili↗54Azioni rapide mobile↗

Posizioni, comunicazione e colloqui

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55Standard di comunicazione↗56Portale interno delle posizioni↗57Incarichi di recruiting↗58Candidati presentati↗59Colloqui e appuntamenti↗60Centro video & colloqui↗61Guide per colloqui↗62Follow-up e promemoria↗63Notifiche↗

Rete recruiter e team

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64Contatti recruiter↗65Trova il recruiter giusto↗66Recruiter salvati↗67Richieste ai recruiter↗68Team e accessi↗69Profilo aziendale↗

Feedback e candidate experience

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70Centro decisioni feedback↗71Blocchi di feedback↗72Deriva dei requisiti↗73Candidate Experience Guard↗

◇Lavoratori e candidati6 Funzioni

Cockpit e profilo

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01Il mio cockpit carriera↗02Il mio profilo professionale↗

Contatto recruiter e colloqui

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03Richieste dei recruiter↗04Colloqui & video↗

Aiuto e account

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05Aiuto e FAQ↗06Il mio account↗

Sourcing e candidate discovery

Requisiti, fonti e provenienza dei dati restano espliciti e verificabili.

attivoKandidatenFinder

attivoMulti-Source Discovery

attivoÖffentlicher Kandidatenmarkt direkt auf der Website

attivoDeutschland-/DACH-Quellenpakete mit einer Suche

attivoÖffentliche Profile aus Berufsnetzwerken, Tech, Forschung, Kreativ/Freelance & Open Web

attivoEinfache Grundsuche + einklappbare optionale Fachspezifikationen

attivoÖffentliche Direkt-Recherche ohne zusätzliches Suchkonto; zusammengeführte Live-Suche optional

attivoXING Public Discovery

attivoLinkedIn Public Discovery

attivoGitHub / GitLab Discovery

attivoStack Overflow / Behance / Dribbble Discovery

attivoResearchGate / ORCID / Google-Scholar Discovery

attivoKaggle / Malt / freelancermap / dasauge Discovery

attivoEigene öffentliche Quellen frei ergänzen

attivoQuellenverwaltung mit Herkunftsnachweis

attivoMUSS / SOLL / ODER / Ausschluss-Logik

attivoRolle & alternative Berufsbezeichnungen

attivoSkills / Ausbildung / Zertifikate / Sprachen

attivoOrt / Land / Radius / Branche

attivoErfahrung / Seniorität / Arbeitsmodell / Beschäftigungsart

attivoVerfügbarkeit & fachliche Ausschlussbegriffe

attivoBerufsbezogenes Relevanz-Ranking

attivoSuchlauf-Protokoll

attivoQuellen- & Aktualitätsnachweis

attivoSpeicherrechte-Gate für Suchergebnisse

attivoÜbernahme als Sourcing-Lead mit Privacy-Review-Status

in base all’accessoDirekte XING-/LinkedIn-Funktionen je nach Anbieterfreigabe

attivoGespeicherte Suchagenten / KandidatenRadar

ATS, talent CRM e gestione candidati

Candidature e profili trovati confluiscono in una logica candidato comune.

attivoKandidatenZentrale

attivoSourcing-Leads

attivoStellenZentrale

attivoTalentpool

attivoSchnellbewerbung

attivoKandidaten-Selbsterfassung

attivoEinwilligungsstatus

attivoAudit-Protokoll

attivoQuellenhistorie pro Kandidat

attivoVollständige private Kandidatenakte

attivoInterne Kandidatennotizen & Verlauf

attivoManuelle 1–5-Bewertung als Teamnotiz, nicht als KI-Entscheidung

attivoDatenschutz-Prüfstatus je Kandidat

attivoRecruiting-Pipeline / Drag-&-Drop-Kanban

attivoDublettenhinweise zur manuellen Identity-Resolution-Prüfung

attivoKontrollierte Dubletten-Zusammenführung nach Sichtprüfung

attivoNachvollziehbare Matching-Matrix ohne automatische Personalentscheidung

attivoKandidat-Stelle-Matching mit belegten beruflichen Kriterien und situationsgerechten Kommunikationsentwürfen

attivoGemeinsamer Qualitätsstandard für automatisch erzeugte Kandidatenkommunikation in 13 Sprachen

attivoKontextbezogener Kommunikationsverlauf je Kandidat und konkrete Stelle/Auftrag

attivoRecruiter- und unternehmensbezogene Kommunikationsstile mit freigegebenen Qualitätsbausteinen

attivoRecruiter Command Center für die nächsten tatsächlich relevanten Arbeitsschritte

attivoWaiting-on-X: sichtbar, ob Recruiter, Kandidat, Unternehmen oder internes Team am Zug ist

attivoZusagen-/Verpflichtungs-Tracker mit Kandidaten-, Auftrags- und Terminbezug

attivo5-Sekunden-Kandidatenbriefing vor Telefonat oder Gespräch

attivoPersönliche Übersicht „Was hat sich verändert?“ seit dem letzten bestätigten Sichtungszeitpunkt

attivoZero-Entry-Schnellerfassung aus E-Mail, Gesprächsnotiz oder CV-Ausschnitt mit bestätigbaren Feldvorschlägen

attivo20-Sekunden-Sprachnotiz mit prüfbarem Transkript statt Nachtelefonat-Notizen abzutippen

attivoSichere Kandidaten-Kurzrückfragen für genau die noch fehlenden Angaben

attivoCall-/Focus-Modus für konzentrierte Kandidatenblöcke ohne ständigen Modulwechsel

attivoKandidaten-Gedächtnis mit rollenübergreifendem Verlauf und strukturierten historischen Arbeitskontexten

attivoWiederentdeckungs-Radar mit nachvollziehbaren Gründen statt Black-Box-Eignungsscore

attivoFeedback-EntscheidungsZentrale, Feedback-Blockaden, Anforderungs-Drift und Candidate-Experience-Guard

attivoRecruiter-Butler, „Frag AP“, Tagesvorbereitung und Fokus-/Call-Planer für weniger Such-, Klick- und Verwaltungsarbeit

attivoKundentermin-/Hiring-Manager-Vorbereitung mit Auftrags-, Feedback-, Zusagen- und Interviewkontext

attivo60-Sekunden-Kundengesprächs-Nachbereitung mit ausdrücklich bestätigbaren Maßnahmen und Anforderungsänderungen

attivoGezielte Kandidaten-Kurzrückfragen aus tatsächlich noch offenen Stellenkriterien

attivoPersönliche gespeicherte Arbeitsansichten und wiederverwendbare Suchen

attivoOffer-/Abschluss-Cockpit für Starttermin, offene Punkte, Angebotsstatus und nächste Schritte

attivoKandidatenvorstellung 2.0 mit kontrolliertem beruflichem Snapshot und sichtbaren offenen Punkten

attivoVorstellungs-Check mit gezielter Nachforderung fehlender Informationen statt Eignungsscore

attivoTransparente Arbeitserleichterungsanzeige mit offenen Zeitannahmen statt Recruiter-Leistungsscore

attivoPersönliche Schnellbereiche und angeheftete Vorgänge für die täglich wichtigsten Recruiter-Arbeitswege

attivoVorgangs-Arbeitskarte mit Kandidat, Auftrag, Kommunikation, offenen Punkten, Terminen und Abschlussstand auf einer Seite

attivoKontextbezogene nächste Arbeitsschritte direkt in der Vorgangs-Arbeitskarte statt erneutem Suchen durch mehrere Module

attivoDurchgängiger Vorgangs-Prozessfluss von Vorstellung und Interview bis Follow-up, Kundenfeedback und Abschluss

attivoSichere Sammelvorschau mit Vorher-/Nachher-Prüfung vor Änderungen an eigenen Zusagen und Erinnerungen

attivoPersönlicher Arbeitsstapel für konkrete Kandidat-Auftrag-Vorgänge mit konzentrierter Abarbeitung

attivoDirektaktionen aus der Vorgangs-Arbeitskarte ohne erneute Kandidat-/Auftragsauswahl

attivoVorgangsübergabe mit vorbereitetem Kontext ausschließlich an bereits berechtigte Personen

attivoPersönliche organisatorische Prioritätsregeln ohne Kandidaten- oder Recruiter-Scoring

attivoFokus-Arbeitstag mit Start, Pause, Fortsetzen und persönlichem Fortschritt aus dem Arbeitsstapel

attivoPersönliche „Heute fertig“-Übersicht ohne Leistungsbewertung

attivoKontextgebundene Schnellnotizen mit kontrollierter Übernahme als Zusage, Erinnerung oder offene Frage

attivoSichere Sammelübergabe mehrerer Vorgänge nur an bereits für alle Vorgänge berechtigte Empfänger

attivoKontext-Kommandoleiste direkt in der Vorgangs-Arbeitskarte für weniger Menüwechsel

attivoPersönliche Recruiter-Eingangszentrale für Kandidatenreaktionen, Unternehmensnachrichten, Feedback, Dokumente, Übergaben und Freigabeergebnisse

attivoInbox-Zero-Triage mit erledigen, zurückstellen und anheften – ohne fachliche Recruiting-Status automatisch zu verändern

attivoGeräteübergreifende Wiederaufnahme aus serverseitig gespeicherten und erneut berechtigungsgeprüften Arbeitskontexten

attivoPersönliche Mikrovorlagen für wiederkehrende nächste Schritte mit kontrollierter Übernahme als Schnellnotiz

attivoVorgangsgebündelte Recruiter-Inbox: zusammengehörige Antworten, Dokumente, Feedback und Folgeereignisse bleiben als eine nachvollziehbare Chronik zusammen

attivoGeprüfte Inbox-Aktionspakete mit Vorschau und erneuter Berechtigungsprüfung vor Schnellnotiz oder Erinnerung – ohne automatischen Nachrichtenversand

attivoPersönliche Triage-Reihenfolge für Eingangstypen, Anheftungen und dringende Arbeit – ausdrücklich ohne Kandidaten- oder Recruiter-Scoring

attivoSichere Übergabe eines kompletten Inbox-Vorgangs nur an bereits berechtigte Empfänger, ohne neue Datenfreigabe

attivoAntwortarbeitsplatz verbindet Vorgangs-Inbox, bisherigen Kommunikationsverlauf und freigegebene persönliche bzw. Unternehmensbausteine in einem prüfbaren Entwurf

attivoPersönliche Folgeaktions-Sequenzen planen mehrere nächste Schritte eines Vorgangs, führen aber keinen Schritt und keinen Nachrichtenversand automatisch aus

attivoRückmeldungen aus zuvor übergebenen Vorgängen werden als neue kontextgebundene Inbox-Ereignisse zum ursprünglichen Recruiter zurückgeführt

attivoMobiler Ein-Antwort-Modus zeigt bewusst nur den nächsten Kommunikationsvorgang und dokumentiert extern erfolgten Versand erst nach ausdrücklicher Bestätigung

attivoTransparente Triage-Mustervorschläge basieren ausschließlich auf der eigenen bisherigen Arbeitsorganisation und verändern weder Kandidaten- noch Recruiterbewertung

attivoPersönlicher Kommunikations-Nachlauf mit ausdrücklich gesetztem „Antwort erwartet bis“-Termin nach tatsächlich dokumentiertem Kontakt – ohne automatische Kontaktaufnahme

attivoNeue Kandidaten- und Unternehmensreaktionen werden mit offenen Wartezuständen als prüfbare Treffer zusammengeführt und erst nach bewusster Bestätigung erledigt

attivoKanalübergreifender Kontaktverlauf für E-Mail, Telefon, LinkedIn und dokumentierte Rückmeldungen mit sichtbaren Kommunikationslücken ohne Leistungsbewertung

attivoMobile „Jetzt nachfassen“-Warteschlange für fällige Kommunikationsvorgänge und eingegangene Antworten – jeweils ein Vorgang nach dem anderen

attivoPersönliche Standard-Antwortfristen je Antwortseite und Kontaktkanal mit jederzeit änderbarer Fälligkeit statt starrer Vorgaben

attivoSichere Kommunikationsvertretung bei Abwesenheit ausschließlich über bereits bestehende Kandidat-/Auftragsberechtigungen und revisionsfähige Übergaben

attivoKompakte Kommunikationsagenda für Antworttreffer, fällige Nachfasskontakte und manuell geplante Folgeaktions-Schritte ohne automatische Ausführung

attivoGeprüfte Sammelverschiebung mehrerer persönlicher Wartezustände mit Vorher-/Nachher-Vorschau und erneuter Berechtigungsprüfung

attivoVertretungsrückmeldungen werden über den vorhandenen Übergabe-Rückkanal wieder in den persönlichen Recruiter-Arbeitsfluss einsortiert

attivoKommunikations-Wiedervorlagen können optional als klar gekennzeichnete Planungspunkte in den vorhandenen Kalender übernommen werden

attivoBevorzugte Kontaktfenster mit Ziel-Zeitzone je Kandidat-Auftrag-Kontext unterstützen internationale Kontaktplanung mit lokaler Zeitumrechnung

attivoFreiwillige Kontakt-Arbeitsblöcke bündeln fällige Kontakte zur persönlichen Abarbeitung, ohne Wartezustände zu verändern oder Nachrichten automatisch zu senden

attivoKommunikations-Wochenplan verbindet Termine, fällige Kontakte und manuelle Folgeaktionsschritte mit transparenten Zeitfenster- und Konflikthinweisen

attivoUnterbrechungssicherer „Wo war ich?“-Wiedereinstieg mit letztem Vorgang, nächstem Schritt und Tagesabschluss-Notiz

attivoBewusster Tagesabschluss mit offenen Restpunkten und Übertragungsnotiz für morgen, ohne Recruiting-Status automatisch zu ändern

attivoVorgangsbezogene Mini-Checklisten direkt bei Kandidat und Auftrag, ohne starre globale Workflows

attivoGeprüfte Sammel-Folgeaktionen aus mehreren Schnellnotizen mit Vorschau, Revalidierung und zweiter Bestätigung

attivoMobiler Telefon- und Außendienstmodus mit großen Sofortaktionen für den aktuellen Vorgang

attivoVorbereitete Interview- und Kundentermin-Arbeitspakete aus bereits vorhandenen berechtigten Informationen

attivoOffene-Fragen-Zentrale nach Zuständigkeit: Recruiter, Kandidat, Unternehmen oder intern

attivoMobiler Einhand-Modus mit großen Schnellaktionen für Telefonate, Zusagen und Erinnerungen

attivoPersönliches Live-Arbeitsboard mit frei sortierbaren Karten aus den aktuell relevanten Recruiter-Vorgängen

attivoSichere Sammelbearbeitung wiederkehrender eigener Verwaltungsaktionen mit Rechteprüfung und Auditspur

attivoInterview-Nachbereitung nach dem Single-Source-Prinzip ohne doppelte Dokumentation

attivoKunden-Wochenmappe mit Kandidaten, Feedback, Interviews, Kundendialog und offenen Zusagen auf einer Seite

attivoGeführte Wiedervorlage aus fälligen und länger offenen Zusagen ohne automatische Prozessänderung

attivoRollenbezogener, überspringbarer Erststart-Leitfaden für Recruiter, Unternehmen und Arbeitnehmer

attivoKontakt-Kollisionsschutz mit zeitlich begrenzten Ansprache-Reservierungen gegen parallele Doppelkontakte

attivoStrukturierte Textauswertung aus sicher lesbaren CV-/Dokumentformaten

attivoGeschützte Dokumentenakte für CV, Zeugnisse, Zertifikate & Arbeitsproben

attivoNächste Aktionen & Terminierung in der Kandidatenakte

attivoInterview-Scoring & Bewertungsbögen

attivoKandidaten-Self-Service / Datenaktualisierung

attivoZeitlich begrenzte, widerrufbare Aktualisierungslinks per E-Mail

attivoDokumentnachreichung direkt über den persönlichen Kandidatenlink

attivoStellenbezogene, frei konfigurierbare Recruiting-Pipelines

preparatoRetention-, Consent- & Löschworkflow

Sito carriere e piattaforma candidato

L’esperienza carriera e candidato accompagna in modo chiaro, mobile e senza attriti dalla prima visita alla candidatura.

attivoEigenständige Recruiting- und Karriereoberfläche

attivoDurchgängiges Premium-Design auf allen Recruiting-Seiten

attivo1200-px Premium-Arbeitsbreite

attivoResponsive Smartphone-/Tablet-Ansicht

attivoInstallierbare PWA / Web-App für Smartphone & Tablet

attivoApp-Install-Button im Header, mobilen Menü & Quick Dock

attivoInstallierbare Web-App mit geschütztem Privatbereich

attivoLogo-Branding & eigenes Browser-Tab-Icon

attivoAnimiertes Mega-Menü

attivoLupensuche mit elegantem Such-Overlay

attivoFloating Quick Dock

attivoScroll-Fortschritt & Reveal-Mikrointeraktionen

attivoStartseite mit Recruiting-Erlebniswelt

attivoStellenangebote

attivoBewerberplattform / Candidate Hub

attivoTalentpool-Einstieg

attivoMobile Schnellbewerbung ohne Konto

attivoArbeitgeberbereich

attivoUnternehmensregistrierung mit E-Mail-Verifizierung

attivoGeschütztes Unternehmensportal

attivoEigenes internes Stellenportal je Unternehmen

attivoÖffentliche oder nur interne Stellen je Position

attivoÖffentlich freigegebene Firmenstellen automatisch im Stellenportal

attivoLandingpage Active Sourcing

attivoLandingpage Fachkräfte finden

attivoLandingpage Recruiting im Handwerk

attivoLandingpage Gastronomie & Hospitality

attivoLandingpage Industrie & Logistik

attivoLandingpage Internationales Recruiting

attivoMethodik- & Quellenseite

attivoE-E-A-T Transparenz- und Quellenboxen

attivoHerausgeber der Texte: Andy Pruß

attivoÖffentliche Recruiting-Bildwelt

attivoZuverlässige Branding- und Bilddarstellung

attivo13-sprachige Sprachumschaltung

attivoArabische RTL-Darstellung

attivoSaubere mehrsprachige Auffindbarkeit in Suchmaschinen

attivoÖffentlicher Bereich Bewerbungswissen / Bewerbungslexikon

attivoBranchenratgeber für Bewerbungen

attivoMusterbewerbungen / Formulierungsbeispiele

attivoLebenslauf-Builder mit Druck-/PDF-Ansicht

attivoAnschreiben-Builder mit Druck-/PDF-Ansicht

attivoInteraktiver Bewerbungs-Check mit Fortschrittsanzeige

attivoEigene Katja-Funktionsübersicht direkt im Header

Strumenti recruiting pubblici

Gli strumenti di uso quotidiano rimangono accessibili senza account.

attivoAnforderungs-Builder

attivoBoolean-/Sourcing-Query-Generator

attivoVakanzkosten-Rechner

attivoRecruiting-Funnel-Rechner

attivoInterviewleitfaden-Builder

attivoÖffentlicher Kandidatenmarkt / Multi-Source Search

attivoLebenslauf-Builder

attivoAnschreiben-Builder

attivoInteraktiver Bewerbungs-Check

attivoBewerbungslexikon & Branchenratgeber

Workspace recruiter privato

Dati di lavoro, campagne e connessioni restano protetti da login ed e-mail verificata.

attivoEigene Benutzerregistrierung

attivoEdler, klar geführter Login- und Kontobereich

attivoPasswort ein-/ausblenden

attivoPflicht-E-Mail-Verifizierung

attivoVerifizierungs-Mail erneut anfordern

attivoBranded Verifizierungs-Mail mit Aktionsbutton

attivoBranded Willkommens-Mail

attivoEigener Passwort-Reset inkl. branded Mail

attivoPersönliches Recruiting Cockpit

attivoKommunikations-Nachkontrolle nach persönlichem Abschluss

attivoPrivate Abschlussnotizen und mobile Nachkontrolle

attivoPersönliche Kommunikations-Timeline aus Abschluss, Änderung und Nachkontrolle

attivoPrivate Prozessrückschau mit freiwilligen Verbesserungs-Wiedervorlagen

attivoPersönliche Kommunikations-Lernbibliothek mit Vorschau vor jeder Wiederverwendung

attivoEigene übersichtliche Unterseite für jeden wichtigen Arbeitsbereich

attivoKlare Seitenleisten-Navigation am Desktop und kompakte Modulnavigation mobil

attivoPersönliche „Als Nächstes“-Führung

attivoTäglicher Recruiter Command Center statt reinem KPI-Dashboard

attivoWartezustände und Zusagen ohne erneute Dateneingabe aus vorhandenen Arbeitskontexten zusammenführen

attivoRecruiting-Ablage / Knowledge Vault

attivoNotizen speichern

attivoGespeicherte Suchen

attivoKandidaten-Favoriten & Kandidatenlisten

attivoStellenprofile

attivoAnsprache-Vorlagen

attivoInterview-Notizen

attivoKampagnen speichern

attivoAufgaben & Checklisten speichern

attivoLinks / Quellen für später speichern

attivoTags & Pin-/Favoritenlogik

attivoAutomatische Aktivitätsstatistik

attivoAutomatische Workspace-/Such-/Publisher-KPIs

attivoRecruiting-Analytics mit Pipeline-, Aktivitäts- und Quellenkennzahlen

attivoKandidatenRadar mit gespeicherten Suchaufträgen sowie neuen/geänderten Funden

attivoRadar-Favoriten, eigene Trefferlisten, Stellenverknüpfung, Änderungsdetails & optionale E-Mail-Zusammenfassungen

attivoRecruiting-Berichte mit eigenem Recruiter-Logo, Auftragsübersicht, Kandidaten- und Interviewdarstellung sowie PDF-/Druck- und Versandmöglichkeit

attivoZwischen-, Shortlist-, Interview- und Abschlussberichte mit wählbaren Kapiteln, Unternehmensfeedback und individuellen Zusatzkapiteln

attivoWiederverwendbare Radar-Vorlagen und vertiefte Analytics-Vergleiche nach Auftrag, Quelle und Recruiter

attivoKomplette Berichtsvorlagen mit wiederverwendbarer Struktur und Starttexten

attivoBerichtsversionen mit nachvollziehbarer Freigabehistorie und Wiederherstellung als Entwurf

attivoDruck- und PDF-optimierte Management-Analytics

attivoRadar-Vorlage mit einer Aktion in einen aktiven Suchagenten übernehmen

attivoÜbergaben & Verantwortlichkeiten zwischen Recruiter, Recruiting-Team und Unternehmen mit Termin, Priorität und Status

attivoArbeitszentrale mit Heute-, Überfällig-, Meine-Aufgaben- und 7-Tage-Ansicht

attivoEigene Regeln für Hinweise und Eskalationen bei fälligen, blockierten oder dringenden Aufgaben

attivoWiederkehrende Recruiting-Workflows mit Verantwortlichen und relativen Fälligkeiten

attivoNachvollziehbare Verantwortlichkeitshistorie für Aufgaben und Übergaben

attivoIndividuell zusammenstellbares Management-Dashboard mit Druck-/PDF-Ansicht

attivoTeam-Auslastung und Kapazitätsgrenzen mit offenen Aufgaben, Wochenfälligkeiten und Interviews

attivoSLA- und Frühwarnsystem je Recruiting-Auftrag für erste Aktivität, Kandidatenvorstellung, Interview und Abschluss

attivoGemeinsame Auftragschronik mit Nachrichten, Kandidatenvorstellungen, Interviews, Berichten und Aufgaben

attivoRecruiting-Wochenplanung mit tageweiser Aufgaben- und Interviewansicht

attivoMehrfachbearbeitung ausgewählter Aufgaben für Status, Priorität, Fälligkeit und Verantwortlichkeit

attivoUnternehmensweit teilbare Team-Workflowvorlagen mit rollenbezogenen Schritten

attivoAbwesenheits- und Urlaubsplanung mit klaren Vertretungen

attivoMonats- und Ressourcenplanung für interne Teams und zugewiesene externe Recruiter

attivoKapazitätshinweise unter Berücksichtigung geplanter Aufwände und freigegebener Abwesenheiten

attivoAuftragsprioritäten mit Dringlichkeit, strategischer Bedeutung und Besetzungsziel

attivoRecruiting-Zielplanung mit messbarem Fortschritt

attivoIndividuelle KPI, Zielwerte, Einheiten & Zeiträume

attivoZiel-Fortschrittsvisualisierung

attivoMehrmonatige Kapazitätsvorschau mit verfügbarer Zeit, genehmigten Abwesenheiten und verplanten Recruiting-Stunden

attivoAbwesenheitsanträge mit nachvollziehbarer Freigabe oder Ablehnung durch berechtigte Teamverantwortliche

attivoDrag-&-Drop-Monatsplanung mit zusätzlicher smartphonefreundlicher Monatsauswahl

attivoSzenarioplanung für mögliche neue Recruiting-Aufträge, ohne den echten Ressourcenplan zu verändern

attivoTeam-Zielkaskaden mit Haupt- und Unterzielen, Verantwortlichen, Status und Kommentaren

attivoDruck- und PDF-fähige Ressourcen- und Zielberichte

attivoDirekter Vergleich mehrerer Planungsszenarien mit bewusster Übernahme in echte Recruiting-Aufträge und Ressourcenpläne

attivoKapazitätsmatrix über sechs Monate mit Engpasshinweisen nach Unternehmensstandort oder betreutem Unternehmen

attivoÜbergabepakete mit Aufgabenchecklisten, Termin und nachvollziehbarem Bearbeitungsstand

attivoZiel-Fortschritt aus tatsächlich erfassten Kandidatenvorstellungen, Interviews, Einstellungen, Berichten und abgeschlossenen Aufträgen

attivoZeitgesteuerte Ressourcen- und Zielberichte für weiterhin berechtigte Empfänger im geschützten Bereich

attivoUnveränderliche Planstände mit direktem Vergleich früherer Ressourcen- und Szenariostände

attivoSzenario-Revisionshistorie für nachvollziehbare Weiterplanung statt Überschreiben

attivoFreigabeprozess für größere Ressourcenänderungen mit einstellbarer Stundenschwelle

attivoGestufte Frühwarnungen bei überfälligen oder länger nicht aktualisierten Übergabepaketen

attivoBerichtshistorie mit Vergleich früher erzeugter Ressourcen- und Zielberichte

attivoTeamkalender und mobile Monatsagenda für Interviews, Erinnerungen, Übergaben, Abwesenheiten und Besetzungsziele

attivoPlanungsabhängigkeiten zwischen Aufgaben, Recruiting-Aufträgen und Monats-Ressourcenplanung

attivoZeitlich begrenzte Freigabevertretungen mit eindeutigem Umfang und automatischem Ablauf

attivoSoll-/Ist-Vergleich von geplanten Ressourcenstunden und ausdrücklich dokumentiertem Ist-Aufwand

attivoGeschützter Kalenderexport als ICS plus versionierte Kalenderschnittstelle für angebundene Anwendungen

attivoManagement-Monatsreview mit Planung, Ist-Aufwand, offenen Aufgaben, Freigaben, Warnungen und dokumentierten Entscheidungen

attivoExportierbares Planungs- und Freigabeprotokoll mit chronologischer Nachvollziehbarkeit

attivoAbhängigkeitsketten mit Auswirkungsanalyse für offene Voraussetzungen, Folgeschritte, Terminfolgen und Kreisbezüge

attivoNachverfolgbare Maßnahmen aus Management-Monatsreviews mit Verantwortlichkeit, Fälligkeit und Status

attivoMehrmonatsvergleich abgeschlossener Management-Reviews inklusive Plan/Ist, Warnungen und Folgemaßnahmen

attivoWiderrufbare Kalender-Abonnements mit nur einmal sichtbaren Zugriffsschlüsseln und erneuter Berechtigungsprüfung

attivoRevisionsfreundliche Filter und CSV-Exporte mit dokumentierten Filtern und SHA-256-Prüfsumme

attivoTeamübergreifende Ressourcenanfragen mit Annahme, Ablehnung oder Gegenvorschlag ohne automatische Personalzuweisung

attivoFrühwarnungen für zeitkritische Abhängigkeiten mit gestufter Dringlichkeit und manueller Kenntnisnahme

attivoTerminbezogene Erinnerungen für offene Maßnahmen aus Management-Reviews ohne automatische Leistungsbewertung

attivoBewusste Übernahme bestätigter Ressourcenabsprachen in die operative Planung mit vorhandener Freigabelogik

attivoFein konfigurierbare Kalenderprofile je Abonnement für Terminarten sowie Rückblick und Vorschau

attivoPrüfansicht für CSV-Exporte über SHA-256 mit Abgleich ausschließlich gegen die berechtigte Exporthistorie

attivoEigenständig scrollbarere linke Navigation im geschützten Desktopbereich mit unabhängigem Arbeitsbereich

attivoZentrale operative Prioritätenansicht für Warnungen, Maßnahmen, Freigaben, Ressourcenabsprachen und Übergaben

attivoExplizite Verknüpfung von Review-Maßnahmen mit Warnungen und Planungsabhängigkeiten für nachvollziehbare Gegenmaßnahmen

attivoRessourcenübernahme mit Vorher-/Nachher-Vorschau auf Auftrag und Monatsplanung vor der bewussten Bestätigung

attivoWiederverwendbare Kalendervorlagen für aktive, weiterhin widerrufbare Kalender-Abonnements

attivoMobile Schnellaktionen für Warnungen, Review-Maßnahmen und berechtigte Ressourcenfreigaben

attivoSocial Publisher – Entwurf, Kanal, Termin & Queue

attivoSocial Publisher Live-Vorschau

attivoOutreach Studio für individuelle Anspracheentwürfe

attivoOutreach Studio mit sprachlicher Qualitätsprüfung statt ungefilterter Stichwortübernahme

attivoMatching & Kommunikation für Erstansprache, Follow-up, Stelleninformation und strukturierte Kandidatenvorstellung

attivoKommunikationshistorie mit getrenntem Entwurfs-, Versand- und Antwortstatus

attivoFreigegebene Kommunikationsstandards und Bausteine für konsistente hochwertige Ansprache

attivoFreiwillige Verbindungen eigener Netzwerk- und Arbeitskonten

attivoPro Verbindung verständliche Nutzen- und Berechtigungswahl

attivoVerbindungen jederzeit einzeln trennbar

attivoAusführlicher privater Hilfe- & FAQ-Bereich

attivoDurchsuchbare Hilfe mit Bereichsnavigation

attivoBenutzerbezogene Rollen & Rechte

attivoServerseitige Rechteprüfung

attivonoindex / nofollow / noarchive für privaten Bereich

attivoKeine Speicherung von Netzwerk-Passwörtern

preparatoDirekte Kontoverbindungen je nach Freigabe des jeweiligen Anbieters

attivoGeschützte Kandidaten-/CV-Dateiablage

attivoUnternehmens-Cockpit mit Stellen- und Recruiting-Kennzahlen

attivoRecruiting-Aufträge erfassen und Recruitern zuordnen

attivoEigener Recruiter-Kontaktpool mit Spezialisierungen & Regionen

attivoRecruiter-Follow-ups und Kontaktverlauf dokumentieren

attivoZugewiesene Recruiting-Aufträge im Recruiter-Workspace

attivoGeschützter Auftragsdialog zwischen Unternehmen und zugeordnetem Recruiter

attivoAufträge annehmen oder ablehnen

attivoUnternehmens-Teamverwaltung mit Rollen & Zugängen

attivoFreiwilliges Recruiter-Profil / Recruiter-Verzeichnis

attivoRecruiter aus dem Verzeichnis in den eigenen Kontaktpool übernehmen

attivoRecruiter-Suche mit Spezialisierung, Branche, Region, Arbeitssprache & Verfügbarkeit

attivoRecruiter-Favoriten und eigene Unternehmens-Merklisten

attivoBevorzugte Recruiter als eigener Beziehungsstatus

attivoStrukturierter Erstkontakt zwischen Unternehmen und Recruiter

attivoRecruiting-Auftrag direkt aus einem Recruiter-Profil anfragen

attivoNachvollziehbare Plattformaktivität ohne Sterne oder erfundene Qualitätsnote

attivoKandidaten kontrolliert für konkrete Recruiting-Aufträge vorstellen

attivoUnternehmensfeedback und nächster Schritt je Kandidatenvorstellung

attivoInterview- & TerminZentrale für Recruiter und Unternehmen

attivoSichere Kandidaten-Terminauswahl ohne zusätzlichen Account

attivoUniverseller Kalenderexport als .ics-Datei

preparatoFreiwillige Google-/Microsoft-Kalenderverbindung

attivoWiederverwendbare Interviewleitfäden

attivoManuelle Team-Bewertungen mit nachvollziehbarer Dokumentation

attivoEigene BenachrichtigungsZentrale

attivoFollow-up-Erinnerungen mit optionaler E-Mail

attivoPersönliche Kontaktpausen je Kandidat und Recruiting-Auftrag

attivoOrganisatorische Kanalhinweise ohne Behauptung einer rechtlichen Einwilligung

attivoKontakt-Vorabprüfung auf Pausen, Kanalhinweise und veraltete Planungsdaten

attivoSammelprüfung fälliger Kontakte vor der Abarbeitung

attivoKontaktpausen als sichtbarer Hinweis in Kommunikationskalender und Wochenplanung

attivoKontrollierte Wiederaufnahme-Liste nach beendeten Kontaktpausen

attivoRückkehrprüfung mit letztem Kontakt, Kanalhinweisen und Antworttreffern

attivoPersönliche Rückkehr-Checklisten mit erneuter Rechteprüfung

attivoMobiler Modus für bewusst bestätigte Wiederaufnahmefälle

attivoOffene Kommunikationsschleifen nach einer Wiederaufnahme transparent prüfen

attivoPersönlicher Kommunikationsabschluss mit zweistufiger Revalidierung

attivoSicherer Sammelabschluss ausschließlich für aktuell schleifenfreie Fälle

attivoMobiler Modus zum schrittweisen Schließen offener Kommunikationsschleifen

attivoPersönliche Lernbibliothek mit wiederverwendbaren Prozesshinweisen

attivoTransparente Dublettenprüfung ohne automatische Zusammenführung

attivoFreiwillige Aufräumrunde für lange nicht genutzte Lernhinweise

attivoSichere Lernpaket-Aktualisierung mit Vorher-/Nachher-Vorschau

attivoPersönliche Themenpflege ohne Änderung von Unternehmensstandards

attivoMobile Lernbibliothekspflege mit Behalten, Archivieren und Vergleichen

attivoPersönliche Lernsuche mit Favoriten, gespeicherten Ansichten und transparenter Kontextsuche

attivoPersönliche Lernpaket-Übersicht mit kontrollierter Snapshot-Wiedernutzung ohne Personen- oder Erfolgsscore

attivoFreiwillige persönliche Lernpaket-Tagesroutine mit Vorschau und separater bewusster Rückübernahme erledigter Checkpunkte

attivoPersönliche Lernroutine-Rückschau und freiwillige Wochenplanung mit Quell-/Rechteprüfung, ohne Leistungs- oder Kandidatenscore

attivoPersönlicher Lern-Wochenabschluss mit bewusstem, erneut geprüftem Übertrag ausgewählter offener Punkte in die Folgewoche

attivoPersönlicher Lern-Monatsblick mit transparenter Nachkontrolle mehrfach weitergetragener persönlicher Lernpunkte und bewusstem, erneut geprüftem Wiederangebot

attivoPersönlicher Lern-Quartalsblick mit transparenten wiederkehrenden eigenen Planungsmustern und bewusst bestätigter Rückführung selbst formulierter Verbesserungsnotizen in die private Lernbibliothek

attivoArbeitnehmerportal mit ausführlicher beruflicher Visitenkarte

attivoArbeitnehmermarkt ausschließlich für verifizierte Recruiter

attivoFreiwillige Sichtbarkeit und Kontaktfreigabe durch Arbeitnehmer

attivoUnternehmen haben keinen Direktzugriff auf den Arbeitnehmermarkt

attivoRecruiter können freigegebene Arbeitnehmer in das ATS übernehmen

attivoArbeitnehmer können eine Vorstellung bei Unternehmen ausdrücklich freigeben oder sperren

attivo1:1-Video- und Gesprächsräume

attivoGruppengespräche mit mehreren eingeladenen Teilnehmern

attivoGesprächseinladungen per sicherem Teilnehmerlink

Internazionalizzazione, sicurezza e piattaforma

Le integrazioni possono essere ampliate senza dipendere da un singolo fornitore.

attivo13 Sprachfassungen für Website und zentrale Nutzerbereiche

attivoMehrsprachige Bewerberstrecke

attivoMehrsprachige Konto-, Login- und Verifizierungsbereiche

attivoMehrsprachige System- und Account-Mails

attivoErweiterbare Anbindungen an Recruiting- und Social-Plattformen

attivoNachvollziehbare Aktivitäts- und Verlaufsprotokolle

attivoÖffentliche und geschützte Bereiche klar getrennt

attivoBenutzer- und Zugriffsverwaltung

attivoZuverlässige Branding- und Bilddarstellung

attivoInstallierbare Smartphone-/Tablet-App

attivoMobile Touch- und Formularoptimierung

attivo100 % Softwareeigentum Andy Pruß

AP RECRUITING / KATJA

Il modo migliore per capirlo è provarlo

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E se incontri Verena, portale un caro saluto da parte mia! 🙂