KATJA, AP RECRUITING EN DOS MINUTOS

Hola Katja — aquí tienes toda la central de recruiting, clara y sin humo.

AP Recruiting reúne búsqueda activa, ATS, talent CRM, web de empleo, experiencia de candidatura, herramientas prácticas y un workspace privado para recruiting. Así, la captación y el trabajo posterior pueden vivir en el mismo sistema.

13×

También destaca el enfoque multilingüe: 13 contextos lingüísticos con localización profesional. Los textos se redactan para cada público en lugar de traducirse palabra por palabra. Para algunos candidatos esto reduce barreras innecesarias desde el primer contacto.

Abrir workspace personal ↗Abrir toolbox pública →

Para empresas

Gestionar puestos internos o públicos, encargar búsquedas, cuidar relaciones con recruiters, seguir candidatos y solicitudes y conectar opcionalmente cuentas de trabajo útiles.

Para candidatos

Encontrar puestos adecuados, solicitar sin fricción innecesaria, aportar documentos, mantener datos actualizados y usar guías y plantillas en 13 idiomas.

Para recruiters

Búsqueda pública de talento, ATS, talent pool, encargos de clientes, fichas de candidatos, outreach, archivo personal, estadísticas y conexiones voluntarias en un mismo espacio.

3×1

Lo especial de la combinación

Muchas soluciones cubren solo una parte. AP Recruiting reúne descubrimiento de candidatos, plataforma de candidatura, portal de empresa, encargos de recruiters, espacios personales, herramientas públicas, multilingüe y conexiones opcionales en un sistema continuo.

Tarjeta profesional

Solo recruiters verificados pueden ver perfiles publicados. Las empresas no tienen acceso directo.

Tras tu autorización, un recruiter puede incorporar tu perfil a su proceso y presentarte a una empresa adecuada.

Las empresas no acceden al mercado de talento. Los candidatos llegan a ellas únicamente mediante el proceso de recruiting previsto.

Centro de vídeo y reuniones

Se admiten reuniones de grupo con varios participantes.

AP RECRUITING / WORKFLOW

Por qué AP Recruiting está cerca de ser ideal para el trabajo diario de recruiting

“Casi ideal” no significa que el software sustituya a las personas. Significa que la fricción entre búsqueda, candidato, encargo, comunicación, planificación y seguimiento se reúne en un flujo continuo, con menos duplicaciones y menos búsquedas.

Un caso en lugar de cinco sistemas

Candidato, encargo, comunicación, citas, pendientes y siguiente paso quedan en el mismo contexto de trabajo.

Menos buscar, retomar más rápido

Navegación agrupada, búsqueda global, favoritos, recientes y reanudación de contexto llevan de vuelta al punto correcto tras una interrupción.

Menos doble introducción de datos

La tarjeta de caso, resúmenes y el historial reutilizan datos ya existentes en lugar de pedirlos de nuevo.

Una bandeja en vez de señales dispersas

Respuestas, documentos, feedback, traspasos y otras entradas se pueden agrupar por caso en una única inbox.

Comunicación sin hilos perdidos

Estados de espera, seguimientos, agenda y ventanas de contacto mantienen visible lo pendiente sin enviar mensajes automáticamente.

Móvil de verdad utilizable

Modos a una mano, vistas para llamadas y campo, colas móviles y navegación pensada para smartphone permiten trabajar de verdad fuera del escritorio.

Seguridad antes que automatización cómoda

Los cambios críticos pasan por vista previa, nueva comprobación de permisos y confirmación explícita.

Reutilizar tu propia buena forma de trabajar

Retrospectivas, notas de aprendizaje, paquetes y rutinas ayudan a repetir procesos útiles sin puntuar a recruiters ni candidatos.

La decisión final sigue siendo humana: la calidad de una conversación, la relación, el contexto y una decisión de contratación justa no deben automatizarse. AP Recruiting apoya al recruiter, no lo reemplaza.

LEXICON / 286

El gran lexicon de funciones de AP Recruiting

Cada función de recruiter, empresa y candidato dispone de una página detallada conectada por roles, áreas y flujos de trabajo.

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◎Recruiters207 Funciones

▦Empresas y empleadores73 Funciones

Control y visión general

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01Panel de empresa↗02Analytics de recruiting↗03Informes de selección↗04Centro de trabajo↗05Traspasos y responsabilidades↗06Reglas y escalaciones↗07Flujos recurrentes↗08Panel de gestión↗09Carga y capacidad del equipo↗10SLA y alerta temprana↗11Cronología compartida del encargo↗12Planificación semanal de recruiting↗13Biblioteca de workflows de equipo↗

Equipo, capacidad y objetivos

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14Ausencias y sustituciones↗15Prioridades de encargos↗16Objetivos de recruiting↗17Planificación mensual y de recursos↗18Previsión de capacidad↗19Solicitudes de ausencia y aprobaciones↗20Planificación de escenarios↗21Cascada de objetivos del equipo↗22Informes de recursos y objetivos↗

Planificación, versiones y gobernanza

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23Comparar e incorporar escenarios↗24Matriz de capacidad por equipo y ubicación↗25Paquetes de traspaso y listas de tareas↗26Progreso de objetivos con datos reales de selección↗27Informes de planificación programados↗28Versiones del plan y revisiones↗29Aprobaciones de recursos↗30Alertas de traspaso↗31Historial y comparación de informes↗32Calendario de equipo y planificación mensual↗33Dependencias de planificación↗34Delegaciones de aprobación↗35Plan / real↗36Exportación de calendario e interfaz↗37Revisión mensual de gestión↗38Registro de planificación y aprobaciones↗

Revisiones, recursos y control operativo

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39Análisis de impacto de dependencias↗40Acciones de revisión↗41Comparar revisiones mensuales↗42Suscripciones de calendario↗43Centro de revisión y exportación↗44Solicitudes de recursos entre equipos↗45Alertas de dependencias↗46Recordatorios de revisión↗47Incorporación de recursos al plan↗48Perfiles de calendario↗49Verificación de exportaciones↗50Prioridades operativas↗51Vincular medidas↗52Vista previa de incorporación de recursos↗53Perfiles de calendario reutilizables↗54Acciones rápidas móviles↗

Vacantes, comunicación y entrevistas

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55Estándares de comunicación↗56Portal interno de vacantes↗57Encargos de recruiting↗58Candidatos presentados↗59Entrevistas y agenda↗60Centro de vídeo y reuniones↗61Guías de entrevista↗62Seguimientos y recordatorios↗63Notificaciones↗

Red de recruiters y equipo

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64Contactos de recruiters↗65Encontrar al recruiter adecuado↗66Recruiters guardados↗67Consultas a recruiters↗68Equipo y accesos↗69Perfil de empresa↗

Feedback y experiencia del candidato

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70Centro de decisiones de feedback↗71Bloqueos de feedback↗72Deriva de requisitos↗73Candidate Experience Guard↗

◇Trabajadores y candidatos6 Funciones

Cockpit y perfil

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01Mi panel profesional↗02Mi tarjeta profesional↗

Contacto con recruiters y conversaciones

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03Solicitudes de recruiters↗04Entrevistas y vídeo↗

Ayuda y cuenta

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05Ayuda y FAQ↗06Mi cuenta↗

Sourcing y descubrimiento de talento

Los requisitos, las fuentes y la procedencia de los datos permanecen visibles y revisables.

activoKandidatenFinder

activoMulti-Source Discovery

activoÖffentlicher Kandidatenmarkt direkt auf der Website

activoDeutschland-/DACH-Quellenpakete mit einer Suche

activoÖffentliche Profile aus Berufsnetzwerken, Tech, Forschung, Kreativ/Freelance & Open Web

activoEinfache Grundsuche + einklappbare optionale Fachspezifikationen

activoÖffentliche Direkt-Recherche ohne zusätzliches Suchkonto; zusammengeführte Live-Suche optional

activoXING Public Discovery

activoLinkedIn Public Discovery

activoGitHub / GitLab Discovery

activoStack Overflow / Behance / Dribbble Discovery

activoResearchGate / ORCID / Google-Scholar Discovery

activoKaggle / Malt / freelancermap / dasauge Discovery

activoEigene öffentliche Quellen frei ergänzen

activoQuellenverwaltung mit Herkunftsnachweis

activoMUSS / SOLL / ODER / Ausschluss-Logik

activoRolle & alternative Berufsbezeichnungen

activoSkills / Ausbildung / Zertifikate / Sprachen

activoOrt / Land / Radius / Branche

activoErfahrung / Seniorität / Arbeitsmodell / Beschäftigungsart

activoVerfügbarkeit & fachliche Ausschlussbegriffe

activoBerufsbezogenes Relevanz-Ranking

activoSuchlauf-Protokoll

activoQuellen- & Aktualitätsnachweis

activoSpeicherrechte-Gate für Suchergebnisse

activoÜbernahme als Sourcing-Lead mit Privacy-Review-Status

según accesoDirekte XING-/LinkedIn-Funktionen je nach Anbieterfreigabe

activoGespeicherte Suchagenten / KandidatenRadar

ATS, talent CRM y gestión de candidatos

Candidaturas y perfiles encontrados comparten una misma lógica de candidato.

activoKandidatenZentrale

activoSourcing-Leads

activoStellenZentrale

activoTalentpool

activoSchnellbewerbung

activoKandidaten-Selbsterfassung

activoEinwilligungsstatus

activoAudit-Protokoll

activoQuellenhistorie pro Kandidat

activoVollständige private Kandidatenakte

activoInterne Kandidatennotizen & Verlauf

activoManuelle 1–5-Bewertung als Teamnotiz, nicht als KI-Entscheidung

activoDatenschutz-Prüfstatus je Kandidat

activoRecruiting-Pipeline / Drag-&-Drop-Kanban

activoDublettenhinweise zur manuellen Identity-Resolution-Prüfung

activoKontrollierte Dubletten-Zusammenführung nach Sichtprüfung

activoNachvollziehbare Matching-Matrix ohne automatische Personalentscheidung

activoKandidat-Stelle-Matching mit belegten beruflichen Kriterien und situationsgerechten Kommunikationsentwürfen

activoGemeinsamer Qualitätsstandard für automatisch erzeugte Kandidatenkommunikation in 13 Sprachen

activoKontextbezogener Kommunikationsverlauf je Kandidat und konkrete Stelle/Auftrag

activoRecruiter- und unternehmensbezogene Kommunikationsstile mit freigegebenen Qualitätsbausteinen

activoRecruiter Command Center für die nächsten tatsächlich relevanten Arbeitsschritte

activoWaiting-on-X: sichtbar, ob Recruiter, Kandidat, Unternehmen oder internes Team am Zug ist

activoZusagen-/Verpflichtungs-Tracker mit Kandidaten-, Auftrags- und Terminbezug

activo5-Sekunden-Kandidatenbriefing vor Telefonat oder Gespräch

activoPersönliche Übersicht „Was hat sich verändert?“ seit dem letzten bestätigten Sichtungszeitpunkt

activoZero-Entry-Schnellerfassung aus E-Mail, Gesprächsnotiz oder CV-Ausschnitt mit bestätigbaren Feldvorschlägen

activo20-Sekunden-Sprachnotiz mit prüfbarem Transkript statt Nachtelefonat-Notizen abzutippen

activoSichere Kandidaten-Kurzrückfragen für genau die noch fehlenden Angaben

activoCall-/Focus-Modus für konzentrierte Kandidatenblöcke ohne ständigen Modulwechsel

activoKandidaten-Gedächtnis mit rollenübergreifendem Verlauf und strukturierten historischen Arbeitskontexten

activoWiederentdeckungs-Radar mit nachvollziehbaren Gründen statt Black-Box-Eignungsscore

activoFeedback-EntscheidungsZentrale, Feedback-Blockaden, Anforderungs-Drift und Candidate-Experience-Guard

activoRecruiter-Butler, „Frag AP“, Tagesvorbereitung und Fokus-/Call-Planer für weniger Such-, Klick- und Verwaltungsarbeit

activoKundentermin-/Hiring-Manager-Vorbereitung mit Auftrags-, Feedback-, Zusagen- und Interviewkontext

activo60-Sekunden-Kundengesprächs-Nachbereitung mit ausdrücklich bestätigbaren Maßnahmen und Anforderungsänderungen

activoGezielte Kandidaten-Kurzrückfragen aus tatsächlich noch offenen Stellenkriterien

activoPersönliche gespeicherte Arbeitsansichten und wiederverwendbare Suchen

activoOffer-/Abschluss-Cockpit für Starttermin, offene Punkte, Angebotsstatus und nächste Schritte

activoKandidatenvorstellung 2.0 mit kontrolliertem beruflichem Snapshot und sichtbaren offenen Punkten

activoVorstellungs-Check mit gezielter Nachforderung fehlender Informationen statt Eignungsscore

activoTransparente Arbeitserleichterungsanzeige mit offenen Zeitannahmen statt Recruiter-Leistungsscore

activoPersönliche Schnellbereiche und angeheftete Vorgänge für die täglich wichtigsten Recruiter-Arbeitswege

activoVorgangs-Arbeitskarte mit Kandidat, Auftrag, Kommunikation, offenen Punkten, Terminen und Abschlussstand auf einer Seite

activoKontextbezogene nächste Arbeitsschritte direkt in der Vorgangs-Arbeitskarte statt erneutem Suchen durch mehrere Module

activoDurchgängiger Vorgangs-Prozessfluss von Vorstellung und Interview bis Follow-up, Kundenfeedback und Abschluss

activoSichere Sammelvorschau mit Vorher-/Nachher-Prüfung vor Änderungen an eigenen Zusagen und Erinnerungen

activoPersönlicher Arbeitsstapel für konkrete Kandidat-Auftrag-Vorgänge mit konzentrierter Abarbeitung

activoDirektaktionen aus der Vorgangs-Arbeitskarte ohne erneute Kandidat-/Auftragsauswahl

activoVorgangsübergabe mit vorbereitetem Kontext ausschließlich an bereits berechtigte Personen

activoPersönliche organisatorische Prioritätsregeln ohne Kandidaten- oder Recruiter-Scoring

activoFokus-Arbeitstag mit Start, Pause, Fortsetzen und persönlichem Fortschritt aus dem Arbeitsstapel

activoPersönliche „Heute fertig“-Übersicht ohne Leistungsbewertung

activoKontextgebundene Schnellnotizen mit kontrollierter Übernahme als Zusage, Erinnerung oder offene Frage

activoSichere Sammelübergabe mehrerer Vorgänge nur an bereits für alle Vorgänge berechtigte Empfänger

activoKontext-Kommandoleiste direkt in der Vorgangs-Arbeitskarte für weniger Menüwechsel

activoPersönliche Recruiter-Eingangszentrale für Kandidatenreaktionen, Unternehmensnachrichten, Feedback, Dokumente, Übergaben und Freigabeergebnisse

activoInbox-Zero-Triage mit erledigen, zurückstellen und anheften – ohne fachliche Recruiting-Status automatisch zu verändern

activoGeräteübergreifende Wiederaufnahme aus serverseitig gespeicherten und erneut berechtigungsgeprüften Arbeitskontexten

activoPersönliche Mikrovorlagen für wiederkehrende nächste Schritte mit kontrollierter Übernahme als Schnellnotiz

activoVorgangsgebündelte Recruiter-Inbox: zusammengehörige Antworten, Dokumente, Feedback und Folgeereignisse bleiben als eine nachvollziehbare Chronik zusammen

activoGeprüfte Inbox-Aktionspakete mit Vorschau und erneuter Berechtigungsprüfung vor Schnellnotiz oder Erinnerung – ohne automatischen Nachrichtenversand

activoPersönliche Triage-Reihenfolge für Eingangstypen, Anheftungen und dringende Arbeit – ausdrücklich ohne Kandidaten- oder Recruiter-Scoring

activoSichere Übergabe eines kompletten Inbox-Vorgangs nur an bereits berechtigte Empfänger, ohne neue Datenfreigabe

activoAntwortarbeitsplatz verbindet Vorgangs-Inbox, bisherigen Kommunikationsverlauf und freigegebene persönliche bzw. Unternehmensbausteine in einem prüfbaren Entwurf

activoPersönliche Folgeaktions-Sequenzen planen mehrere nächste Schritte eines Vorgangs, führen aber keinen Schritt und keinen Nachrichtenversand automatisch aus

activoRückmeldungen aus zuvor übergebenen Vorgängen werden als neue kontextgebundene Inbox-Ereignisse zum ursprünglichen Recruiter zurückgeführt

activoMobiler Ein-Antwort-Modus zeigt bewusst nur den nächsten Kommunikationsvorgang und dokumentiert extern erfolgten Versand erst nach ausdrücklicher Bestätigung

activoTransparente Triage-Mustervorschläge basieren ausschließlich auf der eigenen bisherigen Arbeitsorganisation und verändern weder Kandidaten- noch Recruiterbewertung

activoPersönlicher Kommunikations-Nachlauf mit ausdrücklich gesetztem „Antwort erwartet bis“-Termin nach tatsächlich dokumentiertem Kontakt – ohne automatische Kontaktaufnahme

activoNeue Kandidaten- und Unternehmensreaktionen werden mit offenen Wartezuständen als prüfbare Treffer zusammengeführt und erst nach bewusster Bestätigung erledigt

activoKanalübergreifender Kontaktverlauf für E-Mail, Telefon, LinkedIn und dokumentierte Rückmeldungen mit sichtbaren Kommunikationslücken ohne Leistungsbewertung

activoMobile „Jetzt nachfassen“-Warteschlange für fällige Kommunikationsvorgänge und eingegangene Antworten – jeweils ein Vorgang nach dem anderen

activoPersönliche Standard-Antwortfristen je Antwortseite und Kontaktkanal mit jederzeit änderbarer Fälligkeit statt starrer Vorgaben

activoSichere Kommunikationsvertretung bei Abwesenheit ausschließlich über bereits bestehende Kandidat-/Auftragsberechtigungen und revisionsfähige Übergaben

activoKompakte Kommunikationsagenda für Antworttreffer, fällige Nachfasskontakte und manuell geplante Folgeaktions-Schritte ohne automatische Ausführung

activoGeprüfte Sammelverschiebung mehrerer persönlicher Wartezustände mit Vorher-/Nachher-Vorschau und erneuter Berechtigungsprüfung

activoVertretungsrückmeldungen werden über den vorhandenen Übergabe-Rückkanal wieder in den persönlichen Recruiter-Arbeitsfluss einsortiert

activoKommunikations-Wiedervorlagen können optional als klar gekennzeichnete Planungspunkte in den vorhandenen Kalender übernommen werden

activoBevorzugte Kontaktfenster mit Ziel-Zeitzone je Kandidat-Auftrag-Kontext unterstützen internationale Kontaktplanung mit lokaler Zeitumrechnung

activoFreiwillige Kontakt-Arbeitsblöcke bündeln fällige Kontakte zur persönlichen Abarbeitung, ohne Wartezustände zu verändern oder Nachrichten automatisch zu senden

activoKommunikations-Wochenplan verbindet Termine, fällige Kontakte und manuelle Folgeaktionsschritte mit transparenten Zeitfenster- und Konflikthinweisen

activoUnterbrechungssicherer „Wo war ich?“-Wiedereinstieg mit letztem Vorgang, nächstem Schritt und Tagesabschluss-Notiz

activoBewusster Tagesabschluss mit offenen Restpunkten und Übertragungsnotiz für morgen, ohne Recruiting-Status automatisch zu ändern

activoVorgangsbezogene Mini-Checklisten direkt bei Kandidat und Auftrag, ohne starre globale Workflows

activoGeprüfte Sammel-Folgeaktionen aus mehreren Schnellnotizen mit Vorschau, Revalidierung und zweiter Bestätigung

activoMobiler Telefon- und Außendienstmodus mit großen Sofortaktionen für den aktuellen Vorgang

activoVorbereitete Interview- und Kundentermin-Arbeitspakete aus bereits vorhandenen berechtigten Informationen

activoOffene-Fragen-Zentrale nach Zuständigkeit: Recruiter, Kandidat, Unternehmen oder intern

activoMobiler Einhand-Modus mit großen Schnellaktionen für Telefonate, Zusagen und Erinnerungen

activoPersönliches Live-Arbeitsboard mit frei sortierbaren Karten aus den aktuell relevanten Recruiter-Vorgängen

activoSichere Sammelbearbeitung wiederkehrender eigener Verwaltungsaktionen mit Rechteprüfung und Auditspur

activoInterview-Nachbereitung nach dem Single-Source-Prinzip ohne doppelte Dokumentation

activoKunden-Wochenmappe mit Kandidaten, Feedback, Interviews, Kundendialog und offenen Zusagen auf einer Seite

activoGeführte Wiedervorlage aus fälligen und länger offenen Zusagen ohne automatische Prozessänderung

activoRollenbezogener, überspringbarer Erststart-Leitfaden für Recruiter, Unternehmen und Arbeitnehmer

activoKontakt-Kollisionsschutz mit zeitlich begrenzten Ansprache-Reservierungen gegen parallele Doppelkontakte

activoStrukturierte Textauswertung aus sicher lesbaren CV-/Dokumentformaten

activoGeschützte Dokumentenakte für CV, Zeugnisse, Zertifikate & Arbeitsproben

activoNächste Aktionen & Terminierung in der Kandidatenakte

activoInterview-Scoring & Bewertungsbögen

activoKandidaten-Self-Service / Datenaktualisierung

activoZeitlich begrenzte, widerrufbare Aktualisierungslinks per E-Mail

activoDokumentnachreichung direkt über den persönlichen Kandidatenlink

activoStellenbezogene, frei konfigurierbare Recruiting-Pipelines

preparadoRetention-, Consent- & Löschworkflow

Web de empleo y plataforma del candidato

La experiencia de empleo y candidatura guía de forma clara, móvil y sencilla desde la primera visita hasta la solicitud.

activoEigenständige Recruiting- und Karriereoberfläche

activoDurchgängiges Premium-Design auf allen Recruiting-Seiten

activo1200-px Premium-Arbeitsbreite

activoResponsive Smartphone-/Tablet-Ansicht

activoInstallierbare PWA / Web-App für Smartphone & Tablet

activoApp-Install-Button im Header, mobilen Menü & Quick Dock

activoInstallierbare Web-App mit geschütztem Privatbereich

activoLogo-Branding & eigenes Browser-Tab-Icon

activoAnimiertes Mega-Menü

activoLupensuche mit elegantem Such-Overlay

activoFloating Quick Dock

activoScroll-Fortschritt & Reveal-Mikrointeraktionen

activoStartseite mit Recruiting-Erlebniswelt

activoStellenangebote

activoBewerberplattform / Candidate Hub

activoTalentpool-Einstieg

activoMobile Schnellbewerbung ohne Konto

activoArbeitgeberbereich

activoUnternehmensregistrierung mit E-Mail-Verifizierung

activoGeschütztes Unternehmensportal

activoEigenes internes Stellenportal je Unternehmen

activoÖffentliche oder nur interne Stellen je Position

activoÖffentlich freigegebene Firmenstellen automatisch im Stellenportal

activoLandingpage Active Sourcing

activoLandingpage Fachkräfte finden

activoLandingpage Recruiting im Handwerk

activoLandingpage Gastronomie & Hospitality

activoLandingpage Industrie & Logistik

activoLandingpage Internationales Recruiting

activoMethodik- & Quellenseite

activoE-E-A-T Transparenz- und Quellenboxen

activoHerausgeber der Texte: Andy Pruß

activoÖffentliche Recruiting-Bildwelt

activoZuverlässige Branding- und Bilddarstellung

activo13-sprachige Sprachumschaltung

activoArabische RTL-Darstellung

activoSaubere mehrsprachige Auffindbarkeit in Suchmaschinen

activoÖffentlicher Bereich Bewerbungswissen / Bewerbungslexikon

activoBranchenratgeber für Bewerbungen

activoMusterbewerbungen / Formulierungsbeispiele

activoLebenslauf-Builder mit Druck-/PDF-Ansicht

activoAnschreiben-Builder mit Druck-/PDF-Ansicht

activoInteraktiver Bewerbungs-Check mit Fortschrittsanzeige

activoEigene Katja-Funktionsübersicht direkt im Header

Herramientas de recruiting públicas

Las utilidades normales se mantienen abiertas, sin necesidad de iniciar sesión.

activoAnforderungs-Builder

activoBoolean-/Sourcing-Query-Generator

activoVakanzkosten-Rechner

activoRecruiting-Funnel-Rechner

activoInterviewleitfaden-Builder

activoÖffentlicher Kandidatenmarkt / Multi-Source Search

activoLebenslauf-Builder

activoAnschreiben-Builder

activoInteraktiver Bewerbungs-Check

activoBewerbungslexikon & Branchenratgeber

Workspace privado del recruiter

Notas, campañas, conexiones y datos personales de trabajo quedan tras login y verificación de e-mail.

activoEigene Benutzerregistrierung

activoEdler, klar geführter Login- und Kontobereich

activoPasswort ein-/ausblenden

activoPflicht-E-Mail-Verifizierung

activoVerifizierungs-Mail erneut anfordern

activoBranded Verifizierungs-Mail mit Aktionsbutton

activoBranded Willkommens-Mail

activoEigener Passwort-Reset inkl. branded Mail

activoPersönliches Recruiting Cockpit

activoKommunikations-Nachkontrolle nach persönlichem Abschluss

activoPrivate Abschlussnotizen und mobile Nachkontrolle

activoPersönliche Kommunikations-Timeline aus Abschluss, Änderung und Nachkontrolle

activoPrivate Prozessrückschau mit freiwilligen Verbesserungs-Wiedervorlagen

activoPersönliche Kommunikations-Lernbibliothek mit Vorschau vor jeder Wiederverwendung

activoEigene übersichtliche Unterseite für jeden wichtigen Arbeitsbereich

activoKlare Seitenleisten-Navigation am Desktop und kompakte Modulnavigation mobil

activoPersönliche „Als Nächstes“-Führung

activoTäglicher Recruiter Command Center statt reinem KPI-Dashboard

activoWartezustände und Zusagen ohne erneute Dateneingabe aus vorhandenen Arbeitskontexten zusammenführen

activoRecruiting-Ablage / Knowledge Vault

activoNotizen speichern

activoGespeicherte Suchen

activoKandidaten-Favoriten & Kandidatenlisten

activoStellenprofile

activoAnsprache-Vorlagen

activoInterview-Notizen

activoKampagnen speichern

activoAufgaben & Checklisten speichern

activoLinks / Quellen für später speichern

activoTags & Pin-/Favoritenlogik

activoAutomatische Aktivitätsstatistik

activoAutomatische Workspace-/Such-/Publisher-KPIs

activoRecruiting-Analytics mit Pipeline-, Aktivitäts- und Quellenkennzahlen

activoKandidatenRadar mit gespeicherten Suchaufträgen sowie neuen/geänderten Funden

activoRadar-Favoriten, eigene Trefferlisten, Stellenverknüpfung, Änderungsdetails & optionale E-Mail-Zusammenfassungen

activoRecruiting-Berichte mit eigenem Recruiter-Logo, Auftragsübersicht, Kandidaten- und Interviewdarstellung sowie PDF-/Druck- und Versandmöglichkeit

activoZwischen-, Shortlist-, Interview- und Abschlussberichte mit wählbaren Kapiteln, Unternehmensfeedback und individuellen Zusatzkapiteln

activoWiederverwendbare Radar-Vorlagen und vertiefte Analytics-Vergleiche nach Auftrag, Quelle und Recruiter

activoKomplette Berichtsvorlagen mit wiederverwendbarer Struktur und Starttexten

activoBerichtsversionen mit nachvollziehbarer Freigabehistorie und Wiederherstellung als Entwurf

activoDruck- und PDF-optimierte Management-Analytics

activoRadar-Vorlage mit einer Aktion in einen aktiven Suchagenten übernehmen

activoÜbergaben & Verantwortlichkeiten zwischen Recruiter, Recruiting-Team und Unternehmen mit Termin, Priorität und Status

activoArbeitszentrale mit Heute-, Überfällig-, Meine-Aufgaben- und 7-Tage-Ansicht

activoEigene Regeln für Hinweise und Eskalationen bei fälligen, blockierten oder dringenden Aufgaben

activoWiederkehrende Recruiting-Workflows mit Verantwortlichen und relativen Fälligkeiten

activoNachvollziehbare Verantwortlichkeitshistorie für Aufgaben und Übergaben

activoIndividuell zusammenstellbares Management-Dashboard mit Druck-/PDF-Ansicht

activoTeam-Auslastung und Kapazitätsgrenzen mit offenen Aufgaben, Wochenfälligkeiten und Interviews

activoSLA- und Frühwarnsystem je Recruiting-Auftrag für erste Aktivität, Kandidatenvorstellung, Interview und Abschluss

activoGemeinsame Auftragschronik mit Nachrichten, Kandidatenvorstellungen, Interviews, Berichten und Aufgaben

activoRecruiting-Wochenplanung mit tageweiser Aufgaben- und Interviewansicht

activoMehrfachbearbeitung ausgewählter Aufgaben für Status, Priorität, Fälligkeit und Verantwortlichkeit

activoUnternehmensweit teilbare Team-Workflowvorlagen mit rollenbezogenen Schritten

activoAbwesenheits- und Urlaubsplanung mit klaren Vertretungen

activoMonats- und Ressourcenplanung für interne Teams und zugewiesene externe Recruiter

activoKapazitätshinweise unter Berücksichtigung geplanter Aufwände und freigegebener Abwesenheiten

activoAuftragsprioritäten mit Dringlichkeit, strategischer Bedeutung und Besetzungsziel

activoRecruiting-Zielplanung mit messbarem Fortschritt

activoIndividuelle KPI, Zielwerte, Einheiten & Zeiträume

activoZiel-Fortschrittsvisualisierung

activoMehrmonatige Kapazitätsvorschau mit verfügbarer Zeit, genehmigten Abwesenheiten und verplanten Recruiting-Stunden

activoAbwesenheitsanträge mit nachvollziehbarer Freigabe oder Ablehnung durch berechtigte Teamverantwortliche

activoDrag-&-Drop-Monatsplanung mit zusätzlicher smartphonefreundlicher Monatsauswahl

activoSzenarioplanung für mögliche neue Recruiting-Aufträge, ohne den echten Ressourcenplan zu verändern

activoTeam-Zielkaskaden mit Haupt- und Unterzielen, Verantwortlichen, Status und Kommentaren

activoDruck- und PDF-fähige Ressourcen- und Zielberichte

activoDirekter Vergleich mehrerer Planungsszenarien mit bewusster Übernahme in echte Recruiting-Aufträge und Ressourcenpläne

activoKapazitätsmatrix über sechs Monate mit Engpasshinweisen nach Unternehmensstandort oder betreutem Unternehmen

activoÜbergabepakete mit Aufgabenchecklisten, Termin und nachvollziehbarem Bearbeitungsstand

activoZiel-Fortschritt aus tatsächlich erfassten Kandidatenvorstellungen, Interviews, Einstellungen, Berichten und abgeschlossenen Aufträgen

activoZeitgesteuerte Ressourcen- und Zielberichte für weiterhin berechtigte Empfänger im geschützten Bereich

activoUnveränderliche Planstände mit direktem Vergleich früherer Ressourcen- und Szenariostände

activoSzenario-Revisionshistorie für nachvollziehbare Weiterplanung statt Überschreiben

activoFreigabeprozess für größere Ressourcenänderungen mit einstellbarer Stundenschwelle

activoGestufte Frühwarnungen bei überfälligen oder länger nicht aktualisierten Übergabepaketen

activoBerichtshistorie mit Vergleich früher erzeugter Ressourcen- und Zielberichte

activoTeamkalender und mobile Monatsagenda für Interviews, Erinnerungen, Übergaben, Abwesenheiten und Besetzungsziele

activoPlanungsabhängigkeiten zwischen Aufgaben, Recruiting-Aufträgen und Monats-Ressourcenplanung

activoZeitlich begrenzte Freigabevertretungen mit eindeutigem Umfang und automatischem Ablauf

activoSoll-/Ist-Vergleich von geplanten Ressourcenstunden und ausdrücklich dokumentiertem Ist-Aufwand

activoGeschützter Kalenderexport als ICS plus versionierte Kalenderschnittstelle für angebundene Anwendungen

activoManagement-Monatsreview mit Planung, Ist-Aufwand, offenen Aufgaben, Freigaben, Warnungen und dokumentierten Entscheidungen

activoExportierbares Planungs- und Freigabeprotokoll mit chronologischer Nachvollziehbarkeit

activoAbhängigkeitsketten mit Auswirkungsanalyse für offene Voraussetzungen, Folgeschritte, Terminfolgen und Kreisbezüge

activoNachverfolgbare Maßnahmen aus Management-Monatsreviews mit Verantwortlichkeit, Fälligkeit und Status

activoMehrmonatsvergleich abgeschlossener Management-Reviews inklusive Plan/Ist, Warnungen und Folgemaßnahmen

activoWiderrufbare Kalender-Abonnements mit nur einmal sichtbaren Zugriffsschlüsseln und erneuter Berechtigungsprüfung

activoRevisionsfreundliche Filter und CSV-Exporte mit dokumentierten Filtern und SHA-256-Prüfsumme

activoTeamübergreifende Ressourcenanfragen mit Annahme, Ablehnung oder Gegenvorschlag ohne automatische Personalzuweisung

activoFrühwarnungen für zeitkritische Abhängigkeiten mit gestufter Dringlichkeit und manueller Kenntnisnahme

activoTerminbezogene Erinnerungen für offene Maßnahmen aus Management-Reviews ohne automatische Leistungsbewertung

activoBewusste Übernahme bestätigter Ressourcenabsprachen in die operative Planung mit vorhandener Freigabelogik

activoFein konfigurierbare Kalenderprofile je Abonnement für Terminarten sowie Rückblick und Vorschau

activoPrüfansicht für CSV-Exporte über SHA-256 mit Abgleich ausschließlich gegen die berechtigte Exporthistorie

activoEigenständig scrollbarere linke Navigation im geschützten Desktopbereich mit unabhängigem Arbeitsbereich

activoZentrale operative Prioritätenansicht für Warnungen, Maßnahmen, Freigaben, Ressourcenabsprachen und Übergaben

activoExplizite Verknüpfung von Review-Maßnahmen mit Warnungen und Planungsabhängigkeiten für nachvollziehbare Gegenmaßnahmen

activoRessourcenübernahme mit Vorher-/Nachher-Vorschau auf Auftrag und Monatsplanung vor der bewussten Bestätigung

activoWiederverwendbare Kalendervorlagen für aktive, weiterhin widerrufbare Kalender-Abonnements

activoMobile Schnellaktionen für Warnungen, Review-Maßnahmen und berechtigte Ressourcenfreigaben

activoSocial Publisher – Entwurf, Kanal, Termin & Queue

activoSocial Publisher Live-Vorschau

activoOutreach Studio für individuelle Anspracheentwürfe

activoOutreach Studio mit sprachlicher Qualitätsprüfung statt ungefilterter Stichwortübernahme

activoMatching & Kommunikation für Erstansprache, Follow-up, Stelleninformation und strukturierte Kandidatenvorstellung

activoKommunikationshistorie mit getrenntem Entwurfs-, Versand- und Antwortstatus

activoFreigegebene Kommunikationsstandards und Bausteine für konsistente hochwertige Ansprache

activoFreiwillige Verbindungen eigener Netzwerk- und Arbeitskonten

activoPro Verbindung verständliche Nutzen- und Berechtigungswahl

activoVerbindungen jederzeit einzeln trennbar

activoAusführlicher privater Hilfe- & FAQ-Bereich

activoDurchsuchbare Hilfe mit Bereichsnavigation

activoBenutzerbezogene Rollen & Rechte

activoServerseitige Rechteprüfung

activonoindex / nofollow / noarchive für privaten Bereich

activoKeine Speicherung von Netzwerk-Passwörtern

preparadoDirekte Kontoverbindungen je nach Freigabe des jeweiligen Anbieters

activoGeschützte Kandidaten-/CV-Dateiablage

activoUnternehmens-Cockpit mit Stellen- und Recruiting-Kennzahlen

activoRecruiting-Aufträge erfassen und Recruitern zuordnen

activoEigener Recruiter-Kontaktpool mit Spezialisierungen & Regionen

activoRecruiter-Follow-ups und Kontaktverlauf dokumentieren

activoZugewiesene Recruiting-Aufträge im Recruiter-Workspace

activoGeschützter Auftragsdialog zwischen Unternehmen und zugeordnetem Recruiter

activoAufträge annehmen oder ablehnen

activoUnternehmens-Teamverwaltung mit Rollen & Zugängen

activoFreiwilliges Recruiter-Profil / Recruiter-Verzeichnis

activoRecruiter aus dem Verzeichnis in den eigenen Kontaktpool übernehmen

activoRecruiter-Suche mit Spezialisierung, Branche, Region, Arbeitssprache & Verfügbarkeit

activoRecruiter-Favoriten und eigene Unternehmens-Merklisten

activoBevorzugte Recruiter als eigener Beziehungsstatus

activoStrukturierter Erstkontakt zwischen Unternehmen und Recruiter

activoRecruiting-Auftrag direkt aus einem Recruiter-Profil anfragen

activoNachvollziehbare Plattformaktivität ohne Sterne oder erfundene Qualitätsnote

activoKandidaten kontrolliert für konkrete Recruiting-Aufträge vorstellen

activoUnternehmensfeedback und nächster Schritt je Kandidatenvorstellung

activoInterview- & TerminZentrale für Recruiter und Unternehmen

activoSichere Kandidaten-Terminauswahl ohne zusätzlichen Account

activoUniverseller Kalenderexport als .ics-Datei

preparadoFreiwillige Google-/Microsoft-Kalenderverbindung

activoWiederverwendbare Interviewleitfäden

activoManuelle Team-Bewertungen mit nachvollziehbarer Dokumentation

activoEigene BenachrichtigungsZentrale

activoFollow-up-Erinnerungen mit optionaler E-Mail

activoPersönliche Kontaktpausen je Kandidat und Recruiting-Auftrag

activoOrganisatorische Kanalhinweise ohne Behauptung einer rechtlichen Einwilligung

activoKontakt-Vorabprüfung auf Pausen, Kanalhinweise und veraltete Planungsdaten

activoSammelprüfung fälliger Kontakte vor der Abarbeitung

activoKontaktpausen als sichtbarer Hinweis in Kommunikationskalender und Wochenplanung

activoKontrollierte Wiederaufnahme-Liste nach beendeten Kontaktpausen

activoRückkehrprüfung mit letztem Kontakt, Kanalhinweisen und Antworttreffern

activoPersönliche Rückkehr-Checklisten mit erneuter Rechteprüfung

activoMobiler Modus für bewusst bestätigte Wiederaufnahmefälle

activoOffene Kommunikationsschleifen nach einer Wiederaufnahme transparent prüfen

activoPersönlicher Kommunikationsabschluss mit zweistufiger Revalidierung

activoSicherer Sammelabschluss ausschließlich für aktuell schleifenfreie Fälle

activoMobiler Modus zum schrittweisen Schließen offener Kommunikationsschleifen

activoPersönliche Lernbibliothek mit wiederverwendbaren Prozesshinweisen

activoTransparente Dublettenprüfung ohne automatische Zusammenführung

activoFreiwillige Aufräumrunde für lange nicht genutzte Lernhinweise

activoSichere Lernpaket-Aktualisierung mit Vorher-/Nachher-Vorschau

activoPersönliche Themenpflege ohne Änderung von Unternehmensstandards

activoMobile Lernbibliothekspflege mit Behalten, Archivieren und Vergleichen

activoPersönliche Lernsuche mit Favoriten, gespeicherten Ansichten und transparenter Kontextsuche

activoPersönliche Lernpaket-Übersicht mit kontrollierter Snapshot-Wiedernutzung ohne Personen- oder Erfolgsscore

activoFreiwillige persönliche Lernpaket-Tagesroutine mit Vorschau und separater bewusster Rückübernahme erledigter Checkpunkte

activoPersönliche Lernroutine-Rückschau und freiwillige Wochenplanung mit Quell-/Rechteprüfung, ohne Leistungs- oder Kandidatenscore

activoPersönlicher Lern-Wochenabschluss mit bewusstem, erneut geprüftem Übertrag ausgewählter offener Punkte in die Folgewoche

activoPersönlicher Lern-Monatsblick mit transparenter Nachkontrolle mehrfach weitergetragener persönlicher Lernpunkte und bewusstem, erneut geprüftem Wiederangebot

activoPersönlicher Lern-Quartalsblick mit transparenten wiederkehrenden eigenen Planungsmustern und bewusst bestätigter Rückführung selbst formulierter Verbesserungsnotizen in die private Lernbibliothek

activoArbeitnehmerportal mit ausführlicher beruflicher Visitenkarte

activoArbeitnehmermarkt ausschließlich für verifizierte Recruiter

activoFreiwillige Sichtbarkeit und Kontaktfreigabe durch Arbeitnehmer

activoUnternehmen haben keinen Direktzugriff auf den Arbeitnehmermarkt

activoRecruiter können freigegebene Arbeitnehmer in das ATS übernehmen

activoArbeitnehmer können eine Vorstellung bei Unternehmen ausdrücklich freigeben oder sperren

activo1:1-Video- und Gesprächsräume

activoGruppengespräche mit mehreren eingeladenen Teilnehmern

activoGesprächseinladungen per sicherem Teilnehmerlink

Internacionalización, seguridad y plataforma

Las integraciones pueden ampliarse sin depender de un único proveedor.

activo13 Sprachfassungen für Website und zentrale Nutzerbereiche

activoMehrsprachige Bewerberstrecke

activoMehrsprachige Konto-, Login- und Verifizierungsbereiche

activoMehrsprachige System- und Account-Mails

activoErweiterbare Anbindungen an Recruiting- und Social-Plattformen

activoNachvollziehbare Aktivitäts- und Verlaufsprotokolle

activoÖffentliche und geschützte Bereiche klar getrennt

activoBenutzer- und Zugriffsverwaltung

activoZuverlässige Branding- und Bilddarstellung

activoInstallierbare Smartphone-/Tablet-App

activoMobile Touch- und Formularoptimierung

activo100 % Softwareeigentum Andy Pruß

AP RECRUITING / KATJA

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Y si ves a Verena, ¡dale muchos recuerdos de mi parte! 🙂