KATJA, AP RECRUITING EN VERSION COURTE

Salut Katja — voici toute la plateforme recrutement, sans blabla inutile.

AP Recruiting réunit sourcing actif, ATS, talent CRM, site carrière, parcours candidat, outils opérationnels et workspace privé pour les recruteurs. La recherche de profils et le suivi peuvent ainsi rester dans le même environnement.

13×

Autre point intéressant : 13 univers linguistiques avec une localisation professionnelle. Les textes sont rédigés pour le public visé au lieu d’être traduits mot à mot. Cela peut simplifier l’accès au processus pour des candidats solides qui seraient moins à l’aise dans une candidature en allemand.

Voir le workspace personnel ↗Ouvrir la toolbox publique →

Pour les entreprises

Piloter les postes internes ou publics, confier des missions de recrutement, gérer les relations avec les recruteurs, suivre candidats et candidatures et connecter, si souhaité, des comptes de travail utiles.

Pour les candidats

Trouver des postes adaptés, candidater simplement, compléter les documents, maintenir ses informations à jour et utiliser des conseils et modèles en 13 langues.

Pour les recruteurs

Recherche publique de talents, ATS, vivier, missions clients, dossiers candidats, outreach, espace personnel, statistiques et connexions de comptes facultatives dans un même environnement.

3×1

Ce qui rend l’ensemble particulier

Beaucoup de solutions couvrent seulement une partie. AP Recruiting réunit découverte de candidats, expérience candidat, portail entreprise, missions recruteurs, espaces personnels, outils de candidature publics, multilingue et connexions facultatives dans un système continu.

Carte professionnelle

Seuls les recruteurs vérifiés voient les profils rendus visibles. Les entreprises n’y ont pas d’accès direct.

Après votre accord, un recruteur peut intégrer votre profil à son processus et vous présenter à une entreprise pertinente.

Les entreprises n’ont pas accès au marché des talents. Les candidats leur sont présentés uniquement via le processus de recrutement prévu.

Centre vidéo & échanges

Les échanges de groupe avec plusieurs participants sont pris en charge.

AP RECRUITING / WORKFLOW

Pourquoi AP Recruiting est presque idéal pour le quotidien du recrutement

« Presque idéal » ne signifie pas que le logiciel remplace l’humain. Il signifie que les pertes de temps entre sourcing, candidat, mission, communication, planification et suivi sont réunies dans un flux cohérent, avec moins de doubles saisies et de recherches.

Un dossier au lieu de cinq systèmes

Candidat, mission, communications, rendez-vous, points ouverts et prochaine action restent réunis dans le même contexte de travail.

Moins chercher, reprendre plus vite

Navigation groupée, recherche globale, favoris, récents et reprise de contexte ramènent directement au bon travail après une interruption.

Moins de doubles saisies

La fiche de travail, les comptes rendus et l’historique réutilisent les informations déjà disponibles au lieu de les redemander.

Une seule boîte d’entrée

Réponses, documents, feedback client, transmissions et autres signaux entrants peuvent être regroupés par dossier dans une inbox recruteur.

Aucun fil de communication perdu

Attentes de réponse, relances, agenda et fenêtres de contact rendent les échanges en attente visibles sans envoi automatique.

Vraiment utilisable sur mobile

Modes à une main, vues terrain/téléphone, files mobiles et navigation smartphone permettent réellement de travailler en déplacement.

La sécurité avant l’automatisation facile

Les changements sensibles passent par aperçu, nouvelle vérification des droits et confirmation explicite.

Réutiliser ses bonnes méthodes

Rétrospectives, notes d’apprentissage, packs et routines aident à réutiliser ses propres méthodes sans scoring des personnes.

Le jugement final reste humain : qualité de l’échange, relation, contexte et décision de recrutement équitable ne doivent pas être automatisés. AP Recruiting assiste le recruteur au lieu de le remplacer.

LEXICON / 286

Le grand lexique des fonctions AP Recruiting

Chaque fonction recruteur, entreprise et candidat dispose de sa propre page détaillée, reliée aux rôles, thèmes et fonctions associées.

Retour au lexique complet →

◎Recruteurs207 Fonctions

▦Entreprises & employeurs73 Fonctions

Pilotage & vue d’ensemble

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01Tableau de bord entreprise↗02Analytics recrutement↗03Rapports de recrutement↗04Centre de travail↗05Passages de relais & responsabilités↗06Règles & escalades↗07Workflows récurrents↗08Tableau de bord management↗09Charge & capacité de l’équipe↗10SLA & alerte précoce↗11Chronologie partagée de la mission↗12Planning recrutement de la semaine↗13Bibliothèque de workflows d’équipe↗

Équipe, capacité & objectifs

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14Absences & remplacements↗15Priorités des missions↗16Objectifs de recrutement↗17Planification mensuelle & ressources↗18Prévision de capacité↗19Demandes d’absence et validations↗20Planification par scénarios↗21Cascade d’objectifs d’équipe↗22Rapports ressources et objectifs↗

Planification, versions & gouvernance

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23Comparer et adopter des scénarios↗24Matrice de capacité par équipe et site↗25Dossiers de passation et checklists↗26Avancement des objectifs à partir des données réelles↗27Rapports de planification programmés↗28Versions du plan & révisions↗29Validations des ressources↗30Alertes de transmission↗31Historique & comparaison des rapports↗32Calendrier d’équipe & planification mensuelle↗33Dépendances de planification↗34Délégations d’approbation↗35Prévu / réel↗36Export calendrier & interface↗37Revue mensuelle de management↗38Journal de planification & d’approbation↗

Revues, ressources & pilotage opérationnel

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39Analyse d’impact des dépendances↗40Actions de revue↗41Comparer les revues mensuelles↗42Abonnements calendrier↗43Centre de révision & export↗44Demandes de ressources inter-équipes↗45Alertes de dépendance↗46Rappels de revue↗47Intégration des ressources au planning↗48Profils de calendrier↗49Vérification des exports↗50Priorités opérationnelles↗51Relier les actions↗52Aperçu de l’intégration des ressources↗53Profils calendrier réutilisables↗54Actions rapides mobiles↗

Postes, communication & entretiens

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55Standards de communication↗56Portail d’offres interne↗57Missions de recrutement↗58Candidats présentés↗59Entretiens & rendez-vous↗60Centre vidéo & échanges↗61Guides d’entretien↗62Relances & rappels↗63Notifications↗

Réseau de recruteurs & équipe

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64Contacts recruteurs↗65Trouver le bon recruteur↗66Recruteurs enregistrés↗67Demandes aux recruteurs↗68Équipe & accès↗69Profil entreprise↗

Feedback & expérience candidat

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70Centre de décision feedback↗71Blocages de feedback↗72Dérive des exigences↗73Candidate Experience Guard↗

◇Salariés & candidats6 Fonctions

Cockpit & profil

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01Mon cockpit carrière↗02Ma carte professionnelle↗

Contact recruteur & entretiens

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03Demandes de recruteurs↗04Entretiens & vidéo↗

Aide & compte

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05Aide & FAQ↗06Mon compte↗

Sourcing & découverte de candidats

Les critères, les sources et la provenance des informations restent visibles et contrôlables.

actifKandidatenFinder

actifMulti-Source Discovery

actifÖffentlicher Kandidatenmarkt direkt auf der Website

actifDeutschland-/DACH-Quellenpakete mit einer Suche

actifÖffentliche Profile aus Berufsnetzwerken, Tech, Forschung, Kreativ/Freelance & Open Web

actifEinfache Grundsuche + einklappbare optionale Fachspezifikationen

actifÖffentliche Direkt-Recherche ohne zusätzliches Suchkonto; zusammengeführte Live-Suche optional

actifXING Public Discovery

actifLinkedIn Public Discovery

actifGitHub / GitLab Discovery

actifStack Overflow / Behance / Dribbble Discovery

actifResearchGate / ORCID / Google-Scholar Discovery

actifKaggle / Malt / freelancermap / dasauge Discovery

actifEigene öffentliche Quellen frei ergänzen

actifQuellenverwaltung mit Herkunftsnachweis

actifMUSS / SOLL / ODER / Ausschluss-Logik

actifRolle & alternative Berufsbezeichnungen

actifSkills / Ausbildung / Zertifikate / Sprachen

actifOrt / Land / Radius / Branche

actifErfahrung / Seniorität / Arbeitsmodell / Beschäftigungsart

actifVerfügbarkeit & fachliche Ausschlussbegriffe

actifBerufsbezogenes Relevanz-Ranking

actifSuchlauf-Protokoll

actifQuellen- & Aktualitätsnachweis

actifSpeicherrechte-Gate für Suchergebnisse

actifÜbernahme als Sourcing-Lead mit Privacy-Review-Status

selon accèsDirekte XING-/LinkedIn-Funktionen je nach Anbieterfreigabe

actifGespeicherte Suchagenten / KandidatenRadar

ATS, talent CRM & gestion candidat

Candidatures et profils sourcés suivent une logique candidat commune.

actifKandidatenZentrale

actifSourcing-Leads

actifStellenZentrale

actifTalentpool

actifSchnellbewerbung

actifKandidaten-Selbsterfassung

actifEinwilligungsstatus

actifAudit-Protokoll

actifQuellenhistorie pro Kandidat

actifVollständige private Kandidatenakte

actifInterne Kandidatennotizen & Verlauf

actifManuelle 1–5-Bewertung als Teamnotiz, nicht als KI-Entscheidung

actifDatenschutz-Prüfstatus je Kandidat

actifRecruiting-Pipeline / Drag-&-Drop-Kanban

actifDublettenhinweise zur manuellen Identity-Resolution-Prüfung

actifKontrollierte Dubletten-Zusammenführung nach Sichtprüfung

actifNachvollziehbare Matching-Matrix ohne automatische Personalentscheidung

actifKandidat-Stelle-Matching mit belegten beruflichen Kriterien und situationsgerechten Kommunikationsentwürfen

actifGemeinsamer Qualitätsstandard für automatisch erzeugte Kandidatenkommunikation in 13 Sprachen

actifKontextbezogener Kommunikationsverlauf je Kandidat und konkrete Stelle/Auftrag

actifRecruiter- und unternehmensbezogene Kommunikationsstile mit freigegebenen Qualitätsbausteinen

actifRecruiter Command Center für die nächsten tatsächlich relevanten Arbeitsschritte

actifWaiting-on-X: sichtbar, ob Recruiter, Kandidat, Unternehmen oder internes Team am Zug ist

actifZusagen-/Verpflichtungs-Tracker mit Kandidaten-, Auftrags- und Terminbezug

actif5-Sekunden-Kandidatenbriefing vor Telefonat oder Gespräch

actifPersönliche Übersicht „Was hat sich verändert?“ seit dem letzten bestätigten Sichtungszeitpunkt

actifZero-Entry-Schnellerfassung aus E-Mail, Gesprächsnotiz oder CV-Ausschnitt mit bestätigbaren Feldvorschlägen

actif20-Sekunden-Sprachnotiz mit prüfbarem Transkript statt Nachtelefonat-Notizen abzutippen

actifSichere Kandidaten-Kurzrückfragen für genau die noch fehlenden Angaben

actifCall-/Focus-Modus für konzentrierte Kandidatenblöcke ohne ständigen Modulwechsel

actifKandidaten-Gedächtnis mit rollenübergreifendem Verlauf und strukturierten historischen Arbeitskontexten

actifWiederentdeckungs-Radar mit nachvollziehbaren Gründen statt Black-Box-Eignungsscore

actifFeedback-EntscheidungsZentrale, Feedback-Blockaden, Anforderungs-Drift und Candidate-Experience-Guard

actifRecruiter-Butler, „Frag AP“, Tagesvorbereitung und Fokus-/Call-Planer für weniger Such-, Klick- und Verwaltungsarbeit

actifKundentermin-/Hiring-Manager-Vorbereitung mit Auftrags-, Feedback-, Zusagen- und Interviewkontext

actif60-Sekunden-Kundengesprächs-Nachbereitung mit ausdrücklich bestätigbaren Maßnahmen und Anforderungsänderungen

actifGezielte Kandidaten-Kurzrückfragen aus tatsächlich noch offenen Stellenkriterien

actifPersönliche gespeicherte Arbeitsansichten und wiederverwendbare Suchen

actifOffer-/Abschluss-Cockpit für Starttermin, offene Punkte, Angebotsstatus und nächste Schritte

actifKandidatenvorstellung 2.0 mit kontrolliertem beruflichem Snapshot und sichtbaren offenen Punkten

actifVorstellungs-Check mit gezielter Nachforderung fehlender Informationen statt Eignungsscore

actifTransparente Arbeitserleichterungsanzeige mit offenen Zeitannahmen statt Recruiter-Leistungsscore

actifPersönliche Schnellbereiche und angeheftete Vorgänge für die täglich wichtigsten Recruiter-Arbeitswege

actifVorgangs-Arbeitskarte mit Kandidat, Auftrag, Kommunikation, offenen Punkten, Terminen und Abschlussstand auf einer Seite

actifKontextbezogene nächste Arbeitsschritte direkt in der Vorgangs-Arbeitskarte statt erneutem Suchen durch mehrere Module

actifDurchgängiger Vorgangs-Prozessfluss von Vorstellung und Interview bis Follow-up, Kundenfeedback und Abschluss

actifSichere Sammelvorschau mit Vorher-/Nachher-Prüfung vor Änderungen an eigenen Zusagen und Erinnerungen

actifPersönlicher Arbeitsstapel für konkrete Kandidat-Auftrag-Vorgänge mit konzentrierter Abarbeitung

actifDirektaktionen aus der Vorgangs-Arbeitskarte ohne erneute Kandidat-/Auftragsauswahl

actifVorgangsübergabe mit vorbereitetem Kontext ausschließlich an bereits berechtigte Personen

actifPersönliche organisatorische Prioritätsregeln ohne Kandidaten- oder Recruiter-Scoring

actifFokus-Arbeitstag mit Start, Pause, Fortsetzen und persönlichem Fortschritt aus dem Arbeitsstapel

actifPersönliche „Heute fertig“-Übersicht ohne Leistungsbewertung

actifKontextgebundene Schnellnotizen mit kontrollierter Übernahme als Zusage, Erinnerung oder offene Frage

actifSichere Sammelübergabe mehrerer Vorgänge nur an bereits für alle Vorgänge berechtigte Empfänger

actifKontext-Kommandoleiste direkt in der Vorgangs-Arbeitskarte für weniger Menüwechsel

actifPersönliche Recruiter-Eingangszentrale für Kandidatenreaktionen, Unternehmensnachrichten, Feedback, Dokumente, Übergaben und Freigabeergebnisse

actifInbox-Zero-Triage mit erledigen, zurückstellen und anheften – ohne fachliche Recruiting-Status automatisch zu verändern

actifGeräteübergreifende Wiederaufnahme aus serverseitig gespeicherten und erneut berechtigungsgeprüften Arbeitskontexten

actifPersönliche Mikrovorlagen für wiederkehrende nächste Schritte mit kontrollierter Übernahme als Schnellnotiz

actifVorgangsgebündelte Recruiter-Inbox: zusammengehörige Antworten, Dokumente, Feedback und Folgeereignisse bleiben als eine nachvollziehbare Chronik zusammen

actifGeprüfte Inbox-Aktionspakete mit Vorschau und erneuter Berechtigungsprüfung vor Schnellnotiz oder Erinnerung – ohne automatischen Nachrichtenversand

actifPersönliche Triage-Reihenfolge für Eingangstypen, Anheftungen und dringende Arbeit – ausdrücklich ohne Kandidaten- oder Recruiter-Scoring

actifSichere Übergabe eines kompletten Inbox-Vorgangs nur an bereits berechtigte Empfänger, ohne neue Datenfreigabe

actifAntwortarbeitsplatz verbindet Vorgangs-Inbox, bisherigen Kommunikationsverlauf und freigegebene persönliche bzw. Unternehmensbausteine in einem prüfbaren Entwurf

actifPersönliche Folgeaktions-Sequenzen planen mehrere nächste Schritte eines Vorgangs, führen aber keinen Schritt und keinen Nachrichtenversand automatisch aus

actifRückmeldungen aus zuvor übergebenen Vorgängen werden als neue kontextgebundene Inbox-Ereignisse zum ursprünglichen Recruiter zurückgeführt

actifMobiler Ein-Antwort-Modus zeigt bewusst nur den nächsten Kommunikationsvorgang und dokumentiert extern erfolgten Versand erst nach ausdrücklicher Bestätigung

actifTransparente Triage-Mustervorschläge basieren ausschließlich auf der eigenen bisherigen Arbeitsorganisation und verändern weder Kandidaten- noch Recruiterbewertung

actifPersönlicher Kommunikations-Nachlauf mit ausdrücklich gesetztem „Antwort erwartet bis“-Termin nach tatsächlich dokumentiertem Kontakt – ohne automatische Kontaktaufnahme

actifNeue Kandidaten- und Unternehmensreaktionen werden mit offenen Wartezuständen als prüfbare Treffer zusammengeführt und erst nach bewusster Bestätigung erledigt

actifKanalübergreifender Kontaktverlauf für E-Mail, Telefon, LinkedIn und dokumentierte Rückmeldungen mit sichtbaren Kommunikationslücken ohne Leistungsbewertung

actifMobile „Jetzt nachfassen“-Warteschlange für fällige Kommunikationsvorgänge und eingegangene Antworten – jeweils ein Vorgang nach dem anderen

actifPersönliche Standard-Antwortfristen je Antwortseite und Kontaktkanal mit jederzeit änderbarer Fälligkeit statt starrer Vorgaben

actifSichere Kommunikationsvertretung bei Abwesenheit ausschließlich über bereits bestehende Kandidat-/Auftragsberechtigungen und revisionsfähige Übergaben

actifKompakte Kommunikationsagenda für Antworttreffer, fällige Nachfasskontakte und manuell geplante Folgeaktions-Schritte ohne automatische Ausführung

actifGeprüfte Sammelverschiebung mehrerer persönlicher Wartezustände mit Vorher-/Nachher-Vorschau und erneuter Berechtigungsprüfung

actifVertretungsrückmeldungen werden über den vorhandenen Übergabe-Rückkanal wieder in den persönlichen Recruiter-Arbeitsfluss einsortiert

actifKommunikations-Wiedervorlagen können optional als klar gekennzeichnete Planungspunkte in den vorhandenen Kalender übernommen werden

actifBevorzugte Kontaktfenster mit Ziel-Zeitzone je Kandidat-Auftrag-Kontext unterstützen internationale Kontaktplanung mit lokaler Zeitumrechnung

actifFreiwillige Kontakt-Arbeitsblöcke bündeln fällige Kontakte zur persönlichen Abarbeitung, ohne Wartezustände zu verändern oder Nachrichten automatisch zu senden

actifKommunikations-Wochenplan verbindet Termine, fällige Kontakte und manuelle Folgeaktionsschritte mit transparenten Zeitfenster- und Konflikthinweisen

actifUnterbrechungssicherer „Wo war ich?“-Wiedereinstieg mit letztem Vorgang, nächstem Schritt und Tagesabschluss-Notiz

actifBewusster Tagesabschluss mit offenen Restpunkten und Übertragungsnotiz für morgen, ohne Recruiting-Status automatisch zu ändern

actifVorgangsbezogene Mini-Checklisten direkt bei Kandidat und Auftrag, ohne starre globale Workflows

actifGeprüfte Sammel-Folgeaktionen aus mehreren Schnellnotizen mit Vorschau, Revalidierung und zweiter Bestätigung

actifMobiler Telefon- und Außendienstmodus mit großen Sofortaktionen für den aktuellen Vorgang

actifVorbereitete Interview- und Kundentermin-Arbeitspakete aus bereits vorhandenen berechtigten Informationen

actifOffene-Fragen-Zentrale nach Zuständigkeit: Recruiter, Kandidat, Unternehmen oder intern

actifMobiler Einhand-Modus mit großen Schnellaktionen für Telefonate, Zusagen und Erinnerungen

actifPersönliches Live-Arbeitsboard mit frei sortierbaren Karten aus den aktuell relevanten Recruiter-Vorgängen

actifSichere Sammelbearbeitung wiederkehrender eigener Verwaltungsaktionen mit Rechteprüfung und Auditspur

actifInterview-Nachbereitung nach dem Single-Source-Prinzip ohne doppelte Dokumentation

actifKunden-Wochenmappe mit Kandidaten, Feedback, Interviews, Kundendialog und offenen Zusagen auf einer Seite

actifGeführte Wiedervorlage aus fälligen und länger offenen Zusagen ohne automatische Prozessänderung

actifRollenbezogener, überspringbarer Erststart-Leitfaden für Recruiter, Unternehmen und Arbeitnehmer

actifKontakt-Kollisionsschutz mit zeitlich begrenzten Ansprache-Reservierungen gegen parallele Doppelkontakte

actifStrukturierte Textauswertung aus sicher lesbaren CV-/Dokumentformaten

actifGeschützte Dokumentenakte für CV, Zeugnisse, Zertifikate & Arbeitsproben

actifNächste Aktionen & Terminierung in der Kandidatenakte

actifInterview-Scoring & Bewertungsbögen

actifKandidaten-Self-Service / Datenaktualisierung

actifZeitlich begrenzte, widerrufbare Aktualisierungslinks per E-Mail

actifDokumentnachreichung direkt über den persönlichen Kandidatenlink

actifStellenbezogene, frei konfigurierbare Recruiting-Pipelines

préparéRetention-, Consent- & Löschworkflow

Site carrière & plateforme candidat

L’expérience carrière et candidat reste claire, fluide et pensée pour le mobile, de la découverte jusqu’à la candidature.

actifEigenständige Recruiting- und Karriereoberfläche

actifDurchgängiges Premium-Design auf allen Recruiting-Seiten

actif1200-px Premium-Arbeitsbreite

actifResponsive Smartphone-/Tablet-Ansicht

actifInstallierbare PWA / Web-App für Smartphone & Tablet

actifApp-Install-Button im Header, mobilen Menü & Quick Dock

actifInstallierbare Web-App mit geschütztem Privatbereich

actifLogo-Branding & eigenes Browser-Tab-Icon

actifAnimiertes Mega-Menü

actifLupensuche mit elegantem Such-Overlay

actifFloating Quick Dock

actifScroll-Fortschritt & Reveal-Mikrointeraktionen

actifStartseite mit Recruiting-Erlebniswelt

actifStellenangebote

actifBewerberplattform / Candidate Hub

actifTalentpool-Einstieg

actifMobile Schnellbewerbung ohne Konto

actifArbeitgeberbereich

actifUnternehmensregistrierung mit E-Mail-Verifizierung

actifGeschütztes Unternehmensportal

actifEigenes internes Stellenportal je Unternehmen

actifÖffentliche oder nur interne Stellen je Position

actifÖffentlich freigegebene Firmenstellen automatisch im Stellenportal

actifLandingpage Active Sourcing

actifLandingpage Fachkräfte finden

actifLandingpage Recruiting im Handwerk

actifLandingpage Gastronomie & Hospitality

actifLandingpage Industrie & Logistik

actifLandingpage Internationales Recruiting

actifMethodik- & Quellenseite

actifE-E-A-T Transparenz- und Quellenboxen

actifHerausgeber der Texte: Andy Pruß

actifÖffentliche Recruiting-Bildwelt

actifZuverlässige Branding- und Bilddarstellung

actif13-sprachige Sprachumschaltung

actifArabische RTL-Darstellung

actifSaubere mehrsprachige Auffindbarkeit in Suchmaschinen

actifÖffentlicher Bereich Bewerbungswissen / Bewerbungslexikon

actifBranchenratgeber für Bewerbungen

actifMusterbewerbungen / Formulierungsbeispiele

actifLebenslauf-Builder mit Druck-/PDF-Ansicht

actifAnschreiben-Builder mit Druck-/PDF-Ansicht

actifInteraktiver Bewerbungs-Check mit Fortschrittsanzeige

actifEigene Katja-Funktionsübersicht direkt im Header

Outils recrutement publics

Les outils courants restent accessibles sans compte.

actifAnforderungs-Builder

actifBoolean-/Sourcing-Query-Generator

actifVakanzkosten-Rechner

actifRecruiting-Funnel-Rechner

actifInterviewleitfaden-Builder

actifÖffentlicher Kandidatenmarkt / Multi-Source Search

actifLebenslauf-Builder

actifAnschreiben-Builder

actifInteraktiver Bewerbungs-Check

actifBewerbungslexikon & Branchenratgeber

Workspace recruteur privé

Données de travail, campagnes et connexions sont protégées par authentification et e-mail vérifié.

actifEigene Benutzerregistrierung

actifEdler, klar geführter Login- und Kontobereich

actifPasswort ein-/ausblenden

actifPflicht-E-Mail-Verifizierung

actifVerifizierungs-Mail erneut anfordern

actifBranded Verifizierungs-Mail mit Aktionsbutton

actifBranded Willkommens-Mail

actifEigener Passwort-Reset inkl. branded Mail

actifPersönliches Recruiting Cockpit

actifKommunikations-Nachkontrolle nach persönlichem Abschluss

actifPrivate Abschlussnotizen und mobile Nachkontrolle

actifPersönliche Kommunikations-Timeline aus Abschluss, Änderung und Nachkontrolle

actifPrivate Prozessrückschau mit freiwilligen Verbesserungs-Wiedervorlagen

actifPersönliche Kommunikations-Lernbibliothek mit Vorschau vor jeder Wiederverwendung

actifEigene übersichtliche Unterseite für jeden wichtigen Arbeitsbereich

actifKlare Seitenleisten-Navigation am Desktop und kompakte Modulnavigation mobil

actifPersönliche „Als Nächstes“-Führung

actifTäglicher Recruiter Command Center statt reinem KPI-Dashboard

actifWartezustände und Zusagen ohne erneute Dateneingabe aus vorhandenen Arbeitskontexten zusammenführen

actifRecruiting-Ablage / Knowledge Vault

actifNotizen speichern

actifGespeicherte Suchen

actifKandidaten-Favoriten & Kandidatenlisten

actifStellenprofile

actifAnsprache-Vorlagen

actifInterview-Notizen

actifKampagnen speichern

actifAufgaben & Checklisten speichern

actifLinks / Quellen für später speichern

actifTags & Pin-/Favoritenlogik

actifAutomatische Aktivitätsstatistik

actifAutomatische Workspace-/Such-/Publisher-KPIs

actifRecruiting-Analytics mit Pipeline-, Aktivitäts- und Quellenkennzahlen

actifKandidatenRadar mit gespeicherten Suchaufträgen sowie neuen/geänderten Funden

actifRadar-Favoriten, eigene Trefferlisten, Stellenverknüpfung, Änderungsdetails & optionale E-Mail-Zusammenfassungen

actifRecruiting-Berichte mit eigenem Recruiter-Logo, Auftragsübersicht, Kandidaten- und Interviewdarstellung sowie PDF-/Druck- und Versandmöglichkeit

actifZwischen-, Shortlist-, Interview- und Abschlussberichte mit wählbaren Kapiteln, Unternehmensfeedback und individuellen Zusatzkapiteln

actifWiederverwendbare Radar-Vorlagen und vertiefte Analytics-Vergleiche nach Auftrag, Quelle und Recruiter

actifKomplette Berichtsvorlagen mit wiederverwendbarer Struktur und Starttexten

actifBerichtsversionen mit nachvollziehbarer Freigabehistorie und Wiederherstellung als Entwurf

actifDruck- und PDF-optimierte Management-Analytics

actifRadar-Vorlage mit einer Aktion in einen aktiven Suchagenten übernehmen

actifÜbergaben & Verantwortlichkeiten zwischen Recruiter, Recruiting-Team und Unternehmen mit Termin, Priorität und Status

actifArbeitszentrale mit Heute-, Überfällig-, Meine-Aufgaben- und 7-Tage-Ansicht

actifEigene Regeln für Hinweise und Eskalationen bei fälligen, blockierten oder dringenden Aufgaben

actifWiederkehrende Recruiting-Workflows mit Verantwortlichen und relativen Fälligkeiten

actifNachvollziehbare Verantwortlichkeitshistorie für Aufgaben und Übergaben

actifIndividuell zusammenstellbares Management-Dashboard mit Druck-/PDF-Ansicht

actifTeam-Auslastung und Kapazitätsgrenzen mit offenen Aufgaben, Wochenfälligkeiten und Interviews

actifSLA- und Frühwarnsystem je Recruiting-Auftrag für erste Aktivität, Kandidatenvorstellung, Interview und Abschluss

actifGemeinsame Auftragschronik mit Nachrichten, Kandidatenvorstellungen, Interviews, Berichten und Aufgaben

actifRecruiting-Wochenplanung mit tageweiser Aufgaben- und Interviewansicht

actifMehrfachbearbeitung ausgewählter Aufgaben für Status, Priorität, Fälligkeit und Verantwortlichkeit

actifUnternehmensweit teilbare Team-Workflowvorlagen mit rollenbezogenen Schritten

actifAbwesenheits- und Urlaubsplanung mit klaren Vertretungen

actifMonats- und Ressourcenplanung für interne Teams und zugewiesene externe Recruiter

actifKapazitätshinweise unter Berücksichtigung geplanter Aufwände und freigegebener Abwesenheiten

actifAuftragsprioritäten mit Dringlichkeit, strategischer Bedeutung und Besetzungsziel

actifRecruiting-Zielplanung mit messbarem Fortschritt

actifIndividuelle KPI, Zielwerte, Einheiten & Zeiträume

actifZiel-Fortschrittsvisualisierung

actifMehrmonatige Kapazitätsvorschau mit verfügbarer Zeit, genehmigten Abwesenheiten und verplanten Recruiting-Stunden

actifAbwesenheitsanträge mit nachvollziehbarer Freigabe oder Ablehnung durch berechtigte Teamverantwortliche

actifDrag-&-Drop-Monatsplanung mit zusätzlicher smartphonefreundlicher Monatsauswahl

actifSzenarioplanung für mögliche neue Recruiting-Aufträge, ohne den echten Ressourcenplan zu verändern

actifTeam-Zielkaskaden mit Haupt- und Unterzielen, Verantwortlichen, Status und Kommentaren

actifDruck- und PDF-fähige Ressourcen- und Zielberichte

actifDirekter Vergleich mehrerer Planungsszenarien mit bewusster Übernahme in echte Recruiting-Aufträge und Ressourcenpläne

actifKapazitätsmatrix über sechs Monate mit Engpasshinweisen nach Unternehmensstandort oder betreutem Unternehmen

actifÜbergabepakete mit Aufgabenchecklisten, Termin und nachvollziehbarem Bearbeitungsstand

actifZiel-Fortschritt aus tatsächlich erfassten Kandidatenvorstellungen, Interviews, Einstellungen, Berichten und abgeschlossenen Aufträgen

actifZeitgesteuerte Ressourcen- und Zielberichte für weiterhin berechtigte Empfänger im geschützten Bereich

actifUnveränderliche Planstände mit direktem Vergleich früherer Ressourcen- und Szenariostände

actifSzenario-Revisionshistorie für nachvollziehbare Weiterplanung statt Überschreiben

actifFreigabeprozess für größere Ressourcenänderungen mit einstellbarer Stundenschwelle

actifGestufte Frühwarnungen bei überfälligen oder länger nicht aktualisierten Übergabepaketen

actifBerichtshistorie mit Vergleich früher erzeugter Ressourcen- und Zielberichte

actifTeamkalender und mobile Monatsagenda für Interviews, Erinnerungen, Übergaben, Abwesenheiten und Besetzungsziele

actifPlanungsabhängigkeiten zwischen Aufgaben, Recruiting-Aufträgen und Monats-Ressourcenplanung

actifZeitlich begrenzte Freigabevertretungen mit eindeutigem Umfang und automatischem Ablauf

actifSoll-/Ist-Vergleich von geplanten Ressourcenstunden und ausdrücklich dokumentiertem Ist-Aufwand

actifGeschützter Kalenderexport als ICS plus versionierte Kalenderschnittstelle für angebundene Anwendungen

actifManagement-Monatsreview mit Planung, Ist-Aufwand, offenen Aufgaben, Freigaben, Warnungen und dokumentierten Entscheidungen

actifExportierbares Planungs- und Freigabeprotokoll mit chronologischer Nachvollziehbarkeit

actifAbhängigkeitsketten mit Auswirkungsanalyse für offene Voraussetzungen, Folgeschritte, Terminfolgen und Kreisbezüge

actifNachverfolgbare Maßnahmen aus Management-Monatsreviews mit Verantwortlichkeit, Fälligkeit und Status

actifMehrmonatsvergleich abgeschlossener Management-Reviews inklusive Plan/Ist, Warnungen und Folgemaßnahmen

actifWiderrufbare Kalender-Abonnements mit nur einmal sichtbaren Zugriffsschlüsseln und erneuter Berechtigungsprüfung

actifRevisionsfreundliche Filter und CSV-Exporte mit dokumentierten Filtern und SHA-256-Prüfsumme

actifTeamübergreifende Ressourcenanfragen mit Annahme, Ablehnung oder Gegenvorschlag ohne automatische Personalzuweisung

actifFrühwarnungen für zeitkritische Abhängigkeiten mit gestufter Dringlichkeit und manueller Kenntnisnahme

actifTerminbezogene Erinnerungen für offene Maßnahmen aus Management-Reviews ohne automatische Leistungsbewertung

actifBewusste Übernahme bestätigter Ressourcenabsprachen in die operative Planung mit vorhandener Freigabelogik

actifFein konfigurierbare Kalenderprofile je Abonnement für Terminarten sowie Rückblick und Vorschau

actifPrüfansicht für CSV-Exporte über SHA-256 mit Abgleich ausschließlich gegen die berechtigte Exporthistorie

actifEigenständig scrollbarere linke Navigation im geschützten Desktopbereich mit unabhängigem Arbeitsbereich

actifZentrale operative Prioritätenansicht für Warnungen, Maßnahmen, Freigaben, Ressourcenabsprachen und Übergaben

actifExplizite Verknüpfung von Review-Maßnahmen mit Warnungen und Planungsabhängigkeiten für nachvollziehbare Gegenmaßnahmen

actifRessourcenübernahme mit Vorher-/Nachher-Vorschau auf Auftrag und Monatsplanung vor der bewussten Bestätigung

actifWiederverwendbare Kalendervorlagen für aktive, weiterhin widerrufbare Kalender-Abonnements

actifMobile Schnellaktionen für Warnungen, Review-Maßnahmen und berechtigte Ressourcenfreigaben

actifSocial Publisher – Entwurf, Kanal, Termin & Queue

actifSocial Publisher Live-Vorschau

actifOutreach Studio für individuelle Anspracheentwürfe

actifOutreach Studio mit sprachlicher Qualitätsprüfung statt ungefilterter Stichwortübernahme

actifMatching & Kommunikation für Erstansprache, Follow-up, Stelleninformation und strukturierte Kandidatenvorstellung

actifKommunikationshistorie mit getrenntem Entwurfs-, Versand- und Antwortstatus

actifFreigegebene Kommunikationsstandards und Bausteine für konsistente hochwertige Ansprache

actifFreiwillige Verbindungen eigener Netzwerk- und Arbeitskonten

actifPro Verbindung verständliche Nutzen- und Berechtigungswahl

actifVerbindungen jederzeit einzeln trennbar

actifAusführlicher privater Hilfe- & FAQ-Bereich

actifDurchsuchbare Hilfe mit Bereichsnavigation

actifBenutzerbezogene Rollen & Rechte

actifServerseitige Rechteprüfung

actifnoindex / nofollow / noarchive für privaten Bereich

actifKeine Speicherung von Netzwerk-Passwörtern

préparéDirekte Kontoverbindungen je nach Freigabe des jeweiligen Anbieters

actifGeschützte Kandidaten-/CV-Dateiablage

actifUnternehmens-Cockpit mit Stellen- und Recruiting-Kennzahlen

actifRecruiting-Aufträge erfassen und Recruitern zuordnen

actifEigener Recruiter-Kontaktpool mit Spezialisierungen & Regionen

actifRecruiter-Follow-ups und Kontaktverlauf dokumentieren

actifZugewiesene Recruiting-Aufträge im Recruiter-Workspace

actifGeschützter Auftragsdialog zwischen Unternehmen und zugeordnetem Recruiter

actifAufträge annehmen oder ablehnen

actifUnternehmens-Teamverwaltung mit Rollen & Zugängen

actifFreiwilliges Recruiter-Profil / Recruiter-Verzeichnis

actifRecruiter aus dem Verzeichnis in den eigenen Kontaktpool übernehmen

actifRecruiter-Suche mit Spezialisierung, Branche, Region, Arbeitssprache & Verfügbarkeit

actifRecruiter-Favoriten und eigene Unternehmens-Merklisten

actifBevorzugte Recruiter als eigener Beziehungsstatus

actifStrukturierter Erstkontakt zwischen Unternehmen und Recruiter

actifRecruiting-Auftrag direkt aus einem Recruiter-Profil anfragen

actifNachvollziehbare Plattformaktivität ohne Sterne oder erfundene Qualitätsnote

actifKandidaten kontrolliert für konkrete Recruiting-Aufträge vorstellen

actifUnternehmensfeedback und nächster Schritt je Kandidatenvorstellung

actifInterview- & TerminZentrale für Recruiter und Unternehmen

actifSichere Kandidaten-Terminauswahl ohne zusätzlichen Account

actifUniverseller Kalenderexport als .ics-Datei

préparéFreiwillige Google-/Microsoft-Kalenderverbindung

actifWiederverwendbare Interviewleitfäden

actifManuelle Team-Bewertungen mit nachvollziehbarer Dokumentation

actifEigene BenachrichtigungsZentrale

actifFollow-up-Erinnerungen mit optionaler E-Mail

actifPersönliche Kontaktpausen je Kandidat und Recruiting-Auftrag

actifOrganisatorische Kanalhinweise ohne Behauptung einer rechtlichen Einwilligung

actifKontakt-Vorabprüfung auf Pausen, Kanalhinweise und veraltete Planungsdaten

actifSammelprüfung fälliger Kontakte vor der Abarbeitung

actifKontaktpausen als sichtbarer Hinweis in Kommunikationskalender und Wochenplanung

actifKontrollierte Wiederaufnahme-Liste nach beendeten Kontaktpausen

actifRückkehrprüfung mit letztem Kontakt, Kanalhinweisen und Antworttreffern

actifPersönliche Rückkehr-Checklisten mit erneuter Rechteprüfung

actifMobiler Modus für bewusst bestätigte Wiederaufnahmefälle

actifOffene Kommunikationsschleifen nach einer Wiederaufnahme transparent prüfen

actifPersönlicher Kommunikationsabschluss mit zweistufiger Revalidierung

actifSicherer Sammelabschluss ausschließlich für aktuell schleifenfreie Fälle

actifMobiler Modus zum schrittweisen Schließen offener Kommunikationsschleifen

actifPersönliche Lernbibliothek mit wiederverwendbaren Prozesshinweisen

actifTransparente Dublettenprüfung ohne automatische Zusammenführung

actifFreiwillige Aufräumrunde für lange nicht genutzte Lernhinweise

actifSichere Lernpaket-Aktualisierung mit Vorher-/Nachher-Vorschau

actifPersönliche Themenpflege ohne Änderung von Unternehmensstandards

actifMobile Lernbibliothekspflege mit Behalten, Archivieren und Vergleichen

actifPersönliche Lernsuche mit Favoriten, gespeicherten Ansichten und transparenter Kontextsuche

actifPersönliche Lernpaket-Übersicht mit kontrollierter Snapshot-Wiedernutzung ohne Personen- oder Erfolgsscore

actifFreiwillige persönliche Lernpaket-Tagesroutine mit Vorschau und separater bewusster Rückübernahme erledigter Checkpunkte

actifPersönliche Lernroutine-Rückschau und freiwillige Wochenplanung mit Quell-/Rechteprüfung, ohne Leistungs- oder Kandidatenscore

actifPersönlicher Lern-Wochenabschluss mit bewusstem, erneut geprüftem Übertrag ausgewählter offener Punkte in die Folgewoche

actifPersönlicher Lern-Monatsblick mit transparenter Nachkontrolle mehrfach weitergetragener persönlicher Lernpunkte und bewusstem, erneut geprüftem Wiederangebot

actifPersönlicher Lern-Quartalsblick mit transparenten wiederkehrenden eigenen Planungsmustern und bewusst bestätigter Rückführung selbst formulierter Verbesserungsnotizen in die private Lernbibliothek

actifArbeitnehmerportal mit ausführlicher beruflicher Visitenkarte

actifArbeitnehmermarkt ausschließlich für verifizierte Recruiter

actifFreiwillige Sichtbarkeit und Kontaktfreigabe durch Arbeitnehmer

actifUnternehmen haben keinen Direktzugriff auf den Arbeitnehmermarkt

actifRecruiter können freigegebene Arbeitnehmer in das ATS übernehmen

actifArbeitnehmer können eine Vorstellung bei Unternehmen ausdrücklich freigeben oder sperren

actif1:1-Video- und Gesprächsräume

actifGruppengespräche mit mehreren eingeladenen Teilnehmern

actifGesprächseinladungen per sicherem Teilnehmerlink

International, sécurité & plateforme

Les intégrations restent extensibles et indépendantes des fournisseurs individuels.

actif13 Sprachfassungen für Website und zentrale Nutzerbereiche

actifMehrsprachige Bewerberstrecke

actifMehrsprachige Konto-, Login- und Verifizierungsbereiche

actifMehrsprachige System- und Account-Mails

actifErweiterbare Anbindungen an Recruiting- und Social-Plattformen

actifNachvollziehbare Aktivitäts- und Verlaufsprotokolle

actifÖffentliche und geschützte Bereiche klar getrennt

actifBenutzer- und Zugriffsverwaltung

actifZuverlässige Branding- und Bilddarstellung

actifInstallierbare Smartphone-/Tablet-App

actifMobile Touch- und Formularoptimierung

actif100 % Softwareeigentum Andy Pruß

AP RECRUITING / KATJA

Le plus simple : fais un tour toi-même

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Et si tu vois Verena, transmets-lui de très chaleureuses salutations ! 🙂